Постановление администрации МО городского округа "Сыктывкар" от 09.07.2013 N 7/2679 "Об утверждении Положения о представительских и иных расходах администрации МО ГО "Сыктывкар", ее отраслевых , территориальных подразделений"
АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
ГОРОДСКОГО ОКРУГА "СЫКТЫВКАР"
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 9 июля 2013 г. № 7/2679
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИХ И ИНЫХ
РАСХОДАХ АДМИНИСТРАЦИИ МО ГО "СЫКТЫВКАР", ЕЕ ОТРАСЛЕВЫХ
(ФУНКЦИОНАЛЬНЫХ), ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ
Список изменяющих документов
(в ред. Постановления администрации МО городского округа
"Сыктывкар" от 31.03.2015 № 3/1041)
В целях упорядочения использования администрацией МО ГО "Сыктывкар", ее отраслевыми (функциональными), территориальными подразделениями средств местного бюджета на оплату представительских и иных расходов, на основании статьи 264 Налогового кодекса Российской Федерации, Федерального закона от 06.10.2003 № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Устава муниципального образования городского округа "Сыктывкар" администрация МО ГО "Сыктывкар" постановляет:
1. Утвердить Положение о представительских и иных расходах администрации МО ГО "Сыктывкар", ее отраслевых (функциональных), территориальных подразделений согласно приложению.
2. Рекомендовать администрации Эжвинского района принять муниципальный правовой акт по утверждению Положения о представительских и иных расходах администрации МО ГО "Сыктывкар", ее отраслевых (функциональных), территориальных подразделений.
3. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания.
4. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на главу администрации МО ГО "Сыктывкар" Поздеева И.А.
Глава администрации
И.ПОЗДЕЕВ
Приложение
к Постановлению
администрации МО ГО "Сыктывкар"
от 9 июля 2013 г. № 7/2679
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИХ И ИНЫХ РАСХОДАХ АДМИНИСТРАЦИИ
МО ГО "СЫКТЫВКАР", ЕЕ ОТРАСЛЕВЫХ (ФУНКЦИОНАЛЬНЫХ),
ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ
Список изменяющих документов
(в ред. Постановления администрации МО городского округа
"Сыктывкар" от 31.03.2015 № 3/1041)
I. Общее положение
1.1. Настоящее Положение разработано в целях упорядочения использования средств на представительские и иные расходы администрации МО ГО "Сыктывкар", ее отраслевых (функциональных), территориальных подразделений, планируемые в бюджете муниципального образования городского округа "Сыктывкар" на соответствующий финансовый год.
Основной целью осуществления таких расходов является обеспечение мероприятий по установлению и формированию взаимовыгодных отношений с другими муниципальными образованиями, субъектами Российской Федерации, иностранными государствами, предприятиями и учреждениями различных форм собственности в интересах муниципального образования городского округа "Сыктывкар", а также участие в торжественных праздничных мероприятиях (встречах, приемах, прочих аналогичных мероприятиях), траурных мероприятиях.
1.2. Для целей реализации настоящего Положения используются следующие понятия:
- представительские расходы - это расходы администрации МО ГО "Сыктывкар", связанные с проведением официальных приемов иностранных делегаций, представителей организаций, расположенных на территории Российской Федерации, с приемом представителей органов государственной власти Российской Федерации и Республики Коми, органов местного самоуправления, организаций (учреждений, предприятий) и отдельных лиц, участвующих в проведении переговоров с целью поддержания международных связей, обмена опытом, установления и поддержания взаимного сотрудничества, независимо от места проведения мероприятия, а также обслуживанием участников приема;
- иные расходы - это расходы администрации МО ГО "Сыктывкар", ее отраслевых (функциональных), территориальных подразделений, связанные с участием их представителей в торжественных праздничных, траурных мероприятиях, организованных администрацией, другими органами местного самоуправления МО ГО "Сыктывкар", а также иными организациями независимо от организационно-правовой формы собственности, общественными объединениями, с проведением торжественных встреч, приемов, прочих аналогичных мероприятий, с участием администрации МО ГО "Сыктывкар", ее отраслевых (функциональных) и территориальных подразделений.
II. Состав и порядок осуществления
представительских расходов
2.1. Прием делегаций и отдельных лиц осуществляется по распоряжению администрации МО ГО "Сыктывкар", в котором:
- указывается цель проведения официального приема, наименование организации, участвующей в официальных переговорах, список участников приема (принимающей стороны и приглашенных) с указанием фамилии, имени, отчества и должности;
- утверждается программа мероприятия согласно приложению 1 к настоящему Положению;
- утверждается смета расходов на организацию приема согласно приложению 2 к настоящему Положению;
- назначаются ответственные лица.
2.2. В состав представительских расходов включаются:
- расходы на оплату гостиницы и бронирование мест;
- расходы на оплату питания;
- расходы на буфетное обслуживание во время переговоров;
- расходы на проведение завтрака, обеда, ужина или иного аналогичного мероприятия, носящего официальный характер;
- услуги переводчика, не состоящего в штате администрации во время проведения приема иностранной делегации;
- расходы на транспортное обслуживание к месту проведения представительского мероприятия;
- расходы на официальный прием и обслуживание представителей, участвующих в официальных переговорах.
III. Состав и порядок осуществления иных расходов
3.1. Лица, имеющие право от имени администрации МО ГО "Сыктывкар", ее отраслевых (функциональных), территориальных подразделений участвовать в торжественных праздничных мероприятиях, организованных органами местного самоуправления, а также другими структурами (организациями независимо от организационно-правовой формы собственности, общественными объединениями), и осуществлять связанные с этими мероприятиями расходы:
1) глава администрации МО ГО "Сыктывкар";
2) заместители главы администрации МО ГО "Сыктывкар";
3) представители администрации МО ГО "Сыктывкар", ее отраслевых (функциональных) и территориальных подразделений.
3.2. К иным расходам относятся расходы, связанные:
- с участием представителей администрации МО ГО "Сыктывкар", ее отраслевых (функциональных), территориальных подразделений в торжественных праздничных мероприятиях, организованных органами местного самоуправления МО ГО "Сыктывкар" на территории города Сыктывкара;
- с участием представителей администрации МО ГО "Сыктывкар", ее отраслевых (функциональных), территориальных подразделений в торжественных праздничных мероприятиях, организованных иными структурами (организациями независимо от организационно-правовой формы и формы собственности, общественными объединениями) на территории города Сыктывкара;
- с участием представителей администрации МО ГО "Сыктывкар", ее отраслевых (функциональных), территориальных подразделений в торжественных праздничных мероприятиях, организованных иными структурами (организациями независимо от организационно-правовой формы и формы собственности, общественными объединениями) за пределами территории города Сыктывкара;
- с участием представителей администрации МО ГО "Сыктывкар", ее отраслевых (функциональных), территориальных подразделений во встречах, направленных на развитие взаимоотношений с иными муниципальными образованиями, субъектами Российской Федерации, зарубежными странами;
- с проведением координационных советов, "круглых столов", заседаний, конференций, семинаров, совещаний и других официальных мероприятий органов местного самоуправления;
- с участием администрации МО ГО "Сыктывкар", ее отраслевых (функциональных), территориальных подразделений в культурных мероприятиях города и республики и прочих подобных мероприятиях, в том числе выездных, организованных органами местного управления, органами государственной власти, а также иными структурами (организациями независимо от организационно-правовой формы и формы собственности, общественными объединениями);
- с проведением торжественных приемов, организованных администрацией МО ГО "Сыктывкар", ее отраслевыми (функциональными), территориальными подразделениями для следующих категорий граждан: ветеранов Великой Отечественной войны и других граждан, отнесенных федеральным законодательством к льготным категориям, заслуженных работников образования, здравоохранения, культуры, искусства, производственной сферы, почетных граждан, спортсменов, студентов, учащихся школ, достигших высоких показателей в своей деятельности и иных представителей общественности, органов государственной власти и местного самоуправления, граждан города Сыктывкара по случаю выдающихся событий;
- с участием представителей администрации МО ГО "Сыктывкар", ее отраслевых (функциональных), территориальных подразделений в чествованиях заслуженных юбиляров;
- с поздравлением ветеранов и работников органов государственной власти и местного самоуправления по случаю юбилейных дат (с 45-летием и далее каждые последующие 5 лет), по случаю дня рождения, государственных и профессиональных праздников;
- с участием представителей администрации МО ГО "Сыктывкар", ее отраслевых (функциональных), территориальных подразделений в траурных мероприятиях, в том числе посвященных памятным общероссийским датам, в мероприятиях, связанных со смертью людей, внесших значительный вклад в развитие города Сыктывкара.
3.3. В состав иных расходов на проведение и обслуживание мероприятий, указанных в п.п. 3.2 настоящего положения, могут включаться:
- расходы на буфетное обслуживание участников мероприятий;
- оплата услуг общественного питания;
- расходы на продукты питания;
- расходы на приобретение сувениров и памятных подарков, цветов для награждения физических и юридических лиц, поздравительных открыток, рамок для благодарственных писем, почетных грамот, пригласительных билетов;
- денежные выплаты отдельным категориям граждан в связи с персональными юбилеями и прочими знаменательными датами;
- приобретение венков с траурными лентами, ритуальных товаров и услуг и прочих траурных атрибутов при участии в траурных мероприятиях, опубликование некрологов, соболезнований в средствах массовой информации;
(в ред. Постановления администрации МО городского округа "Сыктывкар" от 31.03.2015 № 3/1041)
- аренда и оформление зала для проведения мероприятий, прочие услуги сторонних организаций и частных лиц;
- расходы на транспортное обслуживание участников мероприятия.
IV. Учет расходов на проведение
представительских и иных расходов
4.1. Отнесение расходов к представительским и иным расходам осуществляется на основании первичных учетных документов, оформленных и принятых в установленном порядке (счета-фактуры, счета, накладные, квитанции, приходные ордера, товарные чеки, чеки контрольно-кассовых машин, договоры, акты, авансовые отчеты подотчетного лица).
4.2. Оплата представительских и иных расходов осуществляется в пределах утвержденных бюджетных ассигнований на соответствующий финансовый год в соответствии с указаниями о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации.
4.3. Представительские и иные расходы могут быть произведены как за наличный, так и за безналичный расчет.
4.4. Лицом, ответственным за проведение мероприятия, составляется отчет, подтверждающий фактически произведенные расходы по форме согласно приложениям 3 и 4 к настоящему Положению.
4.5. При награждении физических лиц, ответственные лица обязаны представлять в бухгалтерскую службу администрации МО ГО "Сыктывкар", ее отраслевых (функциональных) и территориальных подразделений сведения о награждаемом физическом лице, как о налогоплательщике (ИНН, паспортные данные, страховое свидетельство государственного пенсионного страхования) вместе с отчетом.
4.6. Исключен с 31 марта 2015 года. - Постановление администрации МО городского округа "Сыктывкар" от 31.03.2015 № 3/1041.
4.6. Ответственность за целевое использование средств местного бюджета несет руководитель администрации МО ГО "Сыктывкар", ее отраслевых (функциональных) и территориальных подразделений.
Приложение 1
к Положению
о представительских
и иных расходах органов
местного самоуправления
МО ГО "Сыктывкар"
ПРОГРАММА
ПРОВЕДЕНИЯ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИХ МЕРОПРИЯТИЙ
(ПОВЕСТКА ДНЯ)
Орган местного самоуправления
___________________________________________________________________________
Цель проведения (вопросы) _____________________________________________
___________________________________________________________________________
Дата проведения: с "__" ___________ 20__ г. по "__" ___________ 20__ г.
Место проведения: _____________________________________________________
Приглашенные должностные лица:
____________________________________ __________________________________
____________________________________ __________________________________
____________________________________ __________________________________
____________________________________ __________________________________
(Ф.И.О.) (должность)
Планируется также присутствие других приглашенных лиц в кол-ве ___ чел.
Со стороны учреждения планируется участие следующих специалистов:
____________________________________ __________________________________
____________________________________ __________________________________
____________________________________ __________________________________
____________________________________ __________________________________
(Ф.И.О.) (должность)
Планируется также присутствие других приглашенных лиц в кол-ве ___ чел.
Источники финансирования ______________________________________________
N
Представительские мероприятия
Дата
Время
1
2
3
4
Ответственное лицо: _______________________/__________________________/
Приложение 2
к Положению
о представительских
и иных расходах органов
местного самоуправления
МО ГО "Сыктывкар"
СМЕТА
ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИХ РАСХОДОВ НА ПРОВЕДЕНИЕ
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Место проведения г. ___________________________________________________
"__" ___________ 20__ г.
Приглашенные лица в кол-ве _________________________________ чел.
Официальные участники со стороны учреждения ______________________ чел.
Источник финансирования _______________________________________________
N
Наименование представительских расходов (состав расходов)
Суммы (руб.)
1.
Расходы по официальному приему
2.
Буфетное обслуживание во время проведения переговоров
3.
Оплата услуг переводчиков, не состоящих в штате организации
4.
ИТОГО:
Примерный расчет расходов по каждому пункту
Подпись отчетного лица
________________/_______________________/______________________________
(подпись) (Ф.И.О.) (должность)
Приложение 3
к Положению
о представительских
и иных расходах органов
местного самоуправления
МО ГО "Сыктывкар"
ОТЧЕТ № ____
от "___" _____________ 20__ г.
О ПРОИЗВЕДЕННЫХ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИХ РАСХОДАХ
В целях _______________________________________________________________
были проведены ____________________________________________________________
(наименование мероприятия)
Количество присутствующих: ______________________________________ чел.,
в том числе:
представители учреждения ________________________ ________________ чел.
приглашенные _____________________________________________________ чел.
Источники финансирования ______________________________________________
Авансовый отчет с подтверждающими документами прилагается на __ листах.
Подпись отчетного лица ________________/_______________
Приложение 4
к Положению
о представительских
и иных расходах органов
местного самоуправления
МО ГО "Сыктывкар"
ОТЧЕТ № ____
от "___" ___________ 20__ г.
О ПРОИЗВЕДЕННЫХ ИНЫХ РАСХОДАХ
В целях _______________________________________________________________
(наименование мероприятия, реквизиты распорядительного документа)
были проведены ____________________________________________________________
(наименование расходов)
Присутствовали на мероприятии
Представители организации:
1. _______________________________________________
2. _______________________________________________
3. _______________________________________________
Приобретенные материальные ценности использованы на:
1. Вручение
Наименование юридического лица
Должностное лицо (Ф.И.О. физ. лица)
Наименование материальных ценностей
Количество
Сумма
2. Иные цели (указать какие) __________________________________________
Наименование юридического лица
Должностное лицо (Ф.И.О. физ. лица)
Наименование материальных ценностей
Количество
Сумма
Источник финансирования _______________________________________________
Авансовый отчет с подтверждающими документами прилагается на __ листах.
Подпись отчетного лица ________________/_______________
------------------------------------------------------------------
АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
ГОРОДСКОГО ОКРУГА "СЫКТЫВКАР"
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 9 июля 2013 г. № 7/2679
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИХ И ИНЫХ
РАСХОДАХ АДМИНИСТРАЦИИ МО ГО "СЫКТЫВКАР", ЕЕ ОТРАСЛЕВЫХ
(ФУНКЦИОНАЛЬНЫХ), ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ
Список изменяющих документов
(в ред. Постановления администрации МО городского округа
"Сыктывкар" от 31.03.2015 № 3/1041)
В целях упорядочения использования администрацией МО ГО "Сыктывкар", ее отраслевыми (функциональными), территориальными подразделениями средств местного бюджета на оплату представительских и иных расходов, на основании статьи 264 Налогового кодекса Российской Федерации, Федерального закона от 06.10.2003 № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Устава муниципального образования городского округа "Сыктывкар" администрация МО ГО "Сыктывкар" постановляет:
1. Утвердить Положение о представительских и иных расходах администрации МО ГО "Сыктывкар", ее отраслевых (функциональных), территориальных подразделений согласно приложению.
2. Рекомендовать администрации Эжвинского района принять муниципальный правовой акт по утверждению Положения о представительских и иных расходах администрации МО ГО "Сыктывкар", ее отраслевых (функциональных), территориальных подразделений.
3. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания.
4. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на главу администрации МО ГО "Сыктывкар" Поздеева И.А.
Глава администрации
И.ПОЗДЕЕВ
Приложение
к Постановлению
администрации МО ГО "Сыктывкар"
от 9 июля 2013 г. № 7/2679
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИХ И ИНЫХ РАСХОДАХ АДМИНИСТРАЦИИ
МО ГО "СЫКТЫВКАР", ЕЕ ОТРАСЛЕВЫХ (ФУНКЦИОНАЛЬНЫХ),
ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ
Список изменяющих документов
(в ред. Постановления администрации МО городского округа
"Сыктывкар" от 31.03.2015 № 3/1041)
I. Общее положение
1.1. Настоящее Положение разработано в целях упорядочения использования средств на представительские и иные расходы администрации МО ГО "Сыктывкар", ее отраслевых (функциональных), территориальных подразделений, планируемые в бюджете муниципального образования городского округа "Сыктывкар" на соответствующий финансовый год.
Основной целью осуществления таких расходов является обеспечение мероприятий по установлению и формированию взаимовыгодных отношений с другими муниципальными образованиями, субъектами Российской Федерации, иностранными государствами, предприятиями и учреждениями различных форм собственности в интересах муниципального образования городского округа "Сыктывкар", а также участие в торжественных праздничных мероприятиях (встречах, приемах, прочих аналогичных мероприятиях), траурных мероприятиях.
1.2. Для целей реализации настоящего Положения используются следующие понятия:
- представительские расходы - это расходы администрации МО ГО "Сыктывкар", связанные с проведением официальных приемов иностранных делегаций, представителей организаций, расположенных на территории Российской Федерации, с приемом представителей органов государственной власти Российской Федерации и Республики Коми, органов местного самоуправления, организаций (учреждений, предприятий) и отдельных лиц, участвующих в проведении переговоров с целью поддержания международных связей, обмена опытом, установления и поддержания взаимного сотрудничества, независимо от места проведения мероприятия, а также обслуживанием участников приема;
- иные расходы - это расходы администрации МО ГО "Сыктывкар", ее отраслевых (функциональных), территориальных подразделений, связанные с участием их представителей в торжественных праздничных, траурных мероприятиях, организованных администрацией, другими органами местного самоуправления МО ГО "Сыктывкар", а также иными организациями независимо от организационно-правовой формы собственности, общественными объединениями, с проведением торжественных встреч, приемов, прочих аналогичных мероприятий, с участием администрации МО ГО "Сыктывкар", ее отраслевых (функциональных) и территориальных подразделений.
II. Состав и порядок осуществления
представительских расходов
2.1. Прием делегаций и отдельных лиц осуществляется по распоряжению администрации МО ГО "Сыктывкар", в котором:
- указывается цель проведения официального приема, наименование организации, участвующей в официальных переговорах, список участников приема (принимающей стороны и приглашенных) с указанием фамилии, имени, отчества и должности;
- утверждается программа мероприятия согласно приложению 1 к настоящему Положению;
- утверждается смета расходов на организацию приема согласно приложению 2 к настоящему Положению;
- назначаются ответственные лица.
2.2. В состав представительских расходов включаются:
- расходы на оплату гостиницы и бронирование мест;
- расходы на оплату питания;
- расходы на буфетное обслуживание во время переговоров;
- расходы на проведение завтрака, обеда, ужина или иного аналогичного мероприятия, носящего официальный характер;
- услуги переводчика, не состоящего в штате администрации во время проведения приема иностранной делегации;
- расходы на транспортное обслуживание к месту проведения представительского мероприятия;
- расходы на официальный прием и обслуживание представителей, участвующих в официальных переговорах.
III. Состав и порядок осуществления иных расходов
3.1. Лица, имеющие право от имени администрации МО ГО "Сыктывкар", ее отраслевых (функциональных), территориальных подразделений участвовать в торжественных праздничных мероприятиях, организованных органами местного самоуправления, а также другими структурами (организациями независимо от организационно-правовой формы собственности, общественными объединениями), и осуществлять связанные с этими мероприятиями расходы:
1) глава администрации МО ГО "Сыктывкар";
2) заместители главы администрации МО ГО "Сыктывкар";
3) представители администрации МО ГО "Сыктывкар", ее отраслевых (функциональных) и территориальных подразделений.
3.2. К иным расходам относятся расходы, связанные:
- с участием представителей администрации МО ГО "Сыктывкар", ее отраслевых (функциональных), территориальных подразделений в торжественных праздничных мероприятиях, организованных органами местного самоуправления МО ГО "Сыктывкар" на территории города Сыктывкара;
- с участием представителей администрации МО ГО "Сыктывкар", ее отраслевых (функциональных), территориальных подразделений в торжественных праздничных мероприятиях, организованных иными структурами (организациями независимо от организационно-правовой формы и формы собственности, общественными объединениями) на территории города Сыктывкара;
- с участием представителей администрации МО ГО "Сыктывкар", ее отраслевых (функциональных), территориальных подразделений в торжественных праздничных мероприятиях, организованных иными структурами (организациями независимо от организационно-правовой формы и формы собственности, общественными объединениями) за пределами территории города Сыктывкара;
- с участием представителей администрации МО ГО "Сыктывкар", ее отраслевых (функциональных), территориальных подразделений во встречах, направленных на развитие взаимоотношений с иными муниципальными образованиями, субъектами Российской Федерации, зарубежными странами;
- с проведением координационных советов, "круглых столов", заседаний, конференций, семинаров, совещаний и других официальных мероприятий органов местного самоуправления;
- с участием администрации МО ГО "Сыктывкар", ее отраслевых (функциональных), территориальных подразделений в культурных мероприятиях города и республики и прочих подобных мероприятиях, в том числе выездных, организованных органами местного управления, органами государственной власти, а также иными структурами (организациями независимо от организационно-правовой формы и формы собственности, общественными объединениями);
- с проведением торжественных приемов, организованных администрацией МО ГО "Сыктывкар", ее отраслевыми (функциональными), территориальными подразделениями для следующих категорий граждан: ветеранов Великой Отечественной войны и других граждан, отнесенных федеральным законодательством к льготным категориям, заслуженных работников образования, здравоохранения, культуры, искусства, производственной сферы, почетных граждан, спортсменов, студентов, учащихся школ, достигших высоких показателей в своей деятельности и иных представителей общественности, органов государственной власти и местного самоуправления, граждан города Сыктывкара по случаю выдающихся событий;
- с участием представителей администрации МО ГО "Сыктывкар", ее отраслевых (функциональных), территориальных подразделений в чествованиях заслуженных юбиляров;
- с поздравлением ветеранов и работников органов государственной власти и местного самоуправления по случаю юбилейных дат (с 45-летием и далее каждые последующие 5 лет), по случаю дня рождения, государственных и профессиональных праздников;
- с участием представителей администрации МО ГО "Сыктывкар", ее отраслевых (функциональных), территориальных подразделений в траурных мероприятиях, в том числе посвященных памятным общероссийским датам, в мероприятиях, связанных со смертью людей, внесших значительный вклад в развитие города Сыктывкара.
3.3. В состав иных расходов на проведение и обслуживание мероприятий, указанных в п.п. 3.2 настоящего положения, могут включаться:
- расходы на буфетное обслуживание участников мероприятий;
- оплата услуг общественного питания;
- расходы на продукты питания;
- расходы на приобретение сувениров и памятных подарков, цветов для награждения физических и юридических лиц, поздравительных открыток, рамок для благодарственных писем, почетных грамот, пригласительных билетов;
- денежные выплаты отдельным категориям граждан в связи с персональными юбилеями и прочими знаменательными датами;
- приобретение венков с траурными лентами, ритуальных товаров и услуг и прочих траурных атрибутов при участии в траурных мероприятиях, опубликование некрологов, соболезнований в средствах массовой информации;
(в ред. Постановления администрации МО городского округа "Сыктывкар" от 31.03.2015 № 3/1041)
- аренда и оформление зала для проведения мероприятий, прочие услуги сторонних организаций и частных лиц;
- расходы на транспортное обслуживание участников мероприятия.
IV. Учет расходов на проведение
представительских и иных расходов
4.1. Отнесение расходов к представительским и иным расходам осуществляется на основании первичных учетных документов, оформленных и принятых в установленном порядке (счета-фактуры, счета, накладные, квитанции, приходные ордера, товарные чеки, чеки контрольно-кассовых машин, договоры, акты, авансовые отчеты подотчетного лица).
4.2. Оплата представительских и иных расходов осуществляется в пределах утвержденных бюджетных ассигнований на соответствующий финансовый год в соответствии с указаниями о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации.
4.3. Представительские и иные расходы могут быть произведены как за наличный, так и за безналичный расчет.
4.4. Лицом, ответственным за проведение мероприятия, составляется отчет, подтверждающий фактически произведенные расходы по форме согласно приложениям 3 и 4 к настоящему Положению.
4.5. При награждении физических лиц, ответственные лица обязаны представлять в бухгалтерскую службу администрации МО ГО "Сыктывкар", ее отраслевых (функциональных) и территориальных подразделений сведения о награждаемом физическом лице, как о налогоплательщике (ИНН, паспортные данные, страховое свидетельство государственного пенсионного страхования) вместе с отчетом.
4.6. Исключен с 31 марта 2015 года. - Постановление администрации МО городского округа "Сыктывкар" от 31.03.2015 № 3/1041.
4.6. Ответственность за целевое использование средств местного бюджета несет руководитель администрации МО ГО "Сыктывкар", ее отраслевых (функциональных) и территориальных подразделений.
Приложение 1
к Положению
о представительских
и иных расходах органов
местного самоуправления
МО ГО "Сыктывкар"
ПРОГРАММА
ПРОВЕДЕНИЯ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИХ МЕРОПРИЯТИЙ
(ПОВЕСТКА ДНЯ)
Орган местного самоуправления
___________________________________________________________________________
Цель проведения (вопросы) _____________________________________________
___________________________________________________________________________
Дата проведения: с "__" ___________ 20__ г. по "__" ___________ 20__ г.
Место проведения: _____________________________________________________
Приглашенные должностные лица:
____________________________________ __________________________________
____________________________________ __________________________________
____________________________________ __________________________________
____________________________________ __________________________________
(Ф.И.О.) (должность)
Планируется также присутствие других приглашенных лиц в кол-ве ___ чел.
Со стороны учреждения планируется участие следующих специалистов:
____________________________________ __________________________________
____________________________________ __________________________________
____________________________________ __________________________________
____________________________________ __________________________________
(Ф.И.О.) (должность)
Планируется также присутствие других приглашенных лиц в кол-ве ___ чел.
Источники финансирования ______________________________________________
N
Представительские мероприятия
Дата
Время
1
2
3
4
Ответственное лицо: _______________________/__________________________/
Приложение 2
к Положению
о представительских
и иных расходах органов
местного самоуправления
МО ГО "Сыктывкар"
СМЕТА
ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИХ РАСХОДОВ НА ПРОВЕДЕНИЕ
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Место проведения г. ___________________________________________________
"__" ___________ 20__ г.
Приглашенные лица в кол-ве _________________________________ чел.
Официальные участники со стороны учреждения ______________________ чел.
Источник финансирования _______________________________________________
N
Наименование представительских расходов (состав расходов)
Суммы (руб.)
1.
Расходы по официальному приему
2.
Буфетное обслуживание во время проведения переговоров
3.
Оплата услуг переводчиков, не состоящих в штате организации
4.
ИТОГО:
Примерный расчет расходов по каждому пункту
Подпись отчетного лица
________________/_______________________/______________________________
(подпись) (Ф.И.О.) (должность)
Приложение 3
к Положению
о представительских
и иных расходах органов
местного самоуправления
МО ГО "Сыктывкар"
ОТЧЕТ № ____
от "___" _____________ 20__ г.
О ПРОИЗВЕДЕННЫХ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИХ РАСХОДАХ
В целях _______________________________________________________________
были проведены ____________________________________________________________
(наименование мероприятия)
Количество присутствующих: ______________________________________ чел.,
в том числе:
представители учреждения ________________________ ________________ чел.
приглашенные _____________________________________________________ чел.
Источники финансирования ______________________________________________
Авансовый отчет с подтверждающими документами прилагается на __ листах.
Подпись отчетного лица ________________/_______________
Приложение 4
к Положению
о представительских
и иных расходах органов
местного самоуправления
МО ГО "Сыктывкар"
ОТЧЕТ № ____
от "___" ___________ 20__ г.
О ПРОИЗВЕДЕННЫХ ИНЫХ РАСХОДАХ
В целях _______________________________________________________________
(наименование мероприятия, реквизиты распорядительного документа)
были проведены ____________________________________________________________
(наименование расходов)
Присутствовали на мероприятии
Представители организации:
1. _______________________________________________
2. _______________________________________________
3. _______________________________________________
Приобретенные материальные ценности использованы на:
1. Вручение
Наименование юридического лица
Должностное лицо (Ф.И.О. физ. лица)
Наименование материальных ценностей
Количество
Сумма
2. Иные цели (указать какие) __________________________________________
Наименование юридического лица
Должностное лицо (Ф.И.О. физ. лица)
Наименование материальных ценностей
Количество
Сумма
Источник финансирования _______________________________________________
Авансовый отчет с подтверждающими документами прилагается на __ листах.
Подпись отчетного лица ________________/_______________
------------------------------------------------------------------