Постановление администрации муниципального района "Усть-Вымский" от 15.07.2013 N 427 "О внесении изменений в административный регламент предоставления муниципальной услуги по выдаче архивных справок, архивных выписок и архивных копий по запросам пользователей архивными документами, утвержденный постановлением администрации МР "Усть-Вымский" от 23.03.2011 N 198"



АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА "УСТЬ-ВЫМСКИЙ"

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 15 июля 2013 г. № 427

О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ ПО ВЫДАЧЕ АРХИВНЫХ
СПРАВОК, АРХИВНЫХ ВЫПИСОК И АРХИВНЫХ КОПИЙ ПО ЗАПРОСАМ
ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ АРХИВНЫМИ ДОКУМЕНТАМИ, УТВЕРЖДЕННЫЙ
ПОСТАНОВЛЕНИЕМ АДМИНИСТРАЦИИ МР "УСТЬ-ВЫМСКИЙ"
ОТ 23.03.2011 № 198

В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2010 № 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", распоряжением Правительства Республики Коми от 28.02.2013 № 63-р, администрация МР "Усть-Вымский" постановляет:
1. Внести в постановление администрации МР "Усть-Вымский" от 23.03.2011 № 198 "Об утверждении административного регламента предоставления муниципальной услуги по выдаче архивных справок, архивных выписок и архивных копий по запросам пользователей архивными документами", следующие изменения:
а) название постановления изложить в следующей редакции: "Об утверждении административного регламента предоставления муниципальной услуги по выдаче архивных справок, копий архивных документов, архивных выписок по архивным документам";
б) пункт 1 постановления изложить в следующей редакции: "1. Утвердить административный регламент предоставления муниципальной услуги по выдаче архивных справок, копий архивных документов, архивных выписок по архивным документам (далее - Регламент) согласно приложению.";
в) Административный регламент предоставления муниципальной услуги по выдаче архивных справок, архивных выписок и архивных копий по запросам пользователей архивными документами (приложение) изложить в новой редакции согласно приложению к настоящему постановлению.
2. Архивному отделу администрации МР "Усть-Вымский" осуществлять исполнение муниципальной услуги в соответствии с внесенными изменениями.
3. Признать утратившим силу постановление администрации МР "Усть-Вымский" от 29.12.2011 № 960 "О внесении изменений в Административный регламент предоставления муниципальной услуги по выдаче архивных справок, архивных выписок и архивных копий по запросам пользователей архивными документами, утвержденный постановлением администрации МР "Усть-Вымский" от 23.03.2011 № 198".
4. Руководителю аппарата администрации МР "Усть-Вымский" обеспечить размещение изменений на официальном сайте Усть-Вымского района.
5. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на руководителя аппарата Дуданова Е.Н.

Руководитель администрации
МР "Усть-Вымский"
М.МАХМУДОВ





Приложение

Утвержден
Постановлением
администрации МР "Усть-Вымский"
от 15 июля 2013 г. № 427

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ ПО ВЫДАЧЕ
АРХИВНЫХ СПРАВОК, КОПИЙ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ,
АРХИВНЫХ ВЫПИСОК ПО АРХИВНЫМ ДОКУМЕНТАМ

1. Общие положения

1.1. Административный регламент предоставления муниципальной услуги по выдаче архивных справок, копий архивных документов, архивных выписок по архивным документам (далее - Регламент), устанавливает сроки и последовательность административных процедур и административных действий архивного отдела администрации муниципального района "Усть-Вымский", порядок взаимодействия между структурными подразделениями администрации и должностными лицами, а также взаимодействие архивного отдела администрации муниципального района "Усть-Вымский" с заявителями, учреждениями и организациями при предоставлении муниципальной услуги.
1.2. Заявителями на предоставление муниципальной услуги являются физические и юридические лица.
1.3. Порядок информирования о правилах предоставления муниципальной услуги:
1.3.1. Сведения о месте нахождения, графике работы, телефонах для справок и консультаций, справочных телефонах архивного отдела администрации МР "Усть-Вымский" и службы "Одного окна" администрации МР "Усть-Вымский", официальном сайте Усть-Вымского района, электронной почте администрации МР "Усть-Вымский" приводятся в Приложении 1 к настоящему Регламенту.
1.3.2. Порядок получения информации заявителями:
а) информацию о правилах предоставления муниципальной услуги, а также о ходе ее предоставления можно получить:
- непосредственно в архивном отделе администрации муниципального района "Усть-Вымский" (далее - архивный отдел);
- в службе "Одного окна" администрации МР "Усть-Вымский" (далее - служба "Одного окна");
- при личном обращении граждан;
- по запросам заявителей;
- с использованием средств телефонной связи;
- посредством электронной почты;
- посредством интернета: официальный сайт Усть-Вымского района (www.ustvym.ru), Портал государственных услуг - pgu.rkomi.ru и Портал государственных и муниципальных услуг - gosuslugi.ru;
б) информация о порядке предоставления муниципальной услуги также размещается на информационных стендах в помещении, где осуществляется предоставление муниципальной услуги.
1.3.3. При консультировании по телефону заведующий архивным отделом должен назвать свою фамилию, имя, отчество, должность, а затем в вежливой форме четко и подробно проинформировать заявителя по интересующим его вопросам.
Если подготовка ответа требует продолжительного времени, то он может предложить заявителю обратиться с запросом либо назначить другое удобное для заявителя время для получения информации. Продолжительность устного информирования каждого заявителя составляет не более 10 минут.
1.3.4. Информирование заявителей в письменной форме о порядке предоставления муниципальной услуги осуществляется при запросе заявителей. Ответ направляется заявителю в течение 30 календарных дней со дня регистрации запроса.
При консультировании по запросу заявителю дается исчерпывающий ответ на поставленные вопросы, указываются фамилия, имя, отчество, должность и номер телефона исполнителя.
1.3.5. Требования к размещению и оформлению визуальной, текстовой информации.
Тексты информационных материалов печатаются удобным для чтения шрифтом, без исправлений, наиболее важные места подчеркиваются.
На информационном стенде и в сети Интернет размещается информация, о местонахождении и графике работы архивного отдела администрации МР "Усть-Вымский", на который возложено предоставление данной муниципальной услуги, а также следующая информация:
а) текст административного регламента;
б) блок-схема и краткое описание порядка предоставления муниципальной услуги;
в) перечень документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги;
г) образец заполнения запроса.

2. Стандарт предоставления муниципальной услуги

2.1. Наименование муниципальной услуги: выдача архивных справок, копий архивных документов, архивных выписок по архивным документам.
2.2. Наименование органа, предоставляющего муниципальную услугу, а также службы, участвующей в предоставлении муниципальной услуги:
Муниципальная услуга предоставляется администрацией МР "Усть-Вымский" и осуществляется архивным отделом.
Прием запроса и документов, необходимых для получения муниципальной услуги, а также выдача результата предоставления муниципальной услуги осуществляется архивным отделом и службой "Одного окна" (Приложение 1).
2.3. Результат предоставления муниципальной услуги:
- выдача архивных справок, копий архивных документов, архивных выписок по архивным документам;
- мотивированный отказ в предоставлении услуги.
2.4. Основные понятия, применяемые в настоящем Регламенте:
архивная справка - официальный документ архивного отдела, составленный на бланке администрации МР "Усть-Вымский", заверенный гербовой печатью, имеющий юридическую силу и содержащий документную информацию о предмете запроса с указанием архивных шифров и номеров листов единиц хранения тех архивных документов, на основании которых она составлена;
архивная выписка - официальный документ архивного отдела, составленный на бланке архивного отдела, заверенный печатью, имеющий юридическую силу и дословно воспроизводящий часть текста архивного документа, относящийся к определенному факту, событию, лицу, с указанием архивного шифра и номеров листов единиц хранения;
архивная копия - дословно воспроизводящая текст архивного документа копия, с указанием архивного шифра и номеров листов единиц хранения, заверенная в установленном порядке;
заявитель - юридическое или физическое лицо - автор запроса;
запрос социально-правового характера - запрос, связанный с социальной защитой граждан, предусматривающий их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации и международными обязательствами РФ;
объект запроса - физическое лицо либо организация, о которой запрашиваются сведения;
тематический запрос - запрос о предоставлении информации по определенной проблеме, теме, событию, факту;
отрицательный ответ - официальный ответ архивного отдела на запрос, указывающий на отсутствие в документах архивного отдела сведений, интересующих заявителя.
2.5. Срок предоставления муниципальной услуги:
2.5.1. Запросы, поступившие в архивный отдел, исполняются в течение 30 календарных дней со дня их регистрации.
2.5.2. Если в архивном отделе отсутствуют архивные документы и сведения по теме запроса, но известно местонахождение этих документов, заведующий архивным отделом в течение 5 календарных дней с момента регистрации запроса пересылает его в соответствующую организацию, архивное учреждение, где хранятся документы.
2.6. Правовые основания для предоставления муниципальной услуги.
Муниципальная услуга предоставляется в соответствии с нормативными правовыми актами:
Конституция Российской Федерации ("Российская газета", № 7, 21.01.2009);
Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" ("Российская газета", № 237, 27.10.2004, "Собрание законодательства РФ", 25.10.2004, № 43, ст. 4169);
Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" ("Российская газета", № 95, 05.05.2006, "Собрание законодательства РФ", 08.05.2006, № 19, ст. 2060);
Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" ("Российская газета", № 165, 29.07.2006);
Федеральный закон от 27.07.2010 № 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" ("Российская газета", № 168, 30.07.2010, "Собрание законодательства РФ", 02.08.2010, № 31, ст. 4179);
Указ Президента РФ от 06.03.1997 № 188 "Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера" ("Собрание законодательства РФ", 10.03.1997, № 10, ст. 1127, "Российская газета", № 51, 14.03.1997);
Указ Президента РФ от 31.12.1993 № 2334 "О дополнительных гарантиях прав граждан на информацию" ("Российская газета", № 4, 10.01.1994, "Собрание актов Президента и Правительства РФ", 10.01.1994, № 2, ст. 74);
Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19 "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук" (зарегистрированы Министерством юстиции Российской Федерации 06.03.2007, № 9059);
Закон Республики Коми от 11.05.2010 № 47-РЗ "О реализации прав граждан на обращение в Республике Коми" (Ведомости нормативных актов государственной власти Республики Коми, 2010, № 17);
Устав муниципального образования муниципального района "Усть-Вымский".
2.7. Перечень документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги:
- запрос заявителя;
- документ, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации, в том числе военнослужащих, а также документы, удостоверяющие личность иностранного гражданина, лица без гражданства, включая вид на жительство и удостоверение беженца.
Основанием для предоставления муниципальной услуги является запрос в адрес архивного отдела или в службу "Одного окна".
Запрос заявителя должен содержать:
1) наименование органа, либо должность, фамилию, имя, отчество, руководителя органа, в который направляется запрос;
2) фамилию, имя, отчество, дату рождения заявителя или лица, на которое запрашивается архивная справка;
3) адрес места жительства, контактный телефон;
4) для какой цели запрашивается справка;
5) в зависимости от содержания запроса указываются сведения, необходимые для его исполнения:
- о стаже работы или заработной плате - название организации, ведомственная подчиненность и годы работы;
- о копии архивного документа либо выписке - название документа, его номер и дата, название органа или организации, создавшей документ;
- иные сведения, позволяющие осуществить поиск архивных документов, необходимых для исполнения запроса. К запросу могут быть приложены копии трудовой книжки, других документов, связанных с темой запроса;
6) дату подачи запроса и личную подпись.
Если в запросе отсутствуют необходимые для поиска сведения, заявителю направляется письмо с просьбой уточнить необходимые для исполнения запроса сведения.
В случае запроса информации по определенной проблеме, теме, событию, факту (тематические запросы), в целях своевременного предоставления муниципальной услуги, необходимо указывать поисковые данные.
Для получения сведений, содержащих персональные данные о третьих лицах, дополнительно представляются документы, подтверждающие полномочия заявителя, предусмотренные законодательством Российской Федерации.
Образцы запросов для предоставления муниципальной услуги приводятся в Приложениях 2, 3, 4 к настоящему Регламенту, которые могут заполняться собственноручно либо заведующим архивным отделом.
2.8. Запрещено требовать от заявителей:
- представление документов и информации или осуществления действий, представление или осуществление которых не предусмотрено нормативными правовыми актами, регулирующими отношения, возникающие в связи с предоставлением муниципальной услуги;
- представление документов и информации, которые в соответствии с нормативными правовыми актами РФ, нормативными правовыми актами субъектов РФ, муниципальными правовыми актами находятся в распоряжении муниципальных органов, предоставляющих муниципальную услугу, иных органов местного самоуправления, государственных органов и (или) подведомственных государственным органам и органам местного самоуправления организаций, участвующих в предоставлении муниципальной услуги, за исключением документов:
1) документы, удостоверяющие личность гражданина Российской Федерации, в том числе военнослужащих, а также документы, удостоверяющие личность иностранного гражданина, лица без гражданства, включая вид на жительство и удостоверение беженца;
2) документы воинского учета;
3) свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния;
4) документы, подтверждающие регистрацию по месту жительства или по месту пребывания;
5) документы, подтверждающие предоставление лицу специального права на управление транспортным средством соответствующего вида;
6) документы, подтверждающие прохождение государственного технического осмотра (освидетельствования) транспортного средства соответствующего вида;
7) документы на транспортное средство и его составные части, в том числе регистрационные документы;
8) документы о трудовой деятельности, трудовом стаже и заработке гражданина, а также документы, оформленные по результатам расследования несчастного случая на производстве либо профессионального заболевания;
9) документы о соответствующих образовании и (или) профессиональной квалификации, об ученых степенях и ученых званиях и документы, связанные с прохождением обучения, выдаваемые организациями, осуществляющими образовательную деятельность;
10) справки, заключения и иные документы, выдаваемые организациями, входящими в государственную, муниципальную или частную систему здравоохранения;
11) документы Архивного фонда Российской Федерации и другие архивные документы в соответствии с законодательством об архивном деле в Российской Федерации, переданные на постоянное хранение в государственные или муниципальные архивы;
12) решения, приговоры, определения и постановления судов общей юрисдикции и арбитражных судов;
13) учредительные документы юридического лица;
14) решения, заключения и разрешения, выдаваемые органами опеки и попечительства в соответствии с законодательством Российской Федерации об опеке и попечительстве;
15) правоустанавливающие документы на объекты недвижимости, права на которые не зарегистрированы в Едином государственном реестре прав на недвижимое имущество и сделок с ним;
16) документы, выдаваемые федеральными государственными учреждениями медико-социальной экспертизы;
17) удостоверения и документы, подтверждающие право гражданина на получение социальной поддержки;
18) документы о государственных и ведомственных наградах, государственных премиях и знаках отличия;
19) первичные статистические данные, содержащиеся в формах федерального статистического наблюдения, предоставленных юридическими лицами или индивидуальными предпринимателями.
2.9. В соответствии с законодательством Российской Федерации оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, не имеется.
2.10. Исчерпывающий перечень оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги:
1) отсутствие в запросе необходимых сведений для проведения поисков запрашиваемой информации;
2) отсутствие у заявителя документально подтвержденных прав на получение сведений, составляющих государственную и иную охраняемую законодательством Российской Федерации тайну;
3) плохое физическое состояние архивных документов;
4) ограничения на использование документов, установленные в соответствии с законодательством Российской Федерации или фондообразователем при передаче документов на постоянное хранение;
5) в соответствии со ст. 11 Федерального закона от 02.05.2006 № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации":
1. В случае, если в письменном обращении не указаны фамилия гражданина, направившего обращение, и почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, ответ на обращение не дается. Если в указанном обращении содержатся сведения о подготавливаемом, совершаемом или совершенном противоправном деянии, а также о лице, его подготавливающем, совершающем или совершившем, обращение подлежит направлению в государственный орган в соответствии с его компетенцией.
2. Обращение, в котором обжалуется судебное решение, в течение семи дней со дня регистрации возвращается гражданину, направившему обращение, с разъяснением порядка обжалования данного судебного решения.
3. Государственный орган, орган местного самоуправления или должностное лицо при получении письменного обращения, в котором содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи, вправе оставить обращение без ответа по существу поставленных в нем вопросов и сообщить гражданину, направившему обращение, о недопустимости злоупотребления правом.
4. В случае, если текст письменного обращения не поддается прочтению, ответ на обращение не дается и оно не подлежит направлению на рассмотрение в государственный орган, орган местного самоуправления или должностному лицу в соответствии с их компетенцией, о чем в течение семи дней со дня регистрации обращения сообщается гражданину, направившему обращение, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению.
5. В случае, если в письменном обращении гражданина содержится вопрос, на который ему многократно давались письменные ответы по существу в связи с ранее направляемыми обращениями, и при этом в обращении не приводятся новые доводы или обстоятельства, руководитель государственного органа или органа местного самоуправления, должностное лицо либо уполномоченное на то лицо вправе принять решение о безосновательности очередного обращения и прекращении переписки с гражданином по данному вопросу при условии, что указанное обращение и ранее направляемые обращения направлялись в один и тот же государственный орган, орган местного самоуправления или одному и тому же должностному лицу. О данном решении уведомляется гражданин, направивший обращение.
6. В случае, если ответ по существу поставленного в обращении вопроса не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну, гражданину, направившему обращение, сообщается о невозможности дать ответ по существу поставленного в нем вопроса в связи с недопустимостью разглашения указанных сведений.
2.11. Размер платы, взимаемой с заявителя при предоставлении муниципальной услуги.
Предоставление муниципальной услуги архивным отделом осуществляется на безвозмездной основе.
2.12. Максимальный срок ожидания в очереди при подаче запроса о предоставлении муниципальной услуги.
Максимальный срок ожидания в очереди при подаче запроса о предоставлении муниципальной услуги составляет не более 15 минут.
2.13. Требования к местам предоставления муниципальной услуги.
Муниципальная услуга предоставляется по адресам, указанным в Приложении 1 настоящего Регламента.
Вход в здание оборудуется вывеской с названием архивного отдела и графиком работы.
Помещения, в которых осуществляется прием запросов, оборудуются местом для приема заявителей и заполнения ими требуемых документов.
Помещения, в которых осуществляется прием запросов, должны отвечать требованиям санитарных норм и правил, пожарной безопасности, установленным для помещений.
2.14. Показатели доступности и качества муниципальной услуги:


Показатели Единица Нормативное
измерения значение
показателя

Показатели доступности

Наличие возможности получения муниципальной услуги да/нет да
в электронном виде (в соответствии с этапами
перевода муниципальных услуг на предоставление в
электронном виде)

Показатели качества

Удельный вес рассмотренных в установленный срок % 100
заявлений на предоставление муниципальной услуги, в
общем количестве заявлений на предоставление
муниципальной услуги

Удельный вес количества обоснованных жалоб в общем % 0
количестве заявлений на предоставление
муниципальной услуги


2.15. Требования, учитывающие особенности предоставления муниципальной услуги в электронной форме.
Форма заявления на предоставление муниципальной услуги размещается на официальном сайте Усть-Вымского района (www.ustvym.ru), на Портале государственных услуг (функций) - pgu.rkomi.ru, Едином портале государственных и муниципальных услуг (функций) - gosuslugi.ru.

3. Административные процедуры

Предоставление муниципальной услуги включает следующие административные процедуры:
- регистрация запросов;
- анализ тематики и исполнение запросов;
- выдача заявителям архивных справок, копий архивных документов, архивных выписок по архивным документам, находящимся на хранении в архивном отделе, либо мотивированного отказа в предоставлении муниципальной услуги.
Блок-схема предоставления муниципальной услуги приведена в Приложении 6 к настоящему Регламенту.
3.1. Регистрация запросов.
Основанием для начала административной процедуры является обращение заявителя с запросом в архивный отдел или в службу "Одного окна".
Заявитель обращается в архивный отдел или службу "Одного окна" с запросом по почте или представляет его лично.
Запрос может быть заполнен от руки или машинописным способом.
В случае обращения заявителя с запросом в архивный отдел заведующий архивным отделом регистрирует запросы в журнале регистрации социально-правовых или тематических запросов в день поступления.
В случае обращения заявителя с запросом в службу "Одного окна" инспектор регистрирует запросы в журнале и вносит в электронную базу данных по учету документов в день поступления.
Результатом административной процедуры является зарегистрированный запрос заявителя.
3.2. Анализ тематики и исполнение запросов.
Основанием для начала процедуры является зарегистрированный запрос заявителя.
Инспектор службы "Одного окна" в течение 2-х рабочих дней зарегистрированные запросы передает заведующему архивным отделом, ответственному за предоставление муниципальной услуги.
Заведующий архивным отделом в тот же день рассматривает и регистрирует поступившие запросы от службы "Одного окна".
Исполнение запросов осуществляется по научно-справочному аппарату и архивным документам, находящимся на хранении в архивном отделе. Исполнение запросов производится заведующим архивным отделом в течение 26 календарных дней от даты регистрации запросов.
3.2.1. Архивная справка и архивная выписка составляются с обозначением названия информационного документа "Архивная справка", "Архивная выписка".
Текст в архивной справке дается в хронологической последовательности событий с указанием видов архивных документов и их дат. В архивной справке допускается цитирование архивных документов.
Несовпадение отдельных данных архивных документов со сведениями, изложенными в запросе, не является препятствием для включения их в архивную справку при условии, если совпадение всех остальных сведений не вызывает сомнений в тождественности лица или фактов, о которых говорится в архивных документах. В архивной справке эти данные воспроизводятся так, как они изложены в архивных документах, а расхождения, несовпадения и неточные названия, отсутствие имени, отчества, инициалов, или наличие одного из них оговариваются в тексте справки в скобках ("Так в документе", "Так в тексте оригинала").
Сведения о работе в нескольких организациях включаются в одну справку.
В тексте архивной справки не допускаются изменения, исправления, комментарии, собственные выводы исполнителя по содержанию архивных документов, на основании которых составлена архивная справка.
В конце архивной справки приводятся архивные шрифты и номера листов единиц хранения архивных документов, использовавшиеся для составления архивной справки.
В архивной справке, объем которой превышает один лист, листы должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены печатью архивного отдела. Архивная справка оформляется на бланке администрации муниципального района "Усть-Вымский" и адресуется непосредственно заявителю.
Архивная справка подписывается руководителем аппарата администрации района (лицом, исполняющим обязанности руководителя аппарата) и заведующим архивным отделом, заверяется гербовой печатью администрации муниципального района "Усть-Вымский".
При необходимости к архивной справке прилагаются копии архивных документов или выписки из них, подтверждающие сведения, изложенные в архивной справке.
3.2.2. В архивной выписке название архивного документа, его номер и дата воспроизводятся полностью. Извлечениями из текстов архивных документов должны быть исчерпаны все имеющиеся данные по запросу. Начало и конец каждого извлечения, а также пропуски в тексте архивного документа отдельных слов обозначаются многоточием.
В примечании к тексту архивной выписки делаются соответствующие оговорки о частях текста оригинала, неразборчиво написанных, исправленных автором, не поддающихся прочтению вследствие поврежденного текста и т.д.
Отдельные слова и выражения оригинала, вызывающие сомнения в их точности, оговариваются словами "Так в документе", "Так в тексте оригинала". После текста архивной выписки указываются архивный шифр и номер листов единицы хранения архивного документа.
Аутентичность выданных по запросам архивных выписок удостоверяется подписью заведующего архивным отделом и печатью архивного отдела.
3.2.3. На обороте листа архивной копии проставляются архивные шифры и номера листов единиц хранения архивного документа, удостоверяются подписью заведующего архивным отделом и печатью архивного отдела. Все листы архивной копии скрепляются и на месте скрепления заверяются печатью архивного отдела и подписью заведующего архивным отделом.
Если в архивном отделе отсутствуют архивные документы и сведения по теме запроса, но известно местонахождение этих документов, заведующий архивным отделом в течение 5 календарных дней с момента регистрации пересылает запрос в соответствующую организацию, архивное учреждение, где хранятся документы. Заявителю направляется уведомление о переадресации запроса.
Если в архивном отделе отсутствуют архивные документы, сведения по теме запроса, и неизвестно местонахождение документов, заявителю направляется отказ в предоставлении муниципальной услуги.
Архивные справки, копии архивных документов, архивные выписки оформляются на государственном языке Российской Федерации.
Результатом административной процедуры являются оформленные архивные справки, копии архивных документов, архивные выписки по архивным документам или подписанное уведомление о переадресации запроса или уведомление об отказе в предоставлении муниципальной услуги.
3.3. Выдача заявителям архивных справок, копии архивных документов, архивных выписок по архивным документам, находящимся на хранении в архивном отделе, либо мотивированного отказа в предоставлении муниципальной услуги.
Основанием для начала процедуры являются оформленные архивные справки, копии архивных документов, архивные выписки по архивным документам, подписанное уведомление о переадресации запроса или уведомление об отказе в предоставлении муниципальной услуги.
Ответы на запросы заявителей (архивные справки, копии архивных документов, архивные выписки, ответы об отсутствии запрашиваемых сведений, уведомления об отказе в предоставлении муниципальной услуги), выдаются заявителю при личном обращении в архивный отдел в течение 2-х календарных дней со дня исполнения запросов. По желанию заявителя вышеуказанные документы могут направляться заявителю по почте.
Ответы на запросы заявителей, поступившие в службу "Одного окна" (архивные справки, копии архивных документов, архивные выписки, уведомление об отказе в предоставлении муниципальной услуги) заведующим архивным отделом передаются в службу "Одного окна" в течение 1 календарного дня после исполнения запроса, под роспись в журнале с указанием даты. Инспектор службы "Одного окна" в течение 2-х рабочих дней со дня получения от заведующего архивным отделом результата предоставления муниципальной услуги, приглашает заявителя для получения документов или направляет ответ в электронной форме.
В случае неявки заявителя в течение 2 рабочих дней с момента сообщения ему о необходимости получения результата предоставления муниципальной услуги, а также, в случае отсутствия возможности уведомления посредством телефонной связи, инспектор Службы "Одного окна" направляет документы заявителю по почте.
Результатом исполнения административной процедуры является выдача заявителю архивных справок, копии архивных документов, архивных выписок, выданное (направленное) заявителю уведомление о переадресации запроса, либо уведомление об отказе в предоставлении муниципальной услуги.

4. Формы контроля за исполнением
административного регламента

4.1. Текущий контроль за соблюдением и исполнением должностными лицами, муниципальными служащими администрации муниципального района "Усть-Вымский" положений настоящего административного регламента и иных нормативных правовых актов, регулирующих предоставление данной муниципальной услуги, а также принятием решений ответственными должностными лицами, муниципальными служащими администрации муниципального района "Усть-Вымский" осуществляет заведующий отделом.
4.2. Контроль за полнотой и качеством предоставления муниципальной услуги включает в себя проведение проверок, выявление и устранение нарушений прав заявителей, рассмотрение, принятие решений и подготовку ответов на обращения заявителей, содержащие жалобы на решения, действия (бездействия) заведующего архивным отделом.
4.3. Проверки могут быть:
а) плановые проверки.
Плановые проверки проводятся в соответствии с планом работы администрации МР "Усть-Вымский", но не чаще одного раза в два года.
б) внеплановые проверки.
Внеплановые проверки проводятся в случае поступления обращений физических и юридических лиц с жалобами на нарушения их прав и законных интересов.
4.4. По результатам проведенных проверок, в случае выявления нарушений прав заявителей, к виновным лицам осуществляется применение мер ответственности в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

5. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования
решений и действий (бездействия) органа, предоставляющего
муниципальную услугу, а также должностных лиц

5.1. Заявитель, указанный в пункте 1.2 Административного регламента, а также его законный представитель имеют право на досудебное (внесудебное) обжалование решений и действий (бездействия) Администрации, а также заведующего архивным отделом.
Жалобой на нарушение порядка предоставления муниципальной услуги (далее - жалоба) является требование заявителя или его законного представителя о восстановлении или защите нарушенных прав или законных интересов заявителя Администрацией или заведующим архивным отделом, при получении данным заявителем муниципальной услуги.
Заявитель может обратиться с жалобой, в том числе в следующих случаях:
1) нарушение срока регистрации запроса заявителя о предоставлении муниципальной услуги;
2) нарушение срока предоставления муниципальной услуги;
3) требование у заявителя документов, не предусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, муниципальными правовыми актами для предоставления муниципальной услуги;
4) отказ в приеме документов, предоставление которых предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, муниципальными правовыми актами для предоставления муниципальной услуги, у заявителя;
5) отказ в предоставлении муниципальной услуги, если основания отказа не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, муниципальными правовыми актами;
6) затребование с заявителя при предоставлении муниципальной услуги платы, не предусмотренной нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, муниципальными правовыми актами;
7) отказ заведующего архивным отделом, предоставляющего муниципальную услугу, в исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления муниципальной услуги документах либо нарушение установленного срока таких исправлений.
5.2. Жалоба подается в письменной форме на бумажном носителе, в электронной форме в Администрацию. Жалоба направляется на имя руководителя Администрации.
Жалоба может быть направлена по почте, с использованием информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", официального сайта Усть-Вымского района (ustvym.ru), единого портала государственных и муниципальных услуг (gosuslugi.ru) и Портала государственных услуг (функций) Республики Коми (pgu.rkomi.ru), а также может быть принята при личном приеме заявителя.
5.3. Жалоба должна содержать:
1) наименование органа, предоставляющего муниципальную услугу, должностного лица органа, предоставляющего муниципальную услугу, муниципального служащего, решения и действия (бездействие) которых обжалуются;
2) фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), сведения о месте жительства заявителя - физического лица либо наименование, сведения о месте нахождения заявителя - юридического лица, а также номер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ заявителю;
3) сведения об обжалуемых решениях и действиях (бездействии) Администрации, либо должностных лиц администрации, заведующего архивным отделом, предоставляющего муниципальную услугу;
4) доводы, на основании которых заявитель не согласен с решением и действием (бездействием) Администрации, либо должностного лица администрации, заведующего архивным отделом, предоставляющего муниципальную услугу. Заявителем могут быть представлены документы (при наличии), подтверждающие доводы заявителя, либо их копии.
Заинтересованные лица имеют право получить информацию и документы, необходимые для обоснования и рассмотрения жалобы в Администрации.
5.4. Жалоба, поступившая в Администрацию, подлежит рассмотрению руководителем Администрации, в течение пятнадцати рабочих дней со дня ее регистрации, а в случае обжалования отказа Администрации, должностного лица администрации, предоставляющего муниципальную услугу, в приеме документов у заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случае обжалования нарушения установленного срока таких исправлений - в течение пяти рабочих дней со дня ее регистрации.
5.5. По результатам рассмотрения жалобы Администрация принимает одно из следующих решений:
1) удовлетворяет жалобу, в том числе в форме отмены принятого решения, исправления допущенных Администрацией опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления муниципальной услуги документах, возврата заявителю денежных средств, взимание которых не предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, муниципальными правовыми актами, а также в иных формах;
2) отказывает в удовлетворении жалобы.
5.6. Не позднее дня, следующего за днем принятия решения, указанного в пункте 5.5 Административного регламента, заявителю в письменной форме и по желанию заявителя в электронной форме направляется мотивированный ответ о результатах рассмотрения жалобы.
5.7. В случае установления в ходе или по результатам рассмотрения жалобы признаков состава административного правонарушения, или преступления должностное лицо администрации, наделенное полномочиями по рассмотрению жалоб в соответствии с абзацем первым п. 5.2 настоящего административного регламента, незамедлительно направляет имеющиеся материалы в органы прокуратуры.





Приложение 1
к Административному регламенту
предоставления муниципальной услуги
по выдаче архивных справок,
копий архивных документов,
архивных выписок
по архивным документам

СВЕДЕНИЯ
О МЕСТЕ НАХОЖДЕНИЯ, КОНТАКТНЫХ ТЕЛЕФОНАХ,
ИНТЕРНЕТ-АДРЕСЕ АДМИНИСТРАЦИИ МР "УСТЬ-ВЫМСКИЙ"

Архивный отдел администрации МР "Усть-Вымский"
Адрес: 169040, Республика Коми, Усть-Вымский район, с. Айкино, ул. Центральная, д. 203, телефон 8(82134)21-564.
Телефоны для консультаций по вопросам предоставления муниципальной услуги: 8(82134)28-200, 8(82134)21-564.
Адрес электронной почты: arhiv-ust-vym@yandex.ru
Адрес электронной почты: ust-vym-adm@mail.ru
Официальный сайт Усть-Вымского района - www.ustvym.ru
Режим работы для консультаций по вопросам предоставления муниципальной услуги, а также для приема запроса и документов, связанных с предоставлением муниципальной услуги:
понедельник - четверг: 9.00 - 12.00;
пятница: неприемный день.
обеденный перерыв: 12.00 - 13.00;
Прием запросов и документов осуществляется в архивном отделе.
Прием граждан для консультаций осуществляется в архивном отделе.

Служба "Одного окна"
Адрес: 169040, Республика Коми, Усть-Вымский район, с. Айкино, ул. Центральная, д. 112, кабинет № 6, телефон: 28-223.
Адрес: 169060, Республика Коми, Усть-Вымский район, г. Микунь, ул. Комсомольская, д. 5, телефон: 31-102.
Адрес: 169045, Республика Коми, Усть-Вымский район, пгт. Жешарт, ул. Советская, д. 2, телефон: 47-104.
Адрес электронной почты: okno@ustvym.ru
Режим работы для приема запросов и документов, связанных с предоставлением муниципальной услуги:
понедельник - пятница: 8.30 - 15.00;
обеденный перерыв: 12.00 - 13.00;
суббота, воскресенье - выходные дни.





Приложение 2
к Административному регламенту
предоставления муниципальной услуги
по выдаче архивных справок,
копий архивных документов,
архивных выписок
по архивным документам

АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА "УСТЬ-ВЫМСКИЙ"
АРХИВНЫЙ ОТДЕЛ

№ _________ "___" ___________ 20__ г.

ЗАПРОС

Прошу выдать архивную справку _________________________________________
(указать: о стаже работы или размере
заработной платы)
___________________________________________________________________________
(указать наименование организации, годы работы)
___________________________________________________________________________
для _______________________________________________________________________
(указать цель получения архивной справки)
Для подготовки справки сообщаю:


1. Фамилия, имя, отчество, дата рождения (по
паспорту), лица, о котором запрашиваются
сведения.

2. Почтовый индекс, домашний адрес,
контактный телефон.

3. Фамилия, имя, отчество
(по паспорту) заявителя.

4. К запросу прилагаю.

5. Дата подачи запроса.

6. Подпись






Приложение 3
к Административному регламенту
предоставления муниципальной услуги
по выдаче архивных справок,
копий архивных документов,
архивных выписок
по архивным документам

АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА "УСТЬ-ВЫМСКИЙ"
АРХИВНЫЙ ОТДЕЛ

№ _________ "___" ___________ 20__ г.

ЗАПРОС

Прошу выдать архивную выписку из документа ____________________________
___________________________________________________________________________
(указать суть выписки, название, номер и дату документа)
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
для _______________________________________________________________________
(указать цель получения выписки)
Для подготовки архивной выписки сообщаю:


1. Фамилия, имя, отчество
(по паспорту), о котором запрашиваются
сведения.

2. Почтовый индекс, домашний адрес,
контактный телефон.

3. Фамилия, имя, отчество
(по паспорту) заявителя.

4. К запросу прилагаю.

5. Дата подачи запроса.

6. Подпись.






Приложение 4
к Административному регламенту
предоставления муниципальной услуги
по выдаче архивных справок,
копий архивных документов,
архивных выписок
по архивным документам

АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА "УСТЬ-ВЫМСКИЙ"
АРХИВНЫЙ ОТДЕЛ

№ _________ "___" ___________ 20__ г.

В архивный отдел администрации
МР "Усть-Вымский"
от _____________________________
________________________________
(Ф.И.О. заявителя полностью)
________________________________
________________________________
(адрес по прописке, телефон)
________________________________

ЗАПРОС

Прошу выдать архивную копию ___________________________________________
___________________________________________________________________________
(указать точное название документа, его дату и номер, название организации,
___________________________________________________________________________
создавшей документ, количество экземпляров копий)
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
К запросу прилагаю ____________________________________________________
___________________________________________________________________________

Дата Подпись





Приложение 5
к Административному регламенту
предоставления муниципальной услуги
по выдаче архивных справок,
копий архивных документов,
архивных выписок
по архивным документам

Руководителю
администрации МР "Усть-Вымский"
от _____________________________________
(фамилия, имя, отчество,
паспортные данные, адрес регистрации,
контактный телефон)

ОБРАЩЕНИЕ (ЖАЛОБА)

Прошу рассмотреть действия (бездействия) органа, предоставляющего
муниципальную услугу, должностного лица, муниципального служащего
___________________________________________________________ (указать Ф.И.О.
соответствующего лица либо должность) и (или) отменить решение органа,
предоставляющего муниципальную услугу _____________________________________
___________________________________________________________________________
(реквизиты решения).
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
(изложение сути проблемы с указанием документов по существу, доводов и
обстоятельств).
Приложение <*>

Дата Подпись
   --------------------------------

<*> К обращению прилагаются:
- копия запроса о предоставлении муниципальной услуги;
- копии иных документов, подтверждающих проблему по существу.





Приложение 6
к Административному регламенту
предоставления муниципальной услуги
по выдаче архивных справок,
копий архивных документов,
архивных выписок
по архивным документам

БЛОК-СХЕМА
ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ


Прием и регистрация запросов



Анализ тематики и исполнение запросов



Направление запросов Поиск архивных Отказ в предоставлении
в другие организации, документов, необходимых муниципальной услуги
архивные учреждения для исполнения запроса


Подготовка уведомления
Направление Подготовка ответов об отказе в
уведомления заявителю заявителям в виде предоставлении
о переадресации архивной справки, копии муниципальной услуги
запроса архивных документов,
архивной выписки

Выдача (отправка)
уведомления об отказе в
Выдача (отправка) предоставлении
заявителям ответов, муниципальной услуги
архивных справок, копии
архивных документов,
архивных выписок



------------------------------------------------------------------