Постановление администрации муниципального района "Прилузский" от 20.09.2013 N 1647 "Об утверждении положения о представительских и иных прочих расходах администрации муниципального района "Прилузский"
АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА "ПРИЛУЗСКИЙ"
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 20 сентября 2013 г. № 1647
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИХ И ИНЫХ ПРОЧИХ
РАСХОДАХ АДМИНИСТРАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА "ПРИЛУЗСКИЙ"
Список изменяющих документов
(в ред. Постановления администрации муниципального района
"Прилузский" от 04.02.2015 № 128)
В целях упорядочения использования денежных средств администрацией муниципального района "Прилузский", на оплату представительских и иных прочих расходов, руководствуясь статьей 264 Налогового кодекса Российской Федерации и на основании Федерального закона от 6 октября 2003 г. № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Устава муниципального образования муниципального района "Прилузский", администрация муниципального района "Прилузский" постановляет:
1. Утвердить Положение о представительских и иных прочих расходах администрации муниципального района "Прилузский", согласно приложению к настоящему постановлению.
2. Настоящее постановление вступает в силу со дня его опубликования в Информационном вестнике Совета и администрации муниципального района "Прилузский".
3. Контроль исполнения настоящего постановления возложить на руководителя аппарата администрации муниципального района "Прилузский" (Е.В.Нестерюк).
(п. 3 в ред. Постановления администрации муниципального района "Прилузский" от 04.02.2015 № 128)
Руководитель администрации
муниципального района
"Прилузский"
И.РОЖИЦЫН
Утверждено
Постановлением
администрации муниципального района
"Прилузский"
от 20 сентября 2013 г. № 1647
(приложение)
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИХ И ИНЫХ ПРОЧИХ РАСХОДАХ АДМИНИСТРАЦИИ
МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА "ПРИЛУЗСКИЙ"
Список изменяющих документов
(в ред. Постановления администрации муниципального района
"Прилузский" от 04.02.2015 № 128)
I. Общие положения
1.1. Настоящее Положение разработано в целях упорядочения использования средств на представительские и иные прочие расходы администрации муниципального района "Прилузский" (далее - администрация МР "Прилузский"). Средства на представительские и иные прочие расходы ежегодно планируются в смете расходов на обеспечение деятельности по коду 290 "Прочие расходы" классификации операций сектора государственного управления в размере, не превышающем 2% от расходов на оплату труда администрации МР "Прилузский".
Основной целью осуществления таких расходов является обеспечение мероприятий по установлению и формированию взаимовыгодных отношений с другими муниципальными образованиями, субъектами Российской Федерации, иностранными государствами, предприятиями и учреждениями различных форм собственности в интересах муниципального образования муниципального района "Прилузский", а также участие в торжественных праздничных мероприятиях (встречах, приемах, прочих аналогичных мероприятиях), траурных мероприятиях.
1.2. Для целей реализации настоящего Положения используются следующие понятия:
- представительские расходы - это расходы администрации МР "Прилузский", связанные с проведением официальных приемов иностранных делегаций, представителей организаций, расположенных на территории Российской Федерации, с приемом представителей органов государственной власти Российской Федерации и Республики Коми, органов местного самоуправления, организаций (учреждений, предприятий) и отдельных лиц, участвующих в проведении переговоров с целью поддержания международных связей, обмена опытом, установления и поддержания взаимного сотрудничества, независимо от места проведения мероприятия, а также обслуживанием участников приема;
- иные прочие расходы - это расходы администрации МР "Прилузский", ее отраслевых (функциональных) подразделений, связанные с участием их представителей в торжественных праздничных, траурных мероприятиях, торжественных встречах, приемах, прочих аналогичных мероприятиях.
(в ред. Постановления администрации муниципального района "Прилузский" от 04.02.2015 № 128)
II. Состав и порядок осуществления
представительских расходов
2.1. Прием делегаций и отдельных лиц осуществляется по распоряжению администрации МР "Прилузский", в котором:
- указывается цель проведения официального приема, наименование организации, участвующей в официальных переговорах, список участников приема (принимающей стороны и приглашенных) с указанием фамилии, имени, отчества и должности;
- утверждается программа мероприятия согласно приложению 1 к настоящему Положению;
- утверждается смета расходов на организацию приема согласно приложению 2 к настоящему Положению;
- назначаются ответственные лица.
2.2. В состав представительских расходов включаются:
- расходы на буфетное обслуживание во время переговоров;
- расходы на проведение завтрака, обеда, или иного аналогичного мероприятия, для указанных лиц, а также для официальных лиц администрации МР "Прилузский";
- услуги переводчика, не состоящего в штате администрации во время проведения приема иностранной делегации;
- расходы на транспортное обслуживание к месту проведения представительского мероприятия.
III. Состав и порядок осуществления иных прочих расходов
3.1. Лица, имеющие право от имени администрации МР "Прилузский" участвовать в торжественных праздничных мероприятиях, организованных органами местного самоуправления, а также другими структурами (организациями независимо от организационно-правовой формы собственности, общественными объединениями), и осуществлять связанные с этими мероприятиями расходы:
1) руководитель администрации МР "Прилузский";
2) заместители руководителя администрации МР "Прилузский";
3) представители администрации МР "Прилузский", ее отраслевых (функциональных) подразделений.
3.2. К иным прочим расходам относятся расходы, связанные:
- с участием представителей администрации МР "Прилузский" в торжественных праздничных мероприятиях, организованных органами местного самоуправления МР "Прилузский" на территории Прилузского района;
- с участием представителей администрации МР "Прилузский" в торжественных праздничных мероприятиях, организованных иными структурами (организациями независимо от организационно-правовой формы и формы собственности, общественными объединениями) на территории Прилузского района;
- с участием представителей администрации МР "Прилузский" в торжественных праздничных мероприятиях, организованных иными структурами (организациями независимо от организационно-правовой формы и формы собственности, общественными объединениями) за пределами территории Прилузского района;
- с участием представителей администрации МР "Прилузский" во встречах, направленных на развитие взаимоотношений с иными муниципальными образованиями, субъектами Российской Федерации, иностранными государствами;
- с проведением координационных советов, "круглых столов", заседаний, конференций, семинаров, совещаний и других официальных мероприятий органов местного самоуправления;
- с участием администрации МР "Прилузский" в культурных мероприятиях района, республики и прочих подобных мероприятиях, в том числе выездных, организованных органами местного управления, органами государственной власти, а также иными структурами (организациями независимо от организационно-правовой формы и формы собственности, общественными объединениями);
- с проведением торжественных приемов, организованных администрацией МР "Прилузский" для следующих категорий граждан: ветеранов Великой Отечественной войны и других граждан, отнесенных федеральным законодательством к льготным категориям, заслуженных работников образования, здравоохранения, культуры, искусства, производственной сферы, почетных граждан, спортсменов, студентов, учащихся школ, достигших высоких показателей в своей деятельности и иных представителей общественности, органов государственной власти и местного самоуправления, граждан района и республики по случаю выдающихся событий;
- с участием представителей администрации МР "Прилузский" в чествованиях заслуженных юбиляров;
- с поздравлением ветеранов и работников органов государственной власти и местного самоуправления по случаю юбилейных дат (с 50-летием и далее каждые последующие 5 лет), по случаю дня рождения, государственных и профессиональных праздников;
- с участием представителей администрации МР "Прилузский" в траурных мероприятиях, в том числе посвященных памятным общероссийским датам, в мероприятиях, связанных со смертью людей, внесших значительный вклад в развитие Прилузского района.
3.3. В состав иных прочих расходов на проведение и обслуживание мероприятий, указанных в п.п. 3.2 настоящего положения, могут включаться:
- расходы на буфетное обслуживание участников мероприятий;
- оплата услуг общественного питания;
- расходы на продукты питания;
- расходы на приобретение сувениров и подарков, цветов для награждения физических и юридических лиц, поздравительных открыток, рамок для благодарственных писем, почетных грамот, пригласительных билетов;
(в ред. Постановления администрации муниципального района "Прилузский" от 04.02.2015 № 128)
- денежные выплаты отдельным категориям граждан в связи с персональными юбилеями и прочими знаменательными датами;
- приобретение венков с траурными лентами и прочих траурных атрибутов для их возложения при участии в траурных мероприятиях, опубликование некрологов, соболезнований в средствах массовой информации;
- аренда и оформление зала для проведения мероприятий, прочие услуги сторонних организаций и частных лиц;
- расходы на транспортное обслуживание участников мероприятия;
- расходы на оплату гостиницы и бронирование мест.
IV. Учет расходов на проведение
представительских и иных прочих расходов
4.1. Отнесение расходов к представительским и иным прочим расходам осуществляется на основании первичных учетных документов, оформленных и принятых в установленном порядке (счета-фактуры, счета, накладные, квитанции, приходные ордера, товарные чеки, чеки контрольно-кассовых машин, договоры, акты, авансовые отчеты подотчетного лица).
4.2. Оплата представительских и иных прочих расходов осуществляется в пределах утвержденных бюджетных ассигнований на соответствующий финансовый год в соответствии с указаниями о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации согласно приложению 5 к настоящему Положению.
4.3. Представительские и иные прочие расходы могут быть произведены как за наличный, так и за безналичный расчет.
4.4. Лицом, ответственным за проведение мероприятия, составляется отчет, подтверждающий фактически произведенные расходы по форме согласно приложениям 3 и 4 к настоящему Положению.
4.5. При награждении физических лиц, ответственные лица обязаны представлять в отдел бухгалтерского учета и отчетности организационно-правового управления администрации МР "Прилузский", сведения о награждаемом физическом лице, как о налогоплательщике (ИНН, паспортные данные, страховое свидетельство государственного пенсионного страхования) вместе с отчетом.
(в ред. Постановления администрации муниципального района "Прилузский" от 04.02.2015 № 128)
4.6. Ответственность за целевое использование средств бюджета администрации МР "Прилузский" несет руководитель администрации МР "Прилузский".
Приложение 1
к Положению
о представительских
и иных прочих расходах
администрации муниципального района
"Прилузский"
ПРОГРАММА
ПРОВЕДЕНИЯ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИХ МЕРОПРИЯТИЙ
(ПОВЕСТКА ДНЯ)
Орган местного самоуправления _________________________________________
Цель проведения (вопросы) _____________________________________________
___________________________________________________________________________
Дата проведения: с "__" ___________ 20__ г. по "__" ___________ 20__ г.
Место проведения: _____________________________________________________
Приглашенные должностные лица:
____________________________________ __________________________________
____________________________________ __________________________________
____________________________________ __________________________________
____________________________________ __________________________________
(Ф.И.О.) (должность)
Планируется также присутствие других приглашенных лиц в кол-ве ___ чел.
Со стороны администрации муниципального района "Прилузский"
планируется участие следующих специалистов:
____________________________________ __________________________________
____________________________________ __________________________________
____________________________________ __________________________________
____________________________________ __________________________________
(Ф.И.О.) (должность)
Планируется также присутствие других приглашенных лиц в кол-ве ___ чел.
Источники финансирования ______________________________________________
N
Представительские мероприятия
Дата
Время
1
2
3
4
Ответственное лицо: _______________________/__________________________/
Приложение 2
к Положению
о представительских
и иных прочих расходах
администрации муниципального района
"Прилузский"
СМЕТА
ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИХ РАСХОДОВ НА ПРОВЕДЕНИЕ
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Место проведения с. ___________________________________________________
"__" ___________ 20__ г.
Приглашенные лица в кол-ве _______________________________________ чел.
Официальные участники со стороны администрации муниципального района
"Прилузский" ______________________ чел.
Источник финансирования _______________________________________________
N
Наименование представительских расходов (состав расходов)
Суммы (руб.)
1.
Расходы по официальному приему
2.
Буфетное обслуживание во время проведения переговоров
3.
Оплата услуг переводчиков, не состоящих в штате организации
4.
ИТОГО:
Примерный расчет расходов по каждому пункту
Подпись отчетного лица
________________/_______________________/______________________________
(подпись) (Ф.И.О.) (должность)
Приложение 3
к Положению
о представительских
и иных прочих расходах
администрации муниципального района
"Прилузский"
ОТЧЕТ № ____
от "___" _____________ 20__ г.
О ПРОИЗВЕДЕННЫХ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИХ РАСХОДАХ
В целях _______________________________________________________________
были проведены ____________________________________________________________
(наименование мероприятия)
Количество присутствующих: ______________________________________ чел.,
в том числе:
представители администрации муниципального района "Прилузский"
________________________ _______________чел.
приглашенные _____________________________________________________ чел.
Источники финансирования ______________________________________________
Авансовый отчет с подтверждающими документами прилагается на __ листах.
Подпись отчетного лица ________________/_______________
Приложение 4
к Положению
о представительских
и иных прочих расходах
администрации муниципального района
"Прилузский"
ОТЧЕТ № ____
от "___" ___________ 20__ г.
О ПРОИЗВЕДЕННЫХ ИНЫХ ПРОЧИХ РАСХОДАХ
В целях
___________________________________________________________________________
(наименование мероприятия, реквизиты распорядительного документа)
были проведены ____________________________________________________________
(наименование расходов)
Присутствовали на мероприятии
Представители администрации муниципального района "Прилузский"
1. _______________________________________________
2. _______________________________________________
3. _______________________________________________
Приобретенные материальные ценности использованы на:
1. Вручение
Наименование юридического лица
Должностное лицо (Ф.И.О. физ. лица)
Наименование материальных ценностей
Количество
Сумма
2. Иные цели (указать какие) __________________________________________
Наименование юридического лица
Должностное лицо (Ф.И.О. физ. лица)
Наименование материальных ценностей
Количество
Сумма
Источник финансирования _______________________________________________
Авансовый отчет с подтверждающими документами прилагается на __ листах.
Подпись отчетного лица ________________/_______________
Приложение 5
к Положению
о представительских
и иных прочих расходах
администрации муниципального района
"Прилузский"
ПРЕДЕЛЬНЫЕ НОРМАТИВЫ
ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИХ И ИНЫХ ПРОЧИХ РАСХОДОВ
Список изменяющих документов
(в ред. Постановления администрации муниципального района
"Прилузский" от 04.02.2015 № 128)
№ п/п
Вид представительских и иных прочих расходов
Расходы на одного человека в день
1.
Проведение официального приема (завтрак, обед, ужин)
До 500 рублей
2.
Транспортное обеспечение представителей других организаций, связанное с их доставкой до места проведения встречи и обратно
По фактическим расходам
3.
Буфетное обслуживание
До 150 рублей
4.
Оплата услуг переводчика
5.
Расходы на приобретение сувениров и подарков, цветов, поздравительных открыток, рамок для благодарственных писем, почетных грамот, пригласительных билетов
До 15000 рублей
(п. 5 в ред. Постановления администрации муниципального района "Прилузский" от 04.02.2015 № 128)
6.
Денежные выплаты в связи с юбилеями и прочими знаменательными датами
До 3000 рублей
7.
Траурные мероприятия (приобретение венков, прочие траурные атрибуты, опубликование некрологов и соболезнований)
До 3000 рублей
8.
Аренда и оформление зала для проведения мероприятий, прочие услуги сторонних организаций
До 1500 рублей
9.
Услуги переводчика, не состоящего в штате администрации МР "Прилузский" во время проведения приема иностранной делегации
Не более 150 рублей в час
------------------------------------------------------------------
АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА "ПРИЛУЗСКИЙ"
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 20 сентября 2013 г. № 1647
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИХ И ИНЫХ ПРОЧИХ
РАСХОДАХ АДМИНИСТРАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА "ПРИЛУЗСКИЙ"
Список изменяющих документов
(в ред. Постановления администрации муниципального района
"Прилузский" от 04.02.2015 № 128)
В целях упорядочения использования денежных средств администрацией муниципального района "Прилузский", на оплату представительских и иных прочих расходов, руководствуясь статьей 264 Налогового кодекса Российской Федерации и на основании Федерального закона от 6 октября 2003 г. № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Устава муниципального образования муниципального района "Прилузский", администрация муниципального района "Прилузский" постановляет:
1. Утвердить Положение о представительских и иных прочих расходах администрации муниципального района "Прилузский", согласно приложению к настоящему постановлению.
2. Настоящее постановление вступает в силу со дня его опубликования в Информационном вестнике Совета и администрации муниципального района "Прилузский".
3. Контроль исполнения настоящего постановления возложить на руководителя аппарата администрации муниципального района "Прилузский" (Е.В.Нестерюк).
(п. 3 в ред. Постановления администрации муниципального района "Прилузский" от 04.02.2015 № 128)
Руководитель администрации
муниципального района
"Прилузский"
И.РОЖИЦЫН
Утверждено
Постановлением
администрации муниципального района
"Прилузский"
от 20 сентября 2013 г. № 1647
(приложение)
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИХ И ИНЫХ ПРОЧИХ РАСХОДАХ АДМИНИСТРАЦИИ
МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА "ПРИЛУЗСКИЙ"
Список изменяющих документов
(в ред. Постановления администрации муниципального района
"Прилузский" от 04.02.2015 № 128)
I. Общие положения
1.1. Настоящее Положение разработано в целях упорядочения использования средств на представительские и иные прочие расходы администрации муниципального района "Прилузский" (далее - администрация МР "Прилузский"). Средства на представительские и иные прочие расходы ежегодно планируются в смете расходов на обеспечение деятельности по коду 290 "Прочие расходы" классификации операций сектора государственного управления в размере, не превышающем 2% от расходов на оплату труда администрации МР "Прилузский".
Основной целью осуществления таких расходов является обеспечение мероприятий по установлению и формированию взаимовыгодных отношений с другими муниципальными образованиями, субъектами Российской Федерации, иностранными государствами, предприятиями и учреждениями различных форм собственности в интересах муниципального образования муниципального района "Прилузский", а также участие в торжественных праздничных мероприятиях (встречах, приемах, прочих аналогичных мероприятиях), траурных мероприятиях.
1.2. Для целей реализации настоящего Положения используются следующие понятия:
- представительские расходы - это расходы администрации МР "Прилузский", связанные с проведением официальных приемов иностранных делегаций, представителей организаций, расположенных на территории Российской Федерации, с приемом представителей органов государственной власти Российской Федерации и Республики Коми, органов местного самоуправления, организаций (учреждений, предприятий) и отдельных лиц, участвующих в проведении переговоров с целью поддержания международных связей, обмена опытом, установления и поддержания взаимного сотрудничества, независимо от места проведения мероприятия, а также обслуживанием участников приема;
- иные прочие расходы - это расходы администрации МР "Прилузский", ее отраслевых (функциональных) подразделений, связанные с участием их представителей в торжественных праздничных, траурных мероприятиях, торжественных встречах, приемах, прочих аналогичных мероприятиях.
(в ред. Постановления администрации муниципального района "Прилузский" от 04.02.2015 № 128)
II. Состав и порядок осуществления
представительских расходов
2.1. Прием делегаций и отдельных лиц осуществляется по распоряжению администрации МР "Прилузский", в котором:
- указывается цель проведения официального приема, наименование организации, участвующей в официальных переговорах, список участников приема (принимающей стороны и приглашенных) с указанием фамилии, имени, отчества и должности;
- утверждается программа мероприятия согласно приложению 1 к настоящему Положению;
- утверждается смета расходов на организацию приема согласно приложению 2 к настоящему Положению;
- назначаются ответственные лица.
2.2. В состав представительских расходов включаются:
- расходы на буфетное обслуживание во время переговоров;
- расходы на проведение завтрака, обеда, или иного аналогичного мероприятия, для указанных лиц, а также для официальных лиц администрации МР "Прилузский";
- услуги переводчика, не состоящего в штате администрации во время проведения приема иностранной делегации;
- расходы на транспортное обслуживание к месту проведения представительского мероприятия.
III. Состав и порядок осуществления иных прочих расходов
3.1. Лица, имеющие право от имени администрации МР "Прилузский" участвовать в торжественных праздничных мероприятиях, организованных органами местного самоуправления, а также другими структурами (организациями независимо от организационно-правовой формы собственности, общественными объединениями), и осуществлять связанные с этими мероприятиями расходы:
1) руководитель администрации МР "Прилузский";
2) заместители руководителя администрации МР "Прилузский";
3) представители администрации МР "Прилузский", ее отраслевых (функциональных) подразделений.
3.2. К иным прочим расходам относятся расходы, связанные:
- с участием представителей администрации МР "Прилузский" в торжественных праздничных мероприятиях, организованных органами местного самоуправления МР "Прилузский" на территории Прилузского района;
- с участием представителей администрации МР "Прилузский" в торжественных праздничных мероприятиях, организованных иными структурами (организациями независимо от организационно-правовой формы и формы собственности, общественными объединениями) на территории Прилузского района;
- с участием представителей администрации МР "Прилузский" в торжественных праздничных мероприятиях, организованных иными структурами (организациями независимо от организационно-правовой формы и формы собственности, общественными объединениями) за пределами территории Прилузского района;
- с участием представителей администрации МР "Прилузский" во встречах, направленных на развитие взаимоотношений с иными муниципальными образованиями, субъектами Российской Федерации, иностранными государствами;
- с проведением координационных советов, "круглых столов", заседаний, конференций, семинаров, совещаний и других официальных мероприятий органов местного самоуправления;
- с участием администрации МР "Прилузский" в культурных мероприятиях района, республики и прочих подобных мероприятиях, в том числе выездных, организованных органами местного управления, органами государственной власти, а также иными структурами (организациями независимо от организационно-правовой формы и формы собственности, общественными объединениями);
- с проведением торжественных приемов, организованных администрацией МР "Прилузский" для следующих категорий граждан: ветеранов Великой Отечественной войны и других граждан, отнесенных федеральным законодательством к льготным категориям, заслуженных работников образования, здравоохранения, культуры, искусства, производственной сферы, почетных граждан, спортсменов, студентов, учащихся школ, достигших высоких показателей в своей деятельности и иных представителей общественности, органов государственной власти и местного самоуправления, граждан района и республики по случаю выдающихся событий;
- с участием представителей администрации МР "Прилузский" в чествованиях заслуженных юбиляров;
- с поздравлением ветеранов и работников органов государственной власти и местного самоуправления по случаю юбилейных дат (с 50-летием и далее каждые последующие 5 лет), по случаю дня рождения, государственных и профессиональных праздников;
- с участием представителей администрации МР "Прилузский" в траурных мероприятиях, в том числе посвященных памятным общероссийским датам, в мероприятиях, связанных со смертью людей, внесших значительный вклад в развитие Прилузского района.
3.3. В состав иных прочих расходов на проведение и обслуживание мероприятий, указанных в п.п. 3.2 настоящего положения, могут включаться:
- расходы на буфетное обслуживание участников мероприятий;
- оплата услуг общественного питания;
- расходы на продукты питания;
- расходы на приобретение сувениров и подарков, цветов для награждения физических и юридических лиц, поздравительных открыток, рамок для благодарственных писем, почетных грамот, пригласительных билетов;
(в ред. Постановления администрации муниципального района "Прилузский" от 04.02.2015 № 128)
- денежные выплаты отдельным категориям граждан в связи с персональными юбилеями и прочими знаменательными датами;
- приобретение венков с траурными лентами и прочих траурных атрибутов для их возложения при участии в траурных мероприятиях, опубликование некрологов, соболезнований в средствах массовой информации;
- аренда и оформление зала для проведения мероприятий, прочие услуги сторонних организаций и частных лиц;
- расходы на транспортное обслуживание участников мероприятия;
- расходы на оплату гостиницы и бронирование мест.
IV. Учет расходов на проведение
представительских и иных прочих расходов
4.1. Отнесение расходов к представительским и иным прочим расходам осуществляется на основании первичных учетных документов, оформленных и принятых в установленном порядке (счета-фактуры, счета, накладные, квитанции, приходные ордера, товарные чеки, чеки контрольно-кассовых машин, договоры, акты, авансовые отчеты подотчетного лица).
4.2. Оплата представительских и иных прочих расходов осуществляется в пределах утвержденных бюджетных ассигнований на соответствующий финансовый год в соответствии с указаниями о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации согласно приложению 5 к настоящему Положению.
4.3. Представительские и иные прочие расходы могут быть произведены как за наличный, так и за безналичный расчет.
4.4. Лицом, ответственным за проведение мероприятия, составляется отчет, подтверждающий фактически произведенные расходы по форме согласно приложениям 3 и 4 к настоящему Положению.
4.5. При награждении физических лиц, ответственные лица обязаны представлять в отдел бухгалтерского учета и отчетности организационно-правового управления администрации МР "Прилузский", сведения о награждаемом физическом лице, как о налогоплательщике (ИНН, паспортные данные, страховое свидетельство государственного пенсионного страхования) вместе с отчетом.
(в ред. Постановления администрации муниципального района "Прилузский" от 04.02.2015 № 128)
4.6. Ответственность за целевое использование средств бюджета администрации МР "Прилузский" несет руководитель администрации МР "Прилузский".
Приложение 1
к Положению
о представительских
и иных прочих расходах
администрации муниципального района
"Прилузский"
ПРОГРАММА
ПРОВЕДЕНИЯ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИХ МЕРОПРИЯТИЙ
(ПОВЕСТКА ДНЯ)
Орган местного самоуправления _________________________________________
Цель проведения (вопросы) _____________________________________________
___________________________________________________________________________
Дата проведения: с "__" ___________ 20__ г. по "__" ___________ 20__ г.
Место проведения: _____________________________________________________
Приглашенные должностные лица:
____________________________________ __________________________________
____________________________________ __________________________________
____________________________________ __________________________________
____________________________________ __________________________________
(Ф.И.О.) (должность)
Планируется также присутствие других приглашенных лиц в кол-ве ___ чел.
Со стороны администрации муниципального района "Прилузский"
планируется участие следующих специалистов:
____________________________________ __________________________________
____________________________________ __________________________________
____________________________________ __________________________________
____________________________________ __________________________________
(Ф.И.О.) (должность)
Планируется также присутствие других приглашенных лиц в кол-ве ___ чел.
Источники финансирования ______________________________________________
N
Представительские мероприятия
Дата
Время
1
2
3
4
Ответственное лицо: _______________________/__________________________/
Приложение 2
к Положению
о представительских
и иных прочих расходах
администрации муниципального района
"Прилузский"
СМЕТА
ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИХ РАСХОДОВ НА ПРОВЕДЕНИЕ
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Место проведения с. ___________________________________________________
"__" ___________ 20__ г.
Приглашенные лица в кол-ве _______________________________________ чел.
Официальные участники со стороны администрации муниципального района
"Прилузский" ______________________ чел.
Источник финансирования _______________________________________________
N
Наименование представительских расходов (состав расходов)
Суммы (руб.)
1.
Расходы по официальному приему
2.
Буфетное обслуживание во время проведения переговоров
3.
Оплата услуг переводчиков, не состоящих в штате организации
4.
ИТОГО:
Примерный расчет расходов по каждому пункту
Подпись отчетного лица
________________/_______________________/______________________________
(подпись) (Ф.И.О.) (должность)
Приложение 3
к Положению
о представительских
и иных прочих расходах
администрации муниципального района
"Прилузский"
ОТЧЕТ № ____
от "___" _____________ 20__ г.
О ПРОИЗВЕДЕННЫХ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИХ РАСХОДАХ
В целях _______________________________________________________________
были проведены ____________________________________________________________
(наименование мероприятия)
Количество присутствующих: ______________________________________ чел.,
в том числе:
представители администрации муниципального района "Прилузский"
________________________ _______________чел.
приглашенные _____________________________________________________ чел.
Источники финансирования ______________________________________________
Авансовый отчет с подтверждающими документами прилагается на __ листах.
Подпись отчетного лица ________________/_______________
Приложение 4
к Положению
о представительских
и иных прочих расходах
администрации муниципального района
"Прилузский"
ОТЧЕТ № ____
от "___" ___________ 20__ г.
О ПРОИЗВЕДЕННЫХ ИНЫХ ПРОЧИХ РАСХОДАХ
В целях
___________________________________________________________________________
(наименование мероприятия, реквизиты распорядительного документа)
были проведены ____________________________________________________________
(наименование расходов)
Присутствовали на мероприятии
Представители администрации муниципального района "Прилузский"
1. _______________________________________________
2. _______________________________________________
3. _______________________________________________
Приобретенные материальные ценности использованы на:
1. Вручение
Наименование юридического лица
Должностное лицо (Ф.И.О. физ. лица)
Наименование материальных ценностей
Количество
Сумма
2. Иные цели (указать какие) __________________________________________
Наименование юридического лица
Должностное лицо (Ф.И.О. физ. лица)
Наименование материальных ценностей
Количество
Сумма
Источник финансирования _______________________________________________
Авансовый отчет с подтверждающими документами прилагается на __ листах.
Подпись отчетного лица ________________/_______________
Приложение 5
к Положению
о представительских
и иных прочих расходах
администрации муниципального района
"Прилузский"
ПРЕДЕЛЬНЫЕ НОРМАТИВЫ
ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИХ И ИНЫХ ПРОЧИХ РАСХОДОВ
Список изменяющих документов
(в ред. Постановления администрации муниципального района
"Прилузский" от 04.02.2015 № 128)
№ п/п
Вид представительских и иных прочих расходов
Расходы на одного человека в день
1.
Проведение официального приема (завтрак, обед, ужин)
До 500 рублей
2.
Транспортное обеспечение представителей других организаций, связанное с их доставкой до места проведения встречи и обратно
По фактическим расходам
3.
Буфетное обслуживание
До 150 рублей
4.
Оплата услуг переводчика
5.
Расходы на приобретение сувениров и подарков, цветов, поздравительных открыток, рамок для благодарственных писем, почетных грамот, пригласительных билетов
До 15000 рублей
(п. 5 в ред. Постановления администрации муниципального района "Прилузский" от 04.02.2015 № 128)
6.
Денежные выплаты в связи с юбилеями и прочими знаменательными датами
До 3000 рублей
7.
Траурные мероприятия (приобретение венков, прочие траурные атрибуты, опубликование некрологов и соболезнований)
До 3000 рублей
8.
Аренда и оформление зала для проведения мероприятий, прочие услуги сторонних организаций
До 1500 рублей
9.
Услуги переводчика, не состоящего в штате администрации МР "Прилузский" во время проведения приема иностранной делегации
Не более 150 рублей в час
------------------------------------------------------------------