Постановление администрации МО городского округа "Ухта" от 20.06.2013 N 947 "О внесении изменений в Административный регламент предоставления муниципальной услуги по выдаче архивных справок, копий архивных документов, архивных выписок по архивным документам, утвержденный постановлением администрации МОГО "Ухта" от 18.01.2011 N 12"
АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
ГОРОДСКОГО ОКРУГА "УХТА"
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 20 июня 2013 г. № 947
О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ ПО ВЫДАЧЕ АРХИВНЫХ
СПРАВОК, КОПИЙ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ, АРХИВНЫХ ВЫПИСОК
ПО АРХИВНЫМ ДОКУМЕНТАМ, УТВЕРЖДЕННЫЙ ПОСТАНОВЛЕНИЕМ
АДМИНИСТРАЦИИ МОГО "УХТА" ОТ 18.01.2011 № 12
Во исполнение Федерального закона от 27.07.2010 № 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", Постановления Правительства Российской Федерации от 22.12.2012 № 1376 "Об утверждении правил организации деятельности многофункциональных центров предоставления государственных и муниципальных услуг", руководствуясь частью 2 статьи 47 Устава МОГО "Ухта", администрация постановляет:
1. Внести изменения в Административный регламент предоставления муниципальной услуги по выдаче архивных справок, копий архивных документов, архивных выписок по архивным документам, утвержденный постановлением администрации МОГО "Ухта" от 18.01.2011 № 12 (далее - Административный регламент) следующего содержания:
1.1. Пункт 2.2 Административного регламента изложить в следующей редакции: "2.2. Наименование органа, предоставляющего муниципальную услугу - администрация МОГО "Ухта".
Ответственным за предоставление муниципальной услуги органом администрации МОГО "Ухта" является архивный отдел управления делами администрации МОГО "Ухта".
В случае заключения соглашения о взаимодействии по оказанию муниципальной услуги при обращении гражданина в МФЦ ответственность за прием и выдачу документов несет МФЦ.".
1.2. Пункт 2.4 Административного регламента изложить в следующей редакции: "2.4. Срок предоставления муниципальной услуги - 30 календарных дней со дня регистрации заявления в архивном отделе управления делами администрации МОГО "Ухта" (при обращении заявителя непосредственно в архивный отдел администрации МОГО "Ухта"); со дня регистрации заявления в МФЦ (при обращении заявителя непосредственно в МФЦ).
В случаях если заявления, имеют границу поиска свыше пяти лет и требуют дополнительного изучения архивных документов, проведения объемной работы по поиску и расширению границ поиска, заведующий архивным отделом управления делами администрации МОГО "Ухта", его заместитель, как уполномоченные на то лица, вправе продлить срок рассмотрения обращения, но не более чем на 30 дней, с уведомлением заявителя о продлении срока с указанием причин.
Муниципальная услуга предоставляется путем обращения с соответствующим запросом в архивный отдел управления делами администрации МОГО "Ухта" либо в МФЦ.".
1.3. Абзац 11 пункта 2.5 Административного регламента изложить в следующей редакции: "Постановлением Правительства РФ от 22 декабря 2012 г. № 1376 "Об утверждении правил организации деятельности многофункциональных центров предоставления государственных и муниципальных услуг" ("Собрание законодательства РФ", 31.12.2012, № 53 (ч. 2), ст. 7932), ("Российская газета", № 303, 31.12.2012);".
1.4. В абзаце 3 пункта 2.8 Административного регламента цифру "2.6" заменить на цифру "2.7".
1.5. В пункте 2.10.1 Административного регламента цифру "45" заменить на цифру "15".
1.6. Пункт 2.12.2 Административного регламента изложить в редакции, согласно приложению 1 к настоящему постановлению.
1.7. Пункт 3.2 Административного регламента изложить в редакции, согласно приложению 2 к настоящему постановлению.
1.8. В пункте 3.3.1 Административного регламента абз. 2, 3 исключить.
1.9. Пункт 3.3.2 Административного регламента изложить в следующей редакции: "3.3.2. Ответственным должностным лицом за выполнение административной процедуры является сотрудник архивного отдела управления делами администрации МОГО "Ухта".".
1.10. Пункт 3.3.3 Административного регламента изложить в следующей редакции: "3.3.3. Сотрудник архивного отдела управления делами администрации МОГО "Ухта" осуществляет проверку наличия архивных документов для исполнения заявления: подборку единиц хранения в соответствии с заявлением, полистный просмотр единиц хранения, выявление сведений в архивных документах по теме заявления.
В случае наличия архивных документов, для исполнения заявления составляет в двух экземплярах проект архивной справки, проект архивной выписки, проект архивной копии (в зависимости от типа запрашиваемой информации) и передает их на подпись заведующему архивным отделом управления делами администрации МОГО "Ухта". На одном из экземпляров сотрудник архивного отдела управления делами администрации МОГО "Ухта" ставит свою подпись.".
1.11. Пункт 3.3.4 Административного регламента после слов "... по дальнейшему" дополнить словом "поиску".
1.12. В пункте 3.3.5 Административного регламента цифры "2.7" заменить цифрами "2.8".
1.13. Пункт 3.3.6 Административного регламента изложить в следующей редакции: "3.3.6. Срок исполнения административной процедуры составляет 26 календарных дней со дня регистрации заявления, в исключительных случаях срок исполнения административной процедуры может быть продлен, заведующим архивным отделом управления делами администрации МОГО "Ухта", но не более чем на 30 дней, с направлением заявителю письменного уведомления о продлении.".
1.14. Пункт 3.3.7 Административного регламента изложить в следующей редакции: "3.3.7. Результат процедуры: передача на подпись заведующему архивным отделом управления делами администрации МОГО "Ухта" архивной справки, архивной выписки, архивной копии, или уведомления (в зависимости от вида заявления и результата рассмотрения документов).".
1.15. Пункт 3.4.5 Административного регламента изложить в следующей редакции: "3.4.5. В случае, если заявитель не явился за получением запрашиваемой информации (документов), подписанная заведующим архивным отделом управления делами администрации МОГО "Ухта" и скрепленная печатью архивная справка, архивная выписка, архивная копия или уведомление передается в административно-хозяйственную часть администрации МОГО "Ухта" под роспись для направления заявителю.".
1.16. Пункт 3.4.5 Административного регламента "Срок исполнения административной процедуры составляет не более 2 календарных дней." считать пунктом "3.4.6".
1.17. Цифры пункта "3.4.6" Административного регламента заменить цифрами "3.4.7"
1.18. Пункт 3.4.7 Административного регламента изложить в следующей редакции: "3.4.7. Результат административной процедуры - выдача архивной справки, архивной выписки, архивной копии, или уведомления заявителю лично или передача архивной справки, архивной выписки, архивной копии, или уведомления в административно-хозяйственную часть администрации МОГО "Ухта" для направления заявителю по почте.".
1.19. Пункт 3.5 Административного регламента изложить в следующей редакции: "3.5. Административная процедура: выдача (направление) архивной справки, архивной выписки, архивной копии или уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги.".
1.20. Пункт 3.5.5 Административного регламента изложить в следующей редакции: "3.5.5. Результат административной процедуры - выдача (направление) заявителю архивной справки, архивной выписки, архивной копии, или уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги.
После получения от архивного отдела управления делами администрации МОГО "Ухта" соответствующих документов, но не позднее срока, установленного пунктом 2.4 Административного регламента, МФЦ осуществляет:
- выдачу заявителю архивной справки, архивной выписки, архивной копии;
- выдачу уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги.
Выдача документов осуществляется МФЦ заявителю лично.".
1.21. Пункт 4.1 Административного регламента изложить в следующей редакции: "4.1. Текущий контроль за исполнением ответственными должностными лицами положений настоящего административного регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению услуги, осуществляет заместитель руководителя администрации МОГО "Ухта", курирующий деятельность управления делами администрации МОГО "Ухта" (далее - курирующий заместитель).".
1.22. Абзац 2 пункта 4.8 Административного регламента изложить в следующей редакции: "В случае выявления нарушений прав заявителей, уполномоченное лицо принимает меры к привлечению виновных лиц к ответственности, в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.".
1.23. Пункт 4.9 Административного регламента изложить в следующей редакции: "4.9. Специалисты архивного отдела администрации МОГО "Ухта", заведующий архивным отделом управления делами администрации МОГО "Ухта", начальник административно-хозяйственной части администрации МОГО "Ухта", заведующий общим отделом управления делами администрации МОГО "Ухта", ответственные за предоставление муниципальной услуги, несут персональную ответственность за соблюдение сроков и последовательности действий (административных процедур) при предоставлении муниципальной услуги.".
1.24. Пункт 5.12 Административного регламента исключить.
1.25. Пункт 5.13 Административного регламента считать пунктом "5.12".
1.26. Приложение 1 к Административному регламенту изложить в редакции, согласно приложению 3 к настоящему постановлению.
1.27. Приложение 4 к Административному регламенту изложить в редакции, согласно приложению 4 к настоящему постановлению.
1.28. Приложение 6 к Административному регламенту изложить в редакции, согласно приложению 5 к настоящему постановлению.
2. Настоящее постановление вступает в силу со дня его официального опубликования.
Руководитель администрации
И.ЛЕОНОВ
Приложение 1
к Постановлению
администрации МОГО "Ухта"
от 20 июня 2013 г. № 947
"2.12.2. Требования к месту предоставления муниципальной услуги в МФЦ.
Функционирование автоматизированной информационной системы многофункционального центра:
- бесплатный доступ заявителей к федеральной государственной информационной системе "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)", региональному порталу государственных и муниципальных услуг (функций);
- возможность оплаты государственных и муниципальных услуг.
Для организации взаимодействия с заявителями помещение многофункционального центра делится на следующие функциональные секторы (зоны):
а) сектор информирования и ожидания;
б) сектор приема заявителей.
Сектор информирования и ожидания включает в себя:
а) информационные стенды, содержащие актуальную и исчерпывающую информацию, необходимую для получения государственных и муниципальных услуг, в том числе:
перечень государственных и муниципальных услуг, предоставление которых организовано в многофункциональном центре;
сроки предоставления государственных и муниципальных услуг;
размеры государственной пошлины и иных платежей, уплачиваемых заявителем при получении государственных и муниципальных услуг, порядок их уплаты;
порядок обжалования действий (бездействия), а также решений органов, предоставляющих государственные услуги, и органов, предоставляющих муниципальные услуги, государственных и муниципальных служащих, многофункциональных центров, работников многофункциональных центров;
иную информацию, необходимую для получения государственной и муниципальной услуги;
б) не менее одного окна (иного специально оборудованного рабочего места), предназначенного для информирования заявителей о порядке предоставления государственных и муниципальных услуг, о ходе рассмотрения запросов о предоставлении государственных и муниципальных услуг, а также для предоставления иной информации;
в) программно-аппаратный комплекс, обеспечивающий доступ заявителей к Единому порталу государственных и муниципальных услуг (функций), региональному порталу государственных и муниципальных услуг (функций), а также к информации о государственных и муниципальных услугах, предоставляемых в многофункциональном центре;
г) платежный терминал (терминал для электронной оплаты), представляющий собой программно-аппаратный комплекс, функционирующий в автоматическом режиме и предназначенный для обеспечения приема платежей от физических лиц при оказании платных государственных и муниципальных услуг;
д) стулья, кресельные секции, скамьи (банкетки) и столы (стойки) для оформления документов с размещением на них форм (бланков) документов, необходимых для получения государственных и муниципальных услуг;
е) электронную систему управления очередью, предназначенную для:
регистрации заявителя в очереди;
учета заявителей в очереди, управления отдельными очередями в зависимости от видов услуг;
отображения статуса очереди;
автоматического перенаправления заявителя в очередь на обслуживание к следующему работнику многофункционального центра;
формирования отчетов о посещаемости многофункционального центра, количестве заявителей, очередях, среднем времени ожидания (обслуживания) и о загруженности работников.
Сектор приема заявителей, оборудованный окнами для приема и выдачи документов, оформляется информационными табличками с указанием номера окна, фамилии, имени, отчества (при наличии) и должности работника многофункционального центра, осуществляющего прием и выдачу документов.
В многофункциональном центре организуется отдельная телефонная линия, предназначенная для ответов на вопросы заинтересованных лиц, либо центр телефонного обслуживания, осуществляющий с помощью операторов или в автоматическом режиме прием и обслуживание вызовов, поступающих в многофункциональный центр с использованием ресурсов телефонной сети общего пользования или информационно-телекоммуникационной сети".
Приложение 2
к Постановлению
администрации МОГО "Ухта"
от 20 июня 2013 г. № 947
"3.2. Административная процедура: прием и регистрация заявления от заявителя.
3.2.1. Основанием для начала административной процедуры является обращение заявителя (лично либо путем почтового направления, а также в электронной форме с использованием информационно-технологической и коммуникационной инфраструктуры, в том числе единого портала государственных и муниципальных услуг и (или) региональных порталов государственных и муниципальных услуг) в архивный отдел администрации МОГО "Ухта" или в МФЦ за получением муниципальной услуги.
В случае поступления заявления по почте сотрудник общего отдела управления делами администрации МОГО "Ухта", принявший почту, в тот же день передает все поступившие от заявителя документы в архивный отдел администрации МОГО "Ухта" для рассмотрения.
3.2.2. Ответственными лицами за исполнение административной процедуры являются заведующий общим отделом управления делами администрации МОГО "Ухта" и заведующий архивным отделом управления делами администрации МОГО "Ухта", принявшие на рассмотрение документы или составившие уведомление об отказе в приеме документов в части, их касающейся.
3.2.3. Сотрудник архивного отдела управления делами администрации МОГО "Ухта", осуществляет проверку поступивших документов, выдает расписку о приеме документов (согласно Приложению № 4 к административному регламенту). После чего заявление регистрируется в журнале регистрации входящей документации.
В случае поступления документов по почте, расписка не выдается.
3.2.4. В случае обнаружения в процессе проверки оснований, предусмотренных п. 2.7 административного регламента, сотрудник архивного отдела управления делами администрации МОГО "Ухта", возвращает заявителю заявление и приложенные документы и передает уведомление об отказе в приеме документов с разъяснением причин отказа.
В случае подачи документов по почте, заявителю направляется письменное уведомление об отказе в приеме документов с разъяснением причин отказа и приложением заявления и всех приложенных к заявлению документов заказным письмом.
В случае обращения заявителя с заявлением о предоставлении муниципальной услуги в МФЦ, сотрудник МФЦ, ответственный за прием документов, осуществляет прием, регистрацию заявления в порядке и сроки, установленные соглашением о взаимодействии между МФЦ и структурными подразделениями администрации МОГО "Ухта" и регламентом работы МФЦ.
Зарегистрированное заявление и полученные от заявителя документы, сотрудник МФЦ передает в архивный отдел управления делами администрации МОГО "Ухта" в сроки и способом, предусмотренные соглашением.
3.2.5. Действия по приему и проверке документов, выдаче расписки или уведомления (при подаче заявления лично заявителем или его представителем), осуществляются не более 20 минут с момента передачи заявления сотруднику архивного отдела управления делами администрации МОГО "Ухта".
3.2.6. Максимальный срок выполнения административной процедуры составляет три календарных дня с момента подачи заявления.
3.2.7. Результатом исполнения административной процедуры является регистрация заявления и передача его и приложенных документов на рассмотрение уполномоченному сотруднику архивного отдела управления делами администрации МОГО "Ухта" или возврат заявителю поданных им документов и письменного уведомления об отказе в приеме документов.".
Приложение 3
к Постановлению
администрации МОГО "Ухта"
от 20 июня 2013 г. № 947
"Приложение 1
к административному регламенту
предоставления муниципальной услуги
по выдаче архивных справок,
копий архивных документов, архивных
выписок по архивным документам
от 18 января 2011 г. № 12
СВЕДЕНИЯ
О МЕСТЕ НАХОЖДЕНИЯ, ГРАФИКЕ РАБОТЫ, КОНТАКТНЫХ ТЕЛЕФОНАХ
АРХИВНОГО ОТДЕЛА АДМИНИСТРАЦИИ МОГО "УХТА"
Наименование: Архивный отдел администрации муниципального образования городского округа "Ухта".
Адрес: 169400, Республика Коми, г. Ухта, ул. Бушуева д. 5, каб. 20
Телефонная и факсимильная связь: 8(82-16) 74-12-60
Адрес электронной почты - meriaukh@mail.ru, arhivukh@mail.ru.
Интернет: официальный сайт администрации муниципального образования городского округа "Ухта" (mo.uhta.net) раздел "социальная сфера".
График работы архивного отдела по предоставлению муниципальной услуги:
прием заявлений и документов к нему: понедельник - среда с 9-00 до 13-00.
выдача архивных справок, архивных выписок, архивных копий, уведомлений:
понедельник - пятница с 14-00 до 17-00, перерыв: с 13-00 до 14-00.
Выходные дни: суббота, воскресенье.
Режим работы МАУ "МФЦ" МОГО "Ухта" для приема обращений и документов, связанных с предоставлением государственных и муниципальных услуг:
Понедельник
неприемный день
Вторник - Пятница
с 08.00 - 20.00 (без перерыва)
Суббота
-
10.00 - 20.00
Воскресенье
-
выходной день.
e-mail: info@umas.gkhkomi.ru"
Приложение 4
к Постановлению
администрации МОГО "Ухта"
от 20 июня 2013 г. № 947
"Приложение 4
к административному регламенту
предоставления муниципальной услуги
по выдаче архивных справок,
архивных выписок или
архивных копий архивным
отделом по запросам граждан
и юридических лиц
от 18 января 2011 г. № 12
РАСПИСКА
в получении документов на оказание муниципальной услуги по
____________________________________________________________
(наименование услуги по реестру муниципальных услуг)
___________________________________________________________________________
(Ф.И.О., наименование заявителя)
представлены следующие документы:
№ п/п
Наименование и реквизиты документов
Количество экземпляров
Количество листов
подлинные
копии
в подлинных
в копиях
Документы приняты "___" ____________ 20__ года
_________________________________ ___________________________________
(должность сотрудника, принявшего (подпись, Ф.И.О. сотрудника)
документы)
Документы, выдаваемые в результате оказания муниципальной услуги, желаю
получить
_________________________________ ___________________________________
(лично, по почте) (подпись, Ф.И.О. заявителя)
За получением документов лично на руки предлагаем обратиться по месту
подачи заявления "___" _____________ 20__ г.
В случае неявки заявителя в указанный день, документы будут направлены
по почте.
Расписку получил "___" ____________ 20__ г. ____________________________
(Фамилия И.О. заявителя)"
Приложение 5
к Постановлению
администрации МОГО "Ухта"
от 20 июня 2013 г. № 947
"Приложение 6
к административному регламенту
предоставления муниципальной услуги
по выдаче архивных справок,
копий архивных документов, архивных
выписок по архивным документам
от 18 января 2011 г. № 12
БЛОК-СХЕМА
ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТИ ВЫПОЛНЕНИЯ АДМИНИСТРАТИВНЫХ ПРОЦЕДУР
ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ ПО ВЫДАЧЕ АРХИВНЫХ
СПРАВОК, КОПИЙ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ, АРХИВНЫХ ВЫПИСОК
ПО АРХИВНЫМ ДОКУМЕНТАМ
Обращение заявителя Прием и регистрация Обращение заявителя с
с заявлением лично < заявления > заявлением лично или
в МФЦ почтовым отправлением
и в электронной форме
\/
\/
Регистрация
заявления в МФЦ Поступление заявления лично по почте, в
электронном виде в архивный отдел управления
\/ делами администрации МОГО "Ухта"
МФЦ передает в \/
архивный отдел -----------------------------
управления делами Рассмотрение заявления,
администрации МОГО > поиск необходимой информации,
"Ухта" подготовка архивной справки,
архивной выписки, архивной
копии или уведомления.
нет Наличие оснований, да
предусмотренных п. 2.8
Административного регламента
-----------------------------
\/ \/
Подготовка проекта архивных Подготовка проекта
справок, копий архивных уведомления об отказе в
документов, архивных выписок предоставлении
по архивным документам на муниципальной услуги на
подпись заведующему архивным подпись заведующему
отделом управления делами архивным отделом
администрации МОГО "Ухта" управления делами
администрации МОГО "Ухта"
\/
Передача подготовленных архивных справок, копий архивных документов,
архивных выписок по архивным документам, и (или) уведомление об отказе в
предоставлении муниципальной услуги на подпись заведующему архивным
отделом управления делами администрации МОГО "Ухта"
\/
Подписание архивных справок, копий архивных документов, архивных выписок
по архивным документам, и (или) уведомление об отказе в предоставлении
муниципальной услуги заведующему архивным отделом управления делами
администрации МОГО "Ухта"
\/
Передача подписанных архивных справок, копий архивных документов,
архивных выписок по архивным документам, и (или) уведомление об отказе в
предоставлении муниципальной услуги для выдачи заявителю
\/
Выдача (направление) заявителю архивных справок, копий архивных
документов, архивных выписок по архивным документам, и (или) уведомление
об отказе в предоставлении муниципальной услуги
\/ \/
Выдача (направление) Выдача (направление)
заявителю архивных справок, уведомления об отказе в
копий архивных документов, предоставлении
архивных выписок по муниципальной услуги
архивным документам
\/
\/
Передача уведомления об отказе в
Передача архивных справок, копий предоставлении муниципальной
архивных документов, архивных услуги для выдачи в МФЦ
выписок по архивным документам, в заявителю лично под роспись
МФЦ заявителю лично под роспись
\/
\/
Выдача уведомления об отказе в
Выдача архивных справок, копий предоставлении муниципальной
архивных документов, архивных услуги в МФЦ заявителю лично под
выписок по архивным документам, в роспись
МФЦ заявителю лично под роспись
"
------------------------------------------------------------------
АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
ГОРОДСКОГО ОКРУГА "УХТА"
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 20 июня 2013 г. № 947
О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ ПО ВЫДАЧЕ АРХИВНЫХ
СПРАВОК, КОПИЙ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ, АРХИВНЫХ ВЫПИСОК
ПО АРХИВНЫМ ДОКУМЕНТАМ, УТВЕРЖДЕННЫЙ ПОСТАНОВЛЕНИЕМ
АДМИНИСТРАЦИИ МОГО "УХТА" ОТ 18.01.2011 № 12
Во исполнение Федерального закона от 27.07.2010 № 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", Постановления Правительства Российской Федерации от 22.12.2012 № 1376 "Об утверждении правил организации деятельности многофункциональных центров предоставления государственных и муниципальных услуг", руководствуясь частью 2 статьи 47 Устава МОГО "Ухта", администрация постановляет:
1. Внести изменения в Административный регламент предоставления муниципальной услуги по выдаче архивных справок, копий архивных документов, архивных выписок по архивным документам, утвержденный постановлением администрации МОГО "Ухта" от 18.01.2011 № 12 (далее - Административный регламент) следующего содержания:
1.1. Пункт 2.2 Административного регламента изложить в следующей редакции: "2.2. Наименование органа, предоставляющего муниципальную услугу - администрация МОГО "Ухта".
Ответственным за предоставление муниципальной услуги органом администрации МОГО "Ухта" является архивный отдел управления делами администрации МОГО "Ухта".
В случае заключения соглашения о взаимодействии по оказанию муниципальной услуги при обращении гражданина в МФЦ ответственность за прием и выдачу документов несет МФЦ.".
1.2. Пункт 2.4 Административного регламента изложить в следующей редакции: "2.4. Срок предоставления муниципальной услуги - 30 календарных дней со дня регистрации заявления в архивном отделе управления делами администрации МОГО "Ухта" (при обращении заявителя непосредственно в архивный отдел администрации МОГО "Ухта"); со дня регистрации заявления в МФЦ (при обращении заявителя непосредственно в МФЦ).
В случаях если заявления, имеют границу поиска свыше пяти лет и требуют дополнительного изучения архивных документов, проведения объемной работы по поиску и расширению границ поиска, заведующий архивным отделом управления делами администрации МОГО "Ухта", его заместитель, как уполномоченные на то лица, вправе продлить срок рассмотрения обращения, но не более чем на 30 дней, с уведомлением заявителя о продлении срока с указанием причин.
Муниципальная услуга предоставляется путем обращения с соответствующим запросом в архивный отдел управления делами администрации МОГО "Ухта" либо в МФЦ.".
1.3. Абзац 11 пункта 2.5 Административного регламента изложить в следующей редакции: "Постановлением Правительства РФ от 22 декабря 2012 г. № 1376 "Об утверждении правил организации деятельности многофункциональных центров предоставления государственных и муниципальных услуг" ("Собрание законодательства РФ", 31.12.2012, № 53 (ч. 2), ст. 7932), ("Российская газета", № 303, 31.12.2012);".
1.4. В абзаце 3 пункта 2.8 Административного регламента цифру "2.6" заменить на цифру "2.7".
1.5. В пункте 2.10.1 Административного регламента цифру "45" заменить на цифру "15".
1.6. Пункт 2.12.2 Административного регламента изложить в редакции, согласно приложению 1 к настоящему постановлению.
1.7. Пункт 3.2 Административного регламента изложить в редакции, согласно приложению 2 к настоящему постановлению.
1.8. В пункте 3.3.1 Административного регламента абз. 2, 3 исключить.
1.9. Пункт 3.3.2 Административного регламента изложить в следующей редакции: "3.3.2. Ответственным должностным лицом за выполнение административной процедуры является сотрудник архивного отдела управления делами администрации МОГО "Ухта".".
1.10. Пункт 3.3.3 Административного регламента изложить в следующей редакции: "3.3.3. Сотрудник архивного отдела управления делами администрации МОГО "Ухта" осуществляет проверку наличия архивных документов для исполнения заявления: подборку единиц хранения в соответствии с заявлением, полистный просмотр единиц хранения, выявление сведений в архивных документах по теме заявления.
В случае наличия архивных документов, для исполнения заявления составляет в двух экземплярах проект архивной справки, проект архивной выписки, проект архивной копии (в зависимости от типа запрашиваемой информации) и передает их на подпись заведующему архивным отделом управления делами администрации МОГО "Ухта". На одном из экземпляров сотрудник архивного отдела управления делами администрации МОГО "Ухта" ставит свою подпись.".
1.11. Пункт 3.3.4 Административного регламента после слов "... по дальнейшему" дополнить словом "поиску".
1.12. В пункте 3.3.5 Административного регламента цифры "2.7" заменить цифрами "2.8".
1.13. Пункт 3.3.6 Административного регламента изложить в следующей редакции: "3.3.6. Срок исполнения административной процедуры составляет 26 календарных дней со дня регистрации заявления, в исключительных случаях срок исполнения административной процедуры может быть продлен, заведующим архивным отделом управления делами администрации МОГО "Ухта", но не более чем на 30 дней, с направлением заявителю письменного уведомления о продлении.".
1.14. Пункт 3.3.7 Административного регламента изложить в следующей редакции: "3.3.7. Результат процедуры: передача на подпись заведующему архивным отделом управления делами администрации МОГО "Ухта" архивной справки, архивной выписки, архивной копии, или уведомления (в зависимости от вида заявления и результата рассмотрения документов).".
1.15. Пункт 3.4.5 Административного регламента изложить в следующей редакции: "3.4.5. В случае, если заявитель не явился за получением запрашиваемой информации (документов), подписанная заведующим архивным отделом управления делами администрации МОГО "Ухта" и скрепленная печатью архивная справка, архивная выписка, архивная копия или уведомление передается в административно-хозяйственную часть администрации МОГО "Ухта" под роспись для направления заявителю.".
1.16. Пункт 3.4.5 Административного регламента "Срок исполнения административной процедуры составляет не более 2 календарных дней." считать пунктом "3.4.6".
1.17. Цифры пункта "3.4.6" Административного регламента заменить цифрами "3.4.7"
1.18. Пункт 3.4.7 Административного регламента изложить в следующей редакции: "3.4.7. Результат административной процедуры - выдача архивной справки, архивной выписки, архивной копии, или уведомления заявителю лично или передача архивной справки, архивной выписки, архивной копии, или уведомления в административно-хозяйственную часть администрации МОГО "Ухта" для направления заявителю по почте.".
1.19. Пункт 3.5 Административного регламента изложить в следующей редакции: "3.5. Административная процедура: выдача (направление) архивной справки, архивной выписки, архивной копии или уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги.".
1.20. Пункт 3.5.5 Административного регламента изложить в следующей редакции: "3.5.5. Результат административной процедуры - выдача (направление) заявителю архивной справки, архивной выписки, архивной копии, или уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги.
После получения от архивного отдела управления делами администрации МОГО "Ухта" соответствующих документов, но не позднее срока, установленного пунктом 2.4 Административного регламента, МФЦ осуществляет:
- выдачу заявителю архивной справки, архивной выписки, архивной копии;
- выдачу уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги.
Выдача документов осуществляется МФЦ заявителю лично.".
1.21. Пункт 4.1 Административного регламента изложить в следующей редакции: "4.1. Текущий контроль за исполнением ответственными должностными лицами положений настоящего административного регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению услуги, осуществляет заместитель руководителя администрации МОГО "Ухта", курирующий деятельность управления делами администрации МОГО "Ухта" (далее - курирующий заместитель).".
1.22. Абзац 2 пункта 4.8 Административного регламента изложить в следующей редакции: "В случае выявления нарушений прав заявителей, уполномоченное лицо принимает меры к привлечению виновных лиц к ответственности, в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.".
1.23. Пункт 4.9 Административного регламента изложить в следующей редакции: "4.9. Специалисты архивного отдела администрации МОГО "Ухта", заведующий архивным отделом управления делами администрации МОГО "Ухта", начальник административно-хозяйственной части администрации МОГО "Ухта", заведующий общим отделом управления делами администрации МОГО "Ухта", ответственные за предоставление муниципальной услуги, несут персональную ответственность за соблюдение сроков и последовательности действий (административных процедур) при предоставлении муниципальной услуги.".
1.24. Пункт 5.12 Административного регламента исключить.
1.25. Пункт 5.13 Административного регламента считать пунктом "5.12".
1.26. Приложение 1 к Административному регламенту изложить в редакции, согласно приложению 3 к настоящему постановлению.
1.27. Приложение 4 к Административному регламенту изложить в редакции, согласно приложению 4 к настоящему постановлению.
1.28. Приложение 6 к Административному регламенту изложить в редакции, согласно приложению 5 к настоящему постановлению.
2. Настоящее постановление вступает в силу со дня его официального опубликования.
Руководитель администрации
И.ЛЕОНОВ
Приложение 1
к Постановлению
администрации МОГО "Ухта"
от 20 июня 2013 г. № 947
"2.12.2. Требования к месту предоставления муниципальной услуги в МФЦ.
Функционирование автоматизированной информационной системы многофункционального центра:
- бесплатный доступ заявителей к федеральной государственной информационной системе "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)", региональному порталу государственных и муниципальных услуг (функций);
- возможность оплаты государственных и муниципальных услуг.
Для организации взаимодействия с заявителями помещение многофункционального центра делится на следующие функциональные секторы (зоны):
а) сектор информирования и ожидания;
б) сектор приема заявителей.
Сектор информирования и ожидания включает в себя:
а) информационные стенды, содержащие актуальную и исчерпывающую информацию, необходимую для получения государственных и муниципальных услуг, в том числе:
перечень государственных и муниципальных услуг, предоставление которых организовано в многофункциональном центре;
сроки предоставления государственных и муниципальных услуг;
размеры государственной пошлины и иных платежей, уплачиваемых заявителем при получении государственных и муниципальных услуг, порядок их уплаты;
порядок обжалования действий (бездействия), а также решений органов, предоставляющих государственные услуги, и органов, предоставляющих муниципальные услуги, государственных и муниципальных служащих, многофункциональных центров, работников многофункциональных центров;
иную информацию, необходимую для получения государственной и муниципальной услуги;
б) не менее одного окна (иного специально оборудованного рабочего места), предназначенного для информирования заявителей о порядке предоставления государственных и муниципальных услуг, о ходе рассмотрения запросов о предоставлении государственных и муниципальных услуг, а также для предоставления иной информации;
в) программно-аппаратный комплекс, обеспечивающий доступ заявителей к Единому порталу государственных и муниципальных услуг (функций), региональному порталу государственных и муниципальных услуг (функций), а также к информации о государственных и муниципальных услугах, предоставляемых в многофункциональном центре;
г) платежный терминал (терминал для электронной оплаты), представляющий собой программно-аппаратный комплекс, функционирующий в автоматическом режиме и предназначенный для обеспечения приема платежей от физических лиц при оказании платных государственных и муниципальных услуг;
д) стулья, кресельные секции, скамьи (банкетки) и столы (стойки) для оформления документов с размещением на них форм (бланков) документов, необходимых для получения государственных и муниципальных услуг;
е) электронную систему управления очередью, предназначенную для:
регистрации заявителя в очереди;
учета заявителей в очереди, управления отдельными очередями в зависимости от видов услуг;
отображения статуса очереди;
автоматического перенаправления заявителя в очередь на обслуживание к следующему работнику многофункционального центра;
формирования отчетов о посещаемости многофункционального центра, количестве заявителей, очередях, среднем времени ожидания (обслуживания) и о загруженности работников.
Сектор приема заявителей, оборудованный окнами для приема и выдачи документов, оформляется информационными табличками с указанием номера окна, фамилии, имени, отчества (при наличии) и должности работника многофункционального центра, осуществляющего прием и выдачу документов.
В многофункциональном центре организуется отдельная телефонная линия, предназначенная для ответов на вопросы заинтересованных лиц, либо центр телефонного обслуживания, осуществляющий с помощью операторов или в автоматическом режиме прием и обслуживание вызовов, поступающих в многофункциональный центр с использованием ресурсов телефонной сети общего пользования или информационно-телекоммуникационной сети".
Приложение 2
к Постановлению
администрации МОГО "Ухта"
от 20 июня 2013 г. № 947
"3.2. Административная процедура: прием и регистрация заявления от заявителя.
3.2.1. Основанием для начала административной процедуры является обращение заявителя (лично либо путем почтового направления, а также в электронной форме с использованием информационно-технологической и коммуникационной инфраструктуры, в том числе единого портала государственных и муниципальных услуг и (или) региональных порталов государственных и муниципальных услуг) в архивный отдел администрации МОГО "Ухта" или в МФЦ за получением муниципальной услуги.
В случае поступления заявления по почте сотрудник общего отдела управления делами администрации МОГО "Ухта", принявший почту, в тот же день передает все поступившие от заявителя документы в архивный отдел администрации МОГО "Ухта" для рассмотрения.
3.2.2. Ответственными лицами за исполнение административной процедуры являются заведующий общим отделом управления делами администрации МОГО "Ухта" и заведующий архивным отделом управления делами администрации МОГО "Ухта", принявшие на рассмотрение документы или составившие уведомление об отказе в приеме документов в части, их касающейся.
3.2.3. Сотрудник архивного отдела управления делами администрации МОГО "Ухта", осуществляет проверку поступивших документов, выдает расписку о приеме документов (согласно Приложению № 4 к административному регламенту). После чего заявление регистрируется в журнале регистрации входящей документации.
В случае поступления документов по почте, расписка не выдается.
3.2.4. В случае обнаружения в процессе проверки оснований, предусмотренных п. 2.7 административного регламента, сотрудник архивного отдела управления делами администрации МОГО "Ухта", возвращает заявителю заявление и приложенные документы и передает уведомление об отказе в приеме документов с разъяснением причин отказа.
В случае подачи документов по почте, заявителю направляется письменное уведомление об отказе в приеме документов с разъяснением причин отказа и приложением заявления и всех приложенных к заявлению документов заказным письмом.
В случае обращения заявителя с заявлением о предоставлении муниципальной услуги в МФЦ, сотрудник МФЦ, ответственный за прием документов, осуществляет прием, регистрацию заявления в порядке и сроки, установленные соглашением о взаимодействии между МФЦ и структурными подразделениями администрации МОГО "Ухта" и регламентом работы МФЦ.
Зарегистрированное заявление и полученные от заявителя документы, сотрудник МФЦ передает в архивный отдел управления делами администрации МОГО "Ухта" в сроки и способом, предусмотренные соглашением.
3.2.5. Действия по приему и проверке документов, выдаче расписки или уведомления (при подаче заявления лично заявителем или его представителем), осуществляются не более 20 минут с момента передачи заявления сотруднику архивного отдела управления делами администрации МОГО "Ухта".
3.2.6. Максимальный срок выполнения административной процедуры составляет три календарных дня с момента подачи заявления.
3.2.7. Результатом исполнения административной процедуры является регистрация заявления и передача его и приложенных документов на рассмотрение уполномоченному сотруднику архивного отдела управления делами администрации МОГО "Ухта" или возврат заявителю поданных им документов и письменного уведомления об отказе в приеме документов.".
Приложение 3
к Постановлению
администрации МОГО "Ухта"
от 20 июня 2013 г. № 947
"Приложение 1
к административному регламенту
предоставления муниципальной услуги
по выдаче архивных справок,
копий архивных документов, архивных
выписок по архивным документам
от 18 января 2011 г. № 12
СВЕДЕНИЯ
О МЕСТЕ НАХОЖДЕНИЯ, ГРАФИКЕ РАБОТЫ, КОНТАКТНЫХ ТЕЛЕФОНАХ
АРХИВНОГО ОТДЕЛА АДМИНИСТРАЦИИ МОГО "УХТА"
Наименование: Архивный отдел администрации муниципального образования городского округа "Ухта".
Адрес: 169400, Республика Коми, г. Ухта, ул. Бушуева д. 5, каб. 20
Телефонная и факсимильная связь: 8(82-16) 74-12-60
Адрес электронной почты - meriaukh@mail.ru, arhivukh@mail.ru.
Интернет: официальный сайт администрации муниципального образования городского округа "Ухта" (mo.uhta.net) раздел "социальная сфера".
График работы архивного отдела по предоставлению муниципальной услуги:
прием заявлений и документов к нему: понедельник - среда с 9-00 до 13-00.
выдача архивных справок, архивных выписок, архивных копий, уведомлений:
понедельник - пятница с 14-00 до 17-00, перерыв: с 13-00 до 14-00.
Выходные дни: суббота, воскресенье.
Режим работы МАУ "МФЦ" МОГО "Ухта" для приема обращений и документов, связанных с предоставлением государственных и муниципальных услуг:
Понедельник
неприемный день
Вторник - Пятница
с 08.00 - 20.00 (без перерыва)
Суббота
-
10.00 - 20.00
Воскресенье
-
выходной день.
e-mail: info@umas.gkhkomi.ru"
Приложение 4
к Постановлению
администрации МОГО "Ухта"
от 20 июня 2013 г. № 947
"Приложение 4
к административному регламенту
предоставления муниципальной услуги
по выдаче архивных справок,
архивных выписок или
архивных копий архивным
отделом по запросам граждан
и юридических лиц
от 18 января 2011 г. № 12
РАСПИСКА
в получении документов на оказание муниципальной услуги по
____________________________________________________________
(наименование услуги по реестру муниципальных услуг)
___________________________________________________________________________
(Ф.И.О., наименование заявителя)
представлены следующие документы:
№ п/п
Наименование и реквизиты документов
Количество экземпляров
Количество листов
подлинные
копии
в подлинных
в копиях
Документы приняты "___" ____________ 20__ года
_________________________________ ___________________________________
(должность сотрудника, принявшего (подпись, Ф.И.О. сотрудника)
документы)
Документы, выдаваемые в результате оказания муниципальной услуги, желаю
получить
_________________________________ ___________________________________
(лично, по почте) (подпись, Ф.И.О. заявителя)
За получением документов лично на руки предлагаем обратиться по месту
подачи заявления "___" _____________ 20__ г.
В случае неявки заявителя в указанный день, документы будут направлены
по почте.
Расписку получил "___" ____________ 20__ г. ____________________________
(Фамилия И.О. заявителя)"
Приложение 5
к Постановлению
администрации МОГО "Ухта"
от 20 июня 2013 г. № 947
"Приложение 6
к административному регламенту
предоставления муниципальной услуги
по выдаче архивных справок,
копий архивных документов, архивных
выписок по архивным документам
от 18 января 2011 г. № 12
БЛОК-СХЕМА
ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТИ ВЫПОЛНЕНИЯ АДМИНИСТРАТИВНЫХ ПРОЦЕДУР
ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ ПО ВЫДАЧЕ АРХИВНЫХ
СПРАВОК, КОПИЙ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ, АРХИВНЫХ ВЫПИСОК
ПО АРХИВНЫМ ДОКУМЕНТАМ
Обращение заявителя Прием и регистрация Обращение заявителя с
с заявлением лично < заявления > заявлением лично или
в МФЦ почтовым отправлением
и в электронной форме
\/
\/
Регистрация
заявления в МФЦ Поступление заявления лично по почте, в
электронном виде в архивный отдел управления
\/ делами администрации МОГО "Ухта"
МФЦ передает в \/
архивный отдел
-----------------------------
управления делами Рассмотрение заявления,
администрации МОГО > поиск необходимой информации,
"Ухта" подготовка архивной справки,
архивной выписки, архивной
копии или уведомления.
нет Наличие оснований, да
предусмотренных п. 2.8
Административного регламента
-----------------------------
\/ \/
Подготовка проекта архивных Подготовка проекта
справок, копий архивных уведомления об отказе в
документов, архивных выписок предоставлении
по архивным документам на муниципальной услуги на
подпись заведующему архивным подпись заведующему
отделом управления делами архивным отделом
администрации МОГО "Ухта" управления делами
администрации МОГО "Ухта"
\/
Передача подготовленных архивных справок, копий архивных документов,
архивных выписок по архивным документам, и (или) уведомление об отказе в
предоставлении муниципальной услуги на подпись заведующему архивным
отделом управления делами администрации МОГО "Ухта"
\/
Подписание архивных справок, копий архивных документов, архивных выписок
по архивным документам, и (или) уведомление об отказе в предоставлении
муниципальной услуги заведующему архивным отделом управления делами
администрации МОГО "Ухта"
\/
Передача подписанных архивных справок, копий архивных документов,
архивных выписок по архивным документам, и (или) уведомление об отказе в
предоставлении муниципальной услуги для выдачи заявителю
\/
Выдача (направление) заявителю архивных справок, копий архивных
документов, архивных выписок по архивным документам, и (или) уведомление
об отказе в предоставлении муниципальной услуги
\/ \/
Выдача (направление) Выдача (направление)
заявителю архивных справок, уведомления об отказе в
копий архивных документов, предоставлении
архивных выписок по муниципальной услуги
архивным документам
\/
\/
Передача уведомления об отказе в
Передача архивных справок, копий предоставлении муниципальной
архивных документов, архивных услуги для выдачи в МФЦ
выписок по архивным документам, в заявителю лично под роспись
МФЦ заявителю лично под роспись
\/
\/
Выдача уведомления об отказе в
Выдача архивных справок, копий предоставлении муниципальной
архивных документов, архивных услуги в МФЦ заявителю лично под
выписок по архивным документам, в роспись
МФЦ заявителю лично под роспись
"
------------------------------------------------------------------