Приказ Архивного агентства РК от 03.10.2013 N 48 "О ведомственных наградах Архивного агентства Республики Коми"
АРХИВНОЕ АГЕНТСТВО РЕСПУБЛИКИ КОМИ
ПРИКАЗ
от 3 октября 2013 г. № 48
О ВЕДОМСТВЕННЫХ НАГРАДАХ АРХИВНОГО АГЕНТСТВА
РЕСПУБЛИКИ КОМИ
В соответствии со статьей 15 Закона Республики Коми от 1 марта 2011 г. № 17-РЗ "О наградах и поощрениях в Республике Коми", подпунктом 7 пункта 10 Положения об Архивном агентстве Республики Коми, утвержденного постановлением Правительства Республики Коми от 5 апреля 2012 г. № 129 приказываю:
утвердить:
1. Перечень ведомственных наград Архивного агентства Республики Коми (приложение № 1);
2. Положение о Благодарственном письме Архивного агентства Республики Коми (приложение № 2);
3. Положение о Почетной грамоте Архивного агентства Республики Коми (приложение № 3);
4. Форму наградного листа для представления к награждению ведомственной наградой Архивного агентства Республики Коми (приложение № 4).
Заместитель руководителя
Р.ДАМЯНОВСКА
Утвержден
Приказом
Архивного агентства
Республики Коми
от 3 октября 2013 г. № 48
(приложение № 1)
ПЕРЕЧЕНЬ
ВЕДОМСТВЕННЫХ НАГРАД АРХИВНОГО АГЕНТСТВА РЕСПУБЛИКИ КОМИ
Ведомственными наградами Архивного агентства Республики Коми являются:
1. Благодарственное письмо Архивного агентства Республики Коми;
2. Почетная грамота Архивного агентства Республики Коми.
Утверждено
Приказом
Архивного агентства
Республики Коми
от 3 октября 2013 г. № 48
(приложение № 2)
ПОЛОЖЕНИЕ
О БЛАГОДАРСТВЕННОМ ПИСЬМЕ АРХИВНОГО АГЕНТСТВА
РЕСПУБЛИКИ КОМИ
1. Благодарственное письмо Архивного агентства Республики Коми (далее - Благодарственное письмо) является ведомственной наградой Архивного агентства Республики Коми (далее - Агентство) и выражается в признании Агентством заслуг (достижений) награждаемого лица (трудового коллектива) подтверждаемом вручением письменного документа, оформленного на утвержденном бланке.
Описание и образец бланка Благодарственного письма приведено в приложениях № 1 и 2 к настоящему Положению о Благодарственном письме Архивного агентства Республики Коми (далее - Положение).
2. Благодарственным письмом за существенный вклад в развитие архивного дела в Республике Коми (далее - Благодарственное письмо) награждаются:
- работники, имеющие общий стаж работы в Агентстве, государственных и муниципальных архивах не менее 3 лет, в том числе работники, вышедшие на пенсию за многолетний и добросовестный труд;
- работники Агентства, иных органов или иных организаций, в том числе вышедшие на пенсию, за личный вклад в развитие архивного дела и новаторство;
- трудовые коллективы за помощь и содействие Агентству в обеспечении его деятельности и решении возложенных на него задач.
3. Награждению могут сопутствовать торжественные даты (государственные и ведомственные праздники, торжественные события и юбилеи, знаменательные и персональные даты).
4. Решение о награждении Благодарственным письмом принимается руководителем Архивного агентства Республики Коми (далее - руководитель Агентства) и оформляется приказом Агентства.
5. Для награждения Благодарственным письмом в Агентство на имя руководителя Агентства представляется ходатайство заместителя руководителя Агентства, иного органа или иной организации о награждении, подписанное его руководителем, в котором обосновывается представление физического лица или трудового коллектива (далее - кандидат) к награждению с указанием предполагаемой даты награждения. При представлении нескольких кандидатов, ходатайство оформляется списком, составленным по алфавиту.
К ходатайству о награждении прилагается наградной лист на каждого кандидата, который оформляется по форме согласно приложению № 4 к настоящему приказу.
Лицо, представившее ходатайство о награждении, несет ответственность за правильность и достоверность сведений, изложенных в наградных листах и других документах, представляемых в качестве подтверждающих материалов.
Ходатайство о награждении представляется в Агентство не позднее, чем за 2 месяца до предполагаемой даты награждения.
Не подлежат награждению Благодарственным письмом лица, получившие в течение года до подачи ходатайства о награждении дисциплинарное взыскание.
6. При поступлении ходатайства о награждении Благодарственным письмом специалист по кадровой работе Архивного агентства Республики Коми (далее - специалист) в течение 3 рабочих дней проверяет полноту (комплектность) представляемых документов и соответствие представленных документов требованиям, установленным пунктами 5, 7 настоящего Положения.
В случае представления полного комплекта документов и соответствии их установленным требованиям специалист в течение одного рабочего дня, следующего за днем окончания проверки, направляет документы руководителю Агентства с приложением справки о соответствии представленных документов установленным требованиям.
В случае, если представленный комплект документов не соответствует установленным требованиям, специалист по кадровой работе в течение одного рабочего дня, следующего за днем окончания проверки, направляет в адрес лица, представившего ходатайство о награждении, уведомление о предоставлении комплекта документов, не соответствующего установленным требованиям.
7. Наградной лист представляется в печатном виде, помарки и исправления в нем не допускаются.
Фамилия, имя, отчество и дата рождения награждаемого указываются по паспорту. Наименование замещаемой должности и название иного органа или иной организации пишутся полностью, без сокращений. В характеристике отражаются заслуги лица, представляемого к награждению, его конкретные результаты в работе не менее чем за последние 3 года, существенный вклад в развитие архивного дела в Республике Коми и другие необходимые сведения.
В случае представления к награждению трудового коллектива, полностью, без сокращений указывается наименование иного органа или иной организации соответствующего трудового коллектива. Отражаются конкретные заслуги трудового коллектива, представляемого к награждению, в соответствии с пунктом 2 настоящего Положения.
8. Руководитель Агентства принимает решение о награждении ведомственной наградой в течение 2 дней со дня получения документов, установленных абзацем 2 пункта 6 настоящего Положения.
9. В случае принятия решения о награждении ведомственной наградой Архивного агентства Республики Коми специалист по кадровой работе в течение 2 рабочих дней со дня принятия решения о награждении ведомственной наградой Архивного агентства Республики Коми готовит проект приказа Агентства и направляет его на подпись руководителю Агентства.
10. Сведения о награждении вносятся в личное дело, в трудовую книжку награждаемого лица в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
11. Вручение Благодарственного письма производит руководитель Агентства или иное лицо по его поручению не позднее 14 календарных дней со дня издания приказа о награждении.
Вручение Благодарственного письма производится в торжественной обстановке лично награжденному лицу или трудовому коллективу.
12. В случае утраты Благодарственного письма его дубликат не выдается. В случае утраты приказа руководителя о награждении Благодарственным письмом выдается его копия, заверенная уполномоченным должностным лицом Архивного агентства Республики Коми.
Приложение № 1
к Положению
о Благодарственном письме
Архивного агентства
Республики Коми
ОПИСАНИЕ
БЛАНКА БЛАГОДАРСТВЕННОГО ПИСЬМА
АРХИВНОГО АГЕНТСТВА РЕСПУБЛИКИ КОМИ
Благодарственное письмо Архивного агентства Республики Коми оформляется на листе плотной глянцевой бумаги формата А4а.
Вверху страницы на расстоянии 15 мм от верхнего края листа по оси к центру расположен герб Республики Коми. Высота 25 мм.
Ниже, на расстоянии 50 мм от верхнего края листа расположены: слева от центра надпись "КОМИ РЕСПУБЛИКАСА АРХИВ АГЕНТСТВО" на коми языке, справа от центра листа надпись "АРХИВНОЕ АГЕНТСТВО РЕСПУБЛИКИ КОМИ" на русском языке. Высота букв 5 мм.
Ниже, на расстоянии 75 мм от верхнего края листа по оси к центру расположена надпись: "БЛАГОДАРСТВЕННОЕ ПИСЬМО". Высота букв 13 мм.
В содержательной части размещается текст с указанием фамилии, имени, отчества награждаемого или наименование трудового коллектива, которые награждаются Благодарственным письмом, в дательном падеже, далее размещается текст с формулировкой решения о награждении.
Ниже - подпись руководителя Архивного агентства Республики Коми, которая отделяется от текста содержательной части и состоит из слова "Руководитель", печатается в левой границе текстового поля. Расшифровка подписи печатается у правой границы текстового поля.
Ниже - после реквизита "подпись руководителя" проставляется дата и номер приказа Архивного агентства Республики Коми о награждении. Слово "Приказ", дата и номер приказа Архивного агентства Республики Коми о награждении печатаются в две строки от левой границы текстового поля. Дата и номер приказа Архивного агентства Республики Коми о награждении оформляются словесно-цифровым способом.
Приложение № 2
к Положению
о Благодарственном письме
Архивного агентства
Республики Коми
ОБРАЗЕЦ
БЛАНКА БЛАГОДАРСТВЕННОГО ПИСЬМА
АРХИВНОГО АГЕНТСТВА РЕСПУБЛИКИ КОМИ
Герб
Республики Коми
КОМИ РЕСПУБЛИКАСА АРХИВНОЕ АГЕНТСТВО
АРХИВ АГЕНТСТВО РЕСПУБЛИКИ КОМИ
БЛАГОДАРСТВЕННОЕ ПИСЬМО
Содержательная часть
Руководитель ___________________________ расшифровка подписи
(подпись)
Приказ
от "___" _____________ г. № ________
Утверждено
Приказом
Архивного агентства
Республики Коми
от 3 октября 2013 г. № 48
(приложение № 3)
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОЧЕТНОЙ ГРАМОТЕ АРХИВНОГО АГЕНТСТВА РЕСПУБЛИКИ КОМИ
1. Почетная грамота Архивного агентства Республики Коми (далее - Почетная грамота) является высшей ведомственной наградой Архивного агентства Республики Коми (далее - Агентство) и выражается в признании и высокой оценке Агентством заслуг (достижений) награждаемого лица (трудового коллектива), подтверждаемых вручением награждаемому письменного документа, оформленного на утвержденном Агентством бланке.
Описание и образец бланка Почетной грамоты приведено в приложениях № 1 и 2 к настоящему Положению о Почетной грамоте Архивного агентства Республики Коми (далее - Положение).
2. Почетной грамотой за существенный вклад в развитие архивного дела в Республике Коми (далее - Почетная грамота) награждаются:
- работники, имеющие общий стаж работы в Агентстве, государственных и муниципальных архивах не менее 5 лет, в том числе работники, вышедшие на пенсию, за многолетний и добросовестный труд;
- работники Агентства, иных органов или иных организаций, в том числе вышедшие на пенсию, за личный вклад в развитие архивного дела и новаторство;
- трудовые коллективы за помощь и содействие Агентству в обеспечении его деятельности и решении возложенных на него задач.
3. Почетной грамотой награждаются работники, трудовые коллективы, указанные в пункте 2 настоящего Положения, ранее награжденные Благодарственным письмом Архивного агентства Республики Коми.
4. Награждению могут сопутствовать торжественные даты (государственные и ведомственные праздники, торжественные события и юбилеи, знаменательные и персональные даты).
5. Решение о награждении Почетной грамотой принимается руководителем Архивного агентства Республики Коми (далее - руководитель Агентства) и оформляется приказом Агентства.
6. Для награждения Почетной грамотой в Агентство на имя руководителя Агентства представляется ходатайство заместителя руководителя Агентства, иного органа или иной организации о награждении, подписанное его руководителем, в котором обосновывается представление физического лица или трудового коллектива (далее - кандидат) к награждению с указанием предполагаемой даты награждения. При представлении нескольких кандидатов, ходатайство оформляется списком, составленным по алфавиту.
К ходатайству о награждении прилагается наградной лист на каждого кандидата, который оформляется по форме согласно приложению № 4 к настоящему приказу.
Лицо, представившее ходатайство о награждении, несет ответственность за правильность и достоверность сведений, изложенных в наградных листах и других документах, представляемых в качестве подтверждающих материалов.
Ходатайство о награждении представляется в Агентство не позднее, чем за 2 месяца до предполагаемой даты награждения.
Не подлежат награждению Почетной грамотой лица, получившие в течение года до подачи ходатайства о награждении дисциплинарное взыскание.
7. При поступлении ходатайства о награждении Почетной грамотой специалист по кадровой работе Архивного агентства Республики Коми (далее - специалист) в течение 3 рабочих дней проверяет полноту (комплектность) представляемых документов и соответствие представленных документов требованиям, установленным пунктами 6, 8 настоящего Положения.
В случае представления полного комплекта документов и соответствии их установленным требованиям специалист в течение одного рабочего дня, следующего за днем окончания проверки, направляет документы руководителю Агентства с приложением справки о соответствии представленных документов установленным требованиям.
В случае, если представленные документы не соответствуют установленным требованиям, специалист в течение одного рабочего дня, следующего за днем окончания проверки, направляет в адрес лица, представившего ходатайство о награждении, уведомление о предоставлении комплекта документов, не соответствующего установленным требованиям.
8. Наградной лист представляется в печатном виде, помарки и исправления в нем не допускаются.
Фамилия, имя, отчество и дата рождения награждаемого указываются по паспорту. Наименование замещаемой должности, название иного органа и иной организации архива пишутся полностью, без сокращений. В характеристике отражаются заслуги лица, представляемого к награждению, его конкретные результаты в работе не менее чем за последние 5 лет, существенный вклад в развитие архивного дела в Республике Коми и другие необходимые сведения.
В случае представления к награждению трудового коллектива, полностью, без сокращений указывается наименование иного органа или иной организации соответствующего трудового коллектива. Отражаются конкретные заслуги трудового коллектива, представляемого к награждению, в соответствии с пунктом 2 настоящего Положения.
9. Руководитель Агентства принимает решение о награждении ведомственной наградой в течение 2 дней со дня получения документов, установленных в абзаце два пункта 7 настоящего Положения.
10. В случае принятия решения о награждении ведомственной наградой Архивного агентства Республики Коми специалист по кадровой работе в течение 2 рабочих дней со дня принятия решения о награждении ведомственной наградой Архивного агентства Республики Коми готовит проект приказа Агентства и направляет его на подпись руководителю Агентства.
11. Сведения о награждении Почетной грамотой вносятся в личное дело, в трудовую книжку награждаемого лица в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
12. Вручение Почетной грамоты производит руководитель Агентства или иное лицо по его поручению не позднее 14 календарных дней со дня издания приказа о награждении.
Вручение Почетной грамоты производится в торжественной обстановке лично награжденному лицу или трудовому коллективу.
13. В случае утраты Почетной грамоты ее дубликат не выдается. В случае утраты приказа руководителя о награждении Почетной грамотой выдается его копия, заверенная уполномоченным должностным лицом Архивного агентства Республики Коми.
Приложение № 1
к Положению
о Почетной грамоте
Архивного агентства
Республики Коми
ОПИСАНИЕ
БЛАНКА ПОЧЕТНОЙ ГРАМОТЫ АРХИВНОГО АГЕНТСТВА
РЕСПУБЛИКИ КОМИ
Почетная грамота Архивного агентства Республики Коми оформляется на листе плотной глянцевой бумаги формата А4.
Вверху страницы на расстоянии 15 мм от верхнего края листа по оси к центру листа расположен герб Республики Коми. Высота 25 мм.
Ниже, на расстоянии 50 мм от верхнего края листа расположены: слева от центра листа надпись "КОМИ РЕСПУБЛИКАСА АРХИВ АГЕНТСТВО" на Коми языке, справа от центра надпись "АРХИВНОЕ АГЕНТСТВО РЕСПУБЛИКИ КОМИ" на русском языке. Высота букв 5 мм.
Ниже, на расстоянии 75 мм от верхнего края листа по оси к центру расположена надпись: "ПОЧЕТНАЯ ГРАМОТА". Высота букв 13 мм.
Ниже, от верхнего края листа по оси к центру расположена надпись: "НАГРАЖДАЕТСЯ".
В содержательной части размещается текст с указанием фамилии, имени, отчества награждаемого или наименование трудового коллектива, далее размещается текст с формулировкой решения о награждении.
Ниже - подпись руководителя Архивного агентства Республики Коми, которая отделяется от текста содержательной части и состоит из слова "Руководитель", печатается в левой границе текстового поля. Расшифровка подписи печатается у правой границы текстового поля.
Ниже - после реквизита "подпись руководителя" проставляется дата и номер приказа Архивного агентства Республики Коми о награждении. Слово "Приказ", дата и номер приказа Архивного агентства Республики Коми о награждении печатаются в две строки от левой границы текстового поля. Дата и номер приказа Архивного агентства Республики Коми о награждении оформляются словесно-цифровым способом.
Приложение № 2
к Положению
о Почетной грамоте
Архивного агентства
Республики Коми
ОБРАЗЕЦ
ПОЧЕТНОЙ ГРАМОТЫ АРХИВНОГО АГЕНТСТВА РЕСПУБЛИКИ КОМИ
Герб
Республики Коми
КОМИ РЕСПУБЛИКАСА АРХИВНОЕ АГЕНТСТВО
АРХИВ АГЕНТСТВО РЕСПУБЛИКИ КОМИ
ПОЧЕТНАЯ ГРАМОТА
НАГРАЖДАЕТСЯ
Содержательная часть
Руководитель ___________________________ Расшифровка подписи
(подпись)
Приказ
от "___" _____________ г. № ________
Утвержден
Приказом
Архивного агентства
Республики Коми
от 3 октября 2013 г. № 48
(приложение № 4)
НАГРАДНОЙ ЛИСТ
для представления к награждению ведомственной наградой
Архивного агентства Республики Коми
______________________________________________________
(наименование награды)
1. Фамилия, имя, отчество/наименование трудового коллектива
(структурного подразделения) <*>
___________________________________________________________________________
2. Должность, место работы/Наименование органа или организации <*>
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
(полное наименование организации)
3. Пол/Дата и место рождения/Домашний адрес
___________________________________________________________________________
Образование/Ученая степень, ученое звание
___________________________________________________________________________
(вид, специальность, наименование учебного заведения, год окончания)
Юридический адрес/Дата регистрации/Вид деятельности <*>
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
4. Какими государственными, ведомственными наградами награжден(а) и
даты награждения __________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Какими государственными, ведомственными наградами награждено и даты
награждения <*> ___________________________________________________________
___________________________________________________________________________
5. Выполняемая работа с начала трудовой деятельности (период учебы,
включая учебу в образовательных учреждениях высшего профессионального и
среднего профессионального образования, военную службу)
Месяц и год Должность с указанием Местонахождение организации
организации
поступления ухода
Общий стаж работы __________________
Стаж работы в области архивного дела ______________
Стаж работы в данной организации __________________
Стаж работы в должности (для руководящих работников) __________________
Продолжительность деятельности в сфере архивного дела Республики Коми
<*> _______________________________________________________________________
6. Характеристика с указанием конкретных заслуг представляемого к
награждению _______________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
7. Основные направления деятельности (информация о конкретных
результатах деятельности за последние ____ года) <*> ______________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
_________________________ _____________ _____________________
(наименование должности (подпись) (Ф.И.О.)
руководителя организации)
_________________________
(дата)
М.П.
Согласовано:
_________________________ _____________ _____________________
(наименование должности) (подпись) (Ф.И.О.)
_________________________
(дата)
--------------------------------
<*> Заполняется в случае представления к награждению трудового
коллектива.
------------------------------------------------------------------
АРХИВНОЕ АГЕНТСТВО РЕСПУБЛИКИ КОМИ
ПРИКАЗ
от 3 октября 2013 г. № 48
О ВЕДОМСТВЕННЫХ НАГРАДАХ АРХИВНОГО АГЕНТСТВА
РЕСПУБЛИКИ КОМИ
В соответствии со статьей 15 Закона Республики Коми от 1 марта 2011 г. № 17-РЗ "О наградах и поощрениях в Республике Коми", подпунктом 7 пункта 10 Положения об Архивном агентстве Республики Коми, утвержденного постановлением Правительства Республики Коми от 5 апреля 2012 г. № 129 приказываю:
утвердить:
1. Перечень ведомственных наград Архивного агентства Республики Коми (приложение № 1);
2. Положение о Благодарственном письме Архивного агентства Республики Коми (приложение № 2);
3. Положение о Почетной грамоте Архивного агентства Республики Коми (приложение № 3);
4. Форму наградного листа для представления к награждению ведомственной наградой Архивного агентства Республики Коми (приложение № 4).
Заместитель руководителя
Р.ДАМЯНОВСКА
Утвержден
Приказом
Архивного агентства
Республики Коми
от 3 октября 2013 г. № 48
(приложение № 1)
ПЕРЕЧЕНЬ
ВЕДОМСТВЕННЫХ НАГРАД АРХИВНОГО АГЕНТСТВА РЕСПУБЛИКИ КОМИ
Ведомственными наградами Архивного агентства Республики Коми являются:
1. Благодарственное письмо Архивного агентства Республики Коми;
2. Почетная грамота Архивного агентства Республики Коми.
Утверждено
Приказом
Архивного агентства
Республики Коми
от 3 октября 2013 г. № 48
(приложение № 2)
ПОЛОЖЕНИЕ
О БЛАГОДАРСТВЕННОМ ПИСЬМЕ АРХИВНОГО АГЕНТСТВА
РЕСПУБЛИКИ КОМИ
1. Благодарственное письмо Архивного агентства Республики Коми (далее - Благодарственное письмо) является ведомственной наградой Архивного агентства Республики Коми (далее - Агентство) и выражается в признании Агентством заслуг (достижений) награждаемого лица (трудового коллектива) подтверждаемом вручением письменного документа, оформленного на утвержденном бланке.
Описание и образец бланка Благодарственного письма приведено в приложениях № 1 и 2 к настоящему Положению о Благодарственном письме Архивного агентства Республики Коми (далее - Положение).
2. Благодарственным письмом за существенный вклад в развитие архивного дела в Республике Коми (далее - Благодарственное письмо) награждаются:
- работники, имеющие общий стаж работы в Агентстве, государственных и муниципальных архивах не менее 3 лет, в том числе работники, вышедшие на пенсию за многолетний и добросовестный труд;
- работники Агентства, иных органов или иных организаций, в том числе вышедшие на пенсию, за личный вклад в развитие архивного дела и новаторство;
- трудовые коллективы за помощь и содействие Агентству в обеспечении его деятельности и решении возложенных на него задач.
3. Награждению могут сопутствовать торжественные даты (государственные и ведомственные праздники, торжественные события и юбилеи, знаменательные и персональные даты).
4. Решение о награждении Благодарственным письмом принимается руководителем Архивного агентства Республики Коми (далее - руководитель Агентства) и оформляется приказом Агентства.
5. Для награждения Благодарственным письмом в Агентство на имя руководителя Агентства представляется ходатайство заместителя руководителя Агентства, иного органа или иной организации о награждении, подписанное его руководителем, в котором обосновывается представление физического лица или трудового коллектива (далее - кандидат) к награждению с указанием предполагаемой даты награждения. При представлении нескольких кандидатов, ходатайство оформляется списком, составленным по алфавиту.
К ходатайству о награждении прилагается наградной лист на каждого кандидата, который оформляется по форме согласно приложению № 4 к настоящему приказу.
Лицо, представившее ходатайство о награждении, несет ответственность за правильность и достоверность сведений, изложенных в наградных листах и других документах, представляемых в качестве подтверждающих материалов.
Ходатайство о награждении представляется в Агентство не позднее, чем за 2 месяца до предполагаемой даты награждения.
Не подлежат награждению Благодарственным письмом лица, получившие в течение года до подачи ходатайства о награждении дисциплинарное взыскание.
6. При поступлении ходатайства о награждении Благодарственным письмом специалист по кадровой работе Архивного агентства Республики Коми (далее - специалист) в течение 3 рабочих дней проверяет полноту (комплектность) представляемых документов и соответствие представленных документов требованиям, установленным пунктами 5, 7 настоящего Положения.
В случае представления полного комплекта документов и соответствии их установленным требованиям специалист в течение одного рабочего дня, следующего за днем окончания проверки, направляет документы руководителю Агентства с приложением справки о соответствии представленных документов установленным требованиям.
В случае, если представленный комплект документов не соответствует установленным требованиям, специалист по кадровой работе в течение одного рабочего дня, следующего за днем окончания проверки, направляет в адрес лица, представившего ходатайство о награждении, уведомление о предоставлении комплекта документов, не соответствующего установленным требованиям.
7. Наградной лист представляется в печатном виде, помарки и исправления в нем не допускаются.
Фамилия, имя, отчество и дата рождения награждаемого указываются по паспорту. Наименование замещаемой должности и название иного органа или иной организации пишутся полностью, без сокращений. В характеристике отражаются заслуги лица, представляемого к награждению, его конкретные результаты в работе не менее чем за последние 3 года, существенный вклад в развитие архивного дела в Республике Коми и другие необходимые сведения.
В случае представления к награждению трудового коллектива, полностью, без сокращений указывается наименование иного органа или иной организации соответствующего трудового коллектива. Отражаются конкретные заслуги трудового коллектива, представляемого к награждению, в соответствии с пунктом 2 настоящего Положения.
8. Руководитель Агентства принимает решение о награждении ведомственной наградой в течение 2 дней со дня получения документов, установленных абзацем 2 пункта 6 настоящего Положения.
9. В случае принятия решения о награждении ведомственной наградой Архивного агентства Республики Коми специалист по кадровой работе в течение 2 рабочих дней со дня принятия решения о награждении ведомственной наградой Архивного агентства Республики Коми готовит проект приказа Агентства и направляет его на подпись руководителю Агентства.
10. Сведения о награждении вносятся в личное дело, в трудовую книжку награждаемого лица в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
11. Вручение Благодарственного письма производит руководитель Агентства или иное лицо по его поручению не позднее 14 календарных дней со дня издания приказа о награждении.
Вручение Благодарственного письма производится в торжественной обстановке лично награжденному лицу или трудовому коллективу.
12. В случае утраты Благодарственного письма его дубликат не выдается. В случае утраты приказа руководителя о награждении Благодарственным письмом выдается его копия, заверенная уполномоченным должностным лицом Архивного агентства Республики Коми.
Приложение № 1
к Положению
о Благодарственном письме
Архивного агентства
Республики Коми
ОПИСАНИЕ
БЛАНКА БЛАГОДАРСТВЕННОГО ПИСЬМА
АРХИВНОГО АГЕНТСТВА РЕСПУБЛИКИ КОМИ
Благодарственное письмо Архивного агентства Республики Коми оформляется на листе плотной глянцевой бумаги формата А4а.
Вверху страницы на расстоянии 15 мм от верхнего края листа по оси к центру расположен герб Республики Коми. Высота 25 мм.
Ниже, на расстоянии 50 мм от верхнего края листа расположены: слева от центра надпись "КОМИ РЕСПУБЛИКАСА АРХИВ АГЕНТСТВО" на коми языке, справа от центра листа надпись "АРХИВНОЕ АГЕНТСТВО РЕСПУБЛИКИ КОМИ" на русском языке. Высота букв 5 мм.
Ниже, на расстоянии 75 мм от верхнего края листа по оси к центру расположена надпись: "БЛАГОДАРСТВЕННОЕ ПИСЬМО". Высота букв 13 мм.
В содержательной части размещается текст с указанием фамилии, имени, отчества награждаемого или наименование трудового коллектива, которые награждаются Благодарственным письмом, в дательном падеже, далее размещается текст с формулировкой решения о награждении.
Ниже - подпись руководителя Архивного агентства Республики Коми, которая отделяется от текста содержательной части и состоит из слова "Руководитель", печатается в левой границе текстового поля. Расшифровка подписи печатается у правой границы текстового поля.
Ниже - после реквизита "подпись руководителя" проставляется дата и номер приказа Архивного агентства Республики Коми о награждении. Слово "Приказ", дата и номер приказа Архивного агентства Республики Коми о награждении печатаются в две строки от левой границы текстового поля. Дата и номер приказа Архивного агентства Республики Коми о награждении оформляются словесно-цифровым способом.
Приложение № 2
к Положению
о Благодарственном письме
Архивного агентства
Республики Коми
ОБРАЗЕЦ
БЛАНКА БЛАГОДАРСТВЕННОГО ПИСЬМА
АРХИВНОГО АГЕНТСТВА РЕСПУБЛИКИ КОМИ
Герб
Республики Коми
КОМИ РЕСПУБЛИКАСА АРХИВНОЕ АГЕНТСТВО
АРХИВ АГЕНТСТВО РЕСПУБЛИКИ КОМИ
БЛАГОДАРСТВЕННОЕ ПИСЬМО
Содержательная часть
Руководитель ___________________________ расшифровка подписи
(подпись)
Приказ
от "___" _____________ г. № ________
Утверждено
Приказом
Архивного агентства
Республики Коми
от 3 октября 2013 г. № 48
(приложение № 3)
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОЧЕТНОЙ ГРАМОТЕ АРХИВНОГО АГЕНТСТВА РЕСПУБЛИКИ КОМИ
1. Почетная грамота Архивного агентства Республики Коми (далее - Почетная грамота) является высшей ведомственной наградой Архивного агентства Республики Коми (далее - Агентство) и выражается в признании и высокой оценке Агентством заслуг (достижений) награждаемого лица (трудового коллектива), подтверждаемых вручением награждаемому письменного документа, оформленного на утвержденном Агентством бланке.
Описание и образец бланка Почетной грамоты приведено в приложениях № 1 и 2 к настоящему Положению о Почетной грамоте Архивного агентства Республики Коми (далее - Положение).
2. Почетной грамотой за существенный вклад в развитие архивного дела в Республике Коми (далее - Почетная грамота) награждаются:
- работники, имеющие общий стаж работы в Агентстве, государственных и муниципальных архивах не менее 5 лет, в том числе работники, вышедшие на пенсию, за многолетний и добросовестный труд;
- работники Агентства, иных органов или иных организаций, в том числе вышедшие на пенсию, за личный вклад в развитие архивного дела и новаторство;
- трудовые коллективы за помощь и содействие Агентству в обеспечении его деятельности и решении возложенных на него задач.
3. Почетной грамотой награждаются работники, трудовые коллективы, указанные в пункте 2 настоящего Положения, ранее награжденные Благодарственным письмом Архивного агентства Республики Коми.
4. Награждению могут сопутствовать торжественные даты (государственные и ведомственные праздники, торжественные события и юбилеи, знаменательные и персональные даты).
5. Решение о награждении Почетной грамотой принимается руководителем Архивного агентства Республики Коми (далее - руководитель Агентства) и оформляется приказом Агентства.
6. Для награждения Почетной грамотой в Агентство на имя руководителя Агентства представляется ходатайство заместителя руководителя Агентства, иного органа или иной организации о награждении, подписанное его руководителем, в котором обосновывается представление физического лица или трудового коллектива (далее - кандидат) к награждению с указанием предполагаемой даты награждения. При представлении нескольких кандидатов, ходатайство оформляется списком, составленным по алфавиту.
К ходатайству о награждении прилагается наградной лист на каждого кандидата, который оформляется по форме согласно приложению № 4 к настоящему приказу.
Лицо, представившее ходатайство о награждении, несет ответственность за правильность и достоверность сведений, изложенных в наградных листах и других документах, представляемых в качестве подтверждающих материалов.
Ходатайство о награждении представляется в Агентство не позднее, чем за 2 месяца до предполагаемой даты награждения.
Не подлежат награждению Почетной грамотой лица, получившие в течение года до подачи ходатайства о награждении дисциплинарное взыскание.
7. При поступлении ходатайства о награждении Почетной грамотой специалист по кадровой работе Архивного агентства Республики Коми (далее - специалист) в течение 3 рабочих дней проверяет полноту (комплектность) представляемых документов и соответствие представленных документов требованиям, установленным пунктами 6, 8 настоящего Положения.
В случае представления полного комплекта документов и соответствии их установленным требованиям специалист в течение одного рабочего дня, следующего за днем окончания проверки, направляет документы руководителю Агентства с приложением справки о соответствии представленных документов установленным требованиям.
В случае, если представленные документы не соответствуют установленным требованиям, специалист в течение одного рабочего дня, следующего за днем окончания проверки, направляет в адрес лица, представившего ходатайство о награждении, уведомление о предоставлении комплекта документов, не соответствующего установленным требованиям.
8. Наградной лист представляется в печатном виде, помарки и исправления в нем не допускаются.
Фамилия, имя, отчество и дата рождения награждаемого указываются по паспорту. Наименование замещаемой должности, название иного органа и иной организации архива пишутся полностью, без сокращений. В характеристике отражаются заслуги лица, представляемого к награждению, его конкретные результаты в работе не менее чем за последние 5 лет, существенный вклад в развитие архивного дела в Республике Коми и другие необходимые сведения.
В случае представления к награждению трудового коллектива, полностью, без сокращений указывается наименование иного органа или иной организации соответствующего трудового коллектива. Отражаются конкретные заслуги трудового коллектива, представляемого к награждению, в соответствии с пунктом 2 настоящего Положения.
9. Руководитель Агентства принимает решение о награждении ведомственной наградой в течение 2 дней со дня получения документов, установленных в абзаце два пункта 7 настоящего Положения.
10. В случае принятия решения о награждении ведомственной наградой Архивного агентства Республики Коми специалист по кадровой работе в течение 2 рабочих дней со дня принятия решения о награждении ведомственной наградой Архивного агентства Республики Коми готовит проект приказа Агентства и направляет его на подпись руководителю Агентства.
11. Сведения о награждении Почетной грамотой вносятся в личное дело, в трудовую книжку награждаемого лица в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
12. Вручение Почетной грамоты производит руководитель Агентства или иное лицо по его поручению не позднее 14 календарных дней со дня издания приказа о награждении.
Вручение Почетной грамоты производится в торжественной обстановке лично награжденному лицу или трудовому коллективу.
13. В случае утраты Почетной грамоты ее дубликат не выдается. В случае утраты приказа руководителя о награждении Почетной грамотой выдается его копия, заверенная уполномоченным должностным лицом Архивного агентства Республики Коми.
Приложение № 1
к Положению
о Почетной грамоте
Архивного агентства
Республики Коми
ОПИСАНИЕ
БЛАНКА ПОЧЕТНОЙ ГРАМОТЫ АРХИВНОГО АГЕНТСТВА
РЕСПУБЛИКИ КОМИ
Почетная грамота Архивного агентства Республики Коми оформляется на листе плотной глянцевой бумаги формата А4.
Вверху страницы на расстоянии 15 мм от верхнего края листа по оси к центру листа расположен герб Республики Коми. Высота 25 мм.
Ниже, на расстоянии 50 мм от верхнего края листа расположены: слева от центра листа надпись "КОМИ РЕСПУБЛИКАСА АРХИВ АГЕНТСТВО" на Коми языке, справа от центра надпись "АРХИВНОЕ АГЕНТСТВО РЕСПУБЛИКИ КОМИ" на русском языке. Высота букв 5 мм.
Ниже, на расстоянии 75 мм от верхнего края листа по оси к центру расположена надпись: "ПОЧЕТНАЯ ГРАМОТА". Высота букв 13 мм.
Ниже, от верхнего края листа по оси к центру расположена надпись: "НАГРАЖДАЕТСЯ".
В содержательной части размещается текст с указанием фамилии, имени, отчества награждаемого или наименование трудового коллектива, далее размещается текст с формулировкой решения о награждении.
Ниже - подпись руководителя Архивного агентства Республики Коми, которая отделяется от текста содержательной части и состоит из слова "Руководитель", печатается в левой границе текстового поля. Расшифровка подписи печатается у правой границы текстового поля.
Ниже - после реквизита "подпись руководителя" проставляется дата и номер приказа Архивного агентства Республики Коми о награждении. Слово "Приказ", дата и номер приказа Архивного агентства Республики Коми о награждении печатаются в две строки от левой границы текстового поля. Дата и номер приказа Архивного агентства Республики Коми о награждении оформляются словесно-цифровым способом.
Приложение № 2
к Положению
о Почетной грамоте
Архивного агентства
Республики Коми
ОБРАЗЕЦ
ПОЧЕТНОЙ ГРАМОТЫ АРХИВНОГО АГЕНТСТВА РЕСПУБЛИКИ КОМИ
Герб
Республики Коми
КОМИ РЕСПУБЛИКАСА АРХИВНОЕ АГЕНТСТВО
АРХИВ АГЕНТСТВО РЕСПУБЛИКИ КОМИ
ПОЧЕТНАЯ ГРАМОТА
НАГРАЖДАЕТСЯ
Содержательная часть
Руководитель ___________________________ Расшифровка подписи
(подпись)
Приказ
от "___" _____________ г. № ________
Утвержден
Приказом
Архивного агентства
Республики Коми
от 3 октября 2013 г. № 48
(приложение № 4)
НАГРАДНОЙ ЛИСТ
для представления к награждению ведомственной наградой
Архивного агентства Республики Коми
______________________________________________________
(наименование награды)
1. Фамилия, имя, отчество/наименование трудового коллектива
(структурного подразделения) <*>
___________________________________________________________________________
2. Должность, место работы/Наименование органа или организации <*>
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
(полное наименование организации)
3. Пол/Дата и место рождения/Домашний адрес
___________________________________________________________________________
Образование/Ученая степень, ученое звание
___________________________________________________________________________
(вид, специальность, наименование учебного заведения, год окончания)
Юридический адрес/Дата регистрации/Вид деятельности <*>
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
4. Какими государственными, ведомственными наградами награжден(а) и
даты награждения __________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Какими государственными, ведомственными наградами награждено и даты
награждения <*> ___________________________________________________________
___________________________________________________________________________
5. Выполняемая работа с начала трудовой деятельности (период учебы,
включая учебу в образовательных учреждениях высшего профессионального и
среднего профессионального образования, военную службу)
Месяц и год Должность с указанием Местонахождение организации
организации
поступления ухода
Общий стаж работы __________________
Стаж работы в области архивного дела ______________
Стаж работы в данной организации __________________
Стаж работы в должности (для руководящих работников) __________________
Продолжительность деятельности в сфере архивного дела Республики Коми
<*> _______________________________________________________________________
6. Характеристика с указанием конкретных заслуг представляемого к
награждению _______________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
7. Основные направления деятельности (информация о конкретных
результатах деятельности за последние ____ года) <*> ______________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
_________________________ _____________ _____________________
(наименование должности (подпись) (Ф.И.О.)
руководителя организации)
_________________________
(дата)
М.П.
Согласовано:
_________________________ _____________ _____________________
(наименование должности) (подпись) (Ф.И.О.)
_________________________
(дата)
--------------------------------
<*> Заполняется в случае представления к награждению трудового
коллектива.
------------------------------------------------------------------