Постановление администрации МО муниципального района "Сыктывдинский" от 28.01.2013 N 1/146 "Об утверждении плана-графика согласования номенклатур дел, упорядочения и передачи документов в МБУ "Муниципальный архив Сыктывдинского района" на 2013 год"
АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА "СЫКТЫВДИНСКИЙ"
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 28 января 2013 г. № 1/146
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПЛАНА-ГРАФИКА СОГЛАСОВАНИЯ НОМЕНКЛАТУР ДЕЛ,
УПОРЯДОЧЕНИЯ И ПЕРЕДАЧИ ДОКУМЕНТОВ В МБУ "МУНИЦИПАЛЬНЫЙ
АРХИВ СЫКТЫВДИНСКОГО РАЙОНА" НА 2013 ГОД
Руководствуясь частью 4 статьи 14, частями 1, 5 статьи 21 Федерального закона от 13.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", пунктом 4.4.1 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденных приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19 в целях упорядочения документов организаций, учреждений - источников комплектования МБУ "Муниципальный архив Сыктывдинского района", администрация МО МР "Сыктывдинский" постановляет:
1. Утвердить план-график согласования номенклатур дел, упорядочения и передачи документов в МБУ "Муниципальный архив Сыктывдинского района" на 2013 г. согласно приложению.
2. Заведующему отделом архитектуры, градостроительства и землепользования администрации МО МР "Сыктывдинский" устранить недоработки по выполнению согласования номенклатур дел, упорядочения и передачи документов в МБУ "Муниципальный архив Сыктывдинского района" за 2012 год.
3. Рекомендовать руководителям учреждений, организаций принять меры по созданию условий для обеспечения сохранности документов и выполнения плана-графика согласования номенклатуры дел, упорядочения и передачи документов в МБУ "Муниципальный архив Сыктывдинского района".
4. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на первого заместителя руководителя администрации муниципального района Плоткина Г.Л.
5. Настоящее постановление вступает в силу со дня его официального опубликования.
Первый заместитель руководителя
администрации муниципального района
Г.ПЛОТКИН
Приложение
к Постановлению
администрации МО МР "Сыктывдинский"
от 28 января 2013 г. № 1/146
ПЛАН-ГРАФИК
СОГЛАСОВАНИЯ НОМЕНКЛАТУР ДЕЛ, УПОРЯДОЧЕНИЯ И ПЕРЕДАЧИ
ДОКУМЕНТОВ УЧРЕЖДЕНИЙ В МБУ "МУНИЦИПАЛЬНЫЙ АРХИВ
СЫКТЫВДИНСКОГО РАЙОНА" НА 2013 ГОД
№ Наименование Согласование Упорядочение документов Дата Передача Срок
п/п предприятий, номенклатур дел утверждения (прием) передачи
учреждений - описей на документов документов
источников Срок Дата Постоянного хранения Личного ЭПК в МБУ на хранение
комплектования МБУ предста- согласо- состава "Муниципальный
"Муниципальный вления вания архив"
архив Оп. № 1 Оп. № 3 Оп. № 4 Оп. № 2 кол-во
Сыктывдинского кол-во дел/ кол-во дел/ кол-во дел/ кол-во дел/ дел/годы
района" годы годы годы годы
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
1. Общий отдел АМО МР - - 99/ - - - 26 апреля 27/ февраль
"Сыктывдинский" 2011 2007
2. Правовое - - - - - 14/ 26 апреля - -
управление АМО 2011
"Сыктывдинский"
3. Администрация Февраль 5 февраля 27/ - 13 (фото)/ 4/ 26 апреля 28/ февраль
сельского 2011 1980 - 2009 2011 2007
поселения
"Выльгорт"
4. Администрация Февраль 5 февраля 6/ - - 46/ 26 апреля 7/ май
сельского 2010 1980 - 2011 2007
поселения "Озел"
5. Администрация - - 31/ - 3/ 6/ 26 апреля 17/ май
сельского 2011 2009 - 2011 2011 2007
поселения "Яснэг"
6. Администрация Февраль 5 февраля 13/ - - 2/ 26 апреля 37/ май
сельского 2011 2011 1993 - 2007
поселения "Ыб"
7. Администрация - - 13/ - 3 (фото)/ 2/ 26 апреля 11/ май
сельского 2011 1994 - 2007 2011 1995 - 2007
поселения "Шошка"
8. Администрация Февраль 5 февраля 14/ - - - 26 мая 17/ май
сельского 2011 1998 - 2007
поселения "Пажга"
9. Администрация - - 7/ - 2004 - 2011 - 26 мая 7/ апрель
сельского 2011 2007
поселения "Лэзым"
10. Администрация - - - - 20 (фото)/ - 26 апреля 40 (оп. 4)/ апрель
сельского 2010 - 2011 1955 - 1970
поселения
"Зеленец"
11. Администрация Февраль 5 февраля 32/ - 2004 - 2011 4/ 26 мая - -
сельского 2010 - 2011 2008 - 2011
поселения "Часово"
12. Администрация - - 7/ - 2004 - 2011 2/ 26 мая - -
сельского 2011 2011
поселения "Слудка"
13. Администрация Февраль 5 февраля 16/ - - 3/ 26 мая 16/ апрель
сельского 2011 2011 2007
поселения
"Палевицы"
14. Администрация - - 13/ - - 2/ 26 мая 10/ май
сельского 2011 2011 2007
поселения "Мандач"
15. Администрация - - 9/ - 2004 - 2011 3/ 26 апреля 13/ май
сельского 2011 2011 2007
поселения "Нювчим"
16. Сыктывдинский - - 11/ - - 13/ 26 июня - -
районный суд РК 2011 2011
17. МРИ ИМНС № 1 - - 15/ - - 15/ 26 июня - -
России по РК 2011 2011
18. Отделение по Февраль 5 февраля 22/ - - 8/ 9 июля - -
Сыктывдинскому 2011 2011
району Управления
Федерального
казначейства по РК
19. Управление - - 17/ - - - 9 июля - -
финансов 2011
администрации МО
МР "Сыктывдинский"
20. ГУ "Сыктывдинское Октябрь 8 октября 12/ - - 4/ 9 июля - -
лесничество" 2011 2011
21. Сыктывдинский Октябрь 8 октября 6/ - - - 9 июля - -
районный комитет 2011
по охране
окружающей
среды Министерства
природных ресурсов
и окружающей среды
РК
22. Управление Февраль 5 февраля 26/ - - 86/ 26 апреля 26/ май
образования АМОМР 2011 2011 2007
"Сыктывдинский"
23. МБОУДОД "Центр - - - - 9 (видео)/ 18/ 26 апреля - -
эстетического 1993 - 2001 1992 - 2010
воспитания детей
с. Пажга"
24. Управление Октябрь 8 октября 20/ 20 (фото)/ - 6/ 26 апреля 26/20 (ф.)/ май
культуры АМО МР 2011 2011 2011 2007/2010
"Сыктывдинский"
25. АУ "РГ "Наша - - 7/ 20 (фото)/ - 2/ 26 апреля 20 (фото)/ май
жизнь" 2011 2011 2011 2011
26. ГБУЗ РК Октябрь 8 октября 17/ - - 57/ 9 июля 14/ февраль
"Сыктывдинская 2011 2011 2007
центральная
районная больница"
27. Управление ПФР в Октябрь 8 октября 7/ - - 5/ 26 апреля - -
Сыктывдинском 2011 2011
районе
28. Сектор Октябрь 8 октября 10/ - - - 26 апреля - -
экономического 2011
развития АМО
"Сыктывдинский"
29. Отдел архитектуры, Октябрь 8 октября 26/ - - - 26 апреля - -
градостроительства 2010 - 2011
и землепользования
АМО
"Сыктывдинский"
30. Отдел районного Октябрь 8 октября 3/ - - - 26 апреля - -
хозяйства АМО 2011
"Сыктывдинский"
31. Сыктывдинский Октябрь 8 октября 11/ - - 4/ 9 июля - -
ОСХПК 2010 - 2011 2010 - 2011
Минсельхозпрода РК
32. СПК "Часово" Октябрь 8 октября 10/ - - 13/ 9 июля 7/ май
2010 - 2011 2010 - 2011 2005 - 2006
33. МБУ Октябрь 8 октября 10/ - - - 9 февраля - -
"Архитектурно - 2011
планировочная
мастерская"
34. Сыктывдинское МУК - - 8/ 20 (фото)/ - 11/ 9 июля 20 (фото)/ май
"Центр народных 2011 2006 - 2010 2008 - 2011 2006 - 2010
ремесел "Зарань"
35. Отдел Октябрь 8 октября 14/ - - - 9 июля
бухгалтерского 2010 - 2011
отчета и
отчетности АМОМР
"Сыктывдинский"
(по муниципальному
имуществу)
20 546 60 - 330 263/60
(управл./фото)
Итого включение документов в состав Архивного фонда РФ:
управленческой документации - 546
по личному составу - 330
фотодокументов - 60
Прием документов: управленческой документации - 263
фотодокументов - 60
------------------------------------------------------------------
АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА "СЫКТЫВДИНСКИЙ"
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 28 января 2013 г. № 1/146
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПЛАНА-ГРАФИКА СОГЛАСОВАНИЯ НОМЕНКЛАТУР ДЕЛ,
УПОРЯДОЧЕНИЯ И ПЕРЕДАЧИ ДОКУМЕНТОВ В МБУ "МУНИЦИПАЛЬНЫЙ
АРХИВ СЫКТЫВДИНСКОГО РАЙОНА" НА 2013 ГОД
Руководствуясь частью 4 статьи 14, частями 1, 5 статьи 21 Федерального закона от 13.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", пунктом 4.4.1 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденных приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19 в целях упорядочения документов организаций, учреждений - источников комплектования МБУ "Муниципальный архив Сыктывдинского района", администрация МО МР "Сыктывдинский" постановляет:
1. Утвердить план-график согласования номенклатур дел, упорядочения и передачи документов в МБУ "Муниципальный архив Сыктывдинского района" на 2013 г. согласно приложению.
2. Заведующему отделом архитектуры, градостроительства и землепользования администрации МО МР "Сыктывдинский" устранить недоработки по выполнению согласования номенклатур дел, упорядочения и передачи документов в МБУ "Муниципальный архив Сыктывдинского района" за 2012 год.
3. Рекомендовать руководителям учреждений, организаций принять меры по созданию условий для обеспечения сохранности документов и выполнения плана-графика согласования номенклатуры дел, упорядочения и передачи документов в МБУ "Муниципальный архив Сыктывдинского района".
4. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на первого заместителя руководителя администрации муниципального района Плоткина Г.Л.
5. Настоящее постановление вступает в силу со дня его официального опубликования.
Первый заместитель руководителя
администрации муниципального района
Г.ПЛОТКИН
Приложение
к Постановлению
администрации МО МР "Сыктывдинский"
от 28 января 2013 г. № 1/146
ПЛАН-ГРАФИК
СОГЛАСОВАНИЯ НОМЕНКЛАТУР ДЕЛ, УПОРЯДОЧЕНИЯ И ПЕРЕДАЧИ
ДОКУМЕНТОВ УЧРЕЖДЕНИЙ В МБУ "МУНИЦИПАЛЬНЫЙ АРХИВ
СЫКТЫВДИНСКОГО РАЙОНА" НА 2013 ГОД
№ Наименование Согласование Упорядочение документов Дата Передача Срок
п/п предприятий, номенклатур дел утверждения (прием) передачи
учреждений - описей на документов документов
источников Срок Дата Постоянного хранения Личного ЭПК в МБУ на хранение
комплектования МБУ предста- согласо- состава "Муниципальный
"Муниципальный вления вания архив"
архив Оп. № 1 Оп. № 3 Оп. № 4 Оп. № 2 кол-во
Сыктывдинского кол-во дел/ кол-во дел/ кол-во дел/ кол-во дел/ дел/годы
района" годы годы годы годы
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
1. Общий отдел АМО МР - - 99/ - - - 26 апреля 27/ февраль
"Сыктывдинский" 2011 2007
2. Правовое - - - - - 14/ 26 апреля - -
управление АМО 2011
"Сыктывдинский"
3. Администрация Февраль 5 февраля 27/ - 13 (фото)/ 4/ 26 апреля 28/ февраль
сельского 2011 1980 - 2009 2011 2007
поселения
"Выльгорт"
4. Администрация Февраль 5 февраля 6/ - - 46/ 26 апреля 7/ май
сельского 2010 1980 - 2011 2007
поселения "Озел"
5. Администрация - - 31/ - 3/ 6/ 26 апреля 17/ май
сельского 2011 2009 - 2011 2011 2007
поселения "Яснэг"
6. Администрация Февраль 5 февраля 13/ - - 2/ 26 апреля 37/ май
сельского 2011 2011 1993 - 2007
поселения "Ыб"
7. Администрация - - 13/ - 3 (фото)/ 2/ 26 апреля 11/ май
сельского 2011 1994 - 2007 2011 1995 - 2007
поселения "Шошка"
8. Администрация Февраль 5 февраля 14/ - - - 26 мая 17/ май
сельского 2011 1998 - 2007
поселения "Пажга"
9. Администрация - - 7/ - 2004 - 2011 - 26 мая 7/ апрель
сельского 2011 2007
поселения "Лэзым"
10. Администрация - - - - 20 (фото)/ - 26 апреля 40 (оп. 4)/ апрель
сельского 2010 - 2011 1955 - 1970
поселения
"Зеленец"
11. Администрация Февраль 5 февраля 32/ - 2004 - 2011 4/ 26 мая - -
сельского 2010 - 2011 2008 - 2011
поселения "Часово"
12. Администрация - - 7/ - 2004 - 2011 2/ 26 мая - -
сельского 2011 2011
поселения "Слудка"
13. Администрация Февраль 5 февраля 16/ - - 3/ 26 мая 16/ апрель
сельского 2011 2011 2007
поселения
"Палевицы"
14. Администрация - - 13/ - - 2/ 26 мая 10/ май
сельского 2011 2011 2007
поселения "Мандач"
15. Администрация - - 9/ - 2004 - 2011 3/ 26 апреля 13/ май
сельского 2011 2011 2007
поселения "Нювчим"
16. Сыктывдинский - - 11/ - - 13/ 26 июня - -
районный суд РК 2011 2011
17. МРИ ИМНС № 1 - - 15/ - - 15/ 26 июня - -
России по РК 2011 2011
18. Отделение по Февраль 5 февраля 22/ - - 8/ 9 июля - -
Сыктывдинскому 2011 2011
району Управления
Федерального
казначейства по РК
19. Управление - - 17/ - - - 9 июля - -
финансов 2011
администрации МО
МР "Сыктывдинский"
20. ГУ "Сыктывдинское Октябрь 8 октября 12/ - - 4/ 9 июля - -
лесничество" 2011 2011
21. Сыктывдинский Октябрь 8 октября 6/ - - - 9 июля - -
районный комитет 2011
по охране
окружающей
среды Министерства
природных ресурсов
и окружающей среды
РК
22. Управление Февраль 5 февраля 26/ - - 86/ 26 апреля 26/ май
образования АМОМР 2011 2011 2007
"Сыктывдинский"
23. МБОУДОД "Центр - - - - 9 (видео)/ 18/ 26 апреля - -
эстетического 1993 - 2001 1992 - 2010
воспитания детей
с. Пажга"
24. Управление Октябрь 8 октября 20/ 20 (фото)/ - 6/ 26 апреля 26/20 (ф.)/ май
культуры АМО МР 2011 2011 2011 2007/2010
"Сыктывдинский"
25. АУ "РГ "Наша - - 7/ 20 (фото)/ - 2/ 26 апреля 20 (фото)/ май
жизнь" 2011 2011 2011 2011
26. ГБУЗ РК Октябрь 8 октября 17/ - - 57/ 9 июля 14/ февраль
"Сыктывдинская 2011 2011 2007
центральная
районная больница"
27. Управление ПФР в Октябрь 8 октября 7/ - - 5/ 26 апреля - -
Сыктывдинском 2011 2011
районе
28. Сектор Октябрь 8 октября 10/ - - - 26 апреля - -
экономического 2011
развития АМО
"Сыктывдинский"
29. Отдел архитектуры, Октябрь 8 октября 26/ - - - 26 апреля - -
градостроительства 2010 - 2011
и землепользования
АМО
"Сыктывдинский"
30. Отдел районного Октябрь 8 октября 3/ - - - 26 апреля - -
хозяйства АМО 2011
"Сыктывдинский"
31. Сыктывдинский Октябрь 8 октября 11/ - - 4/ 9 июля - -
ОСХПК 2010 - 2011 2010 - 2011
Минсельхозпрода РК
32. СПК "Часово" Октябрь 8 октября 10/ - - 13/ 9 июля 7/ май
2010 - 2011 2010 - 2011 2005 - 2006
33. МБУ Октябрь 8 октября 10/ - - - 9 февраля - -
"Архитектурно - 2011
планировочная
мастерская"
34. Сыктывдинское МУК - - 8/ 20 (фото)/ - 11/ 9 июля 20 (фото)/ май
"Центр народных 2011 2006 - 2010 2008 - 2011 2006 - 2010
ремесел "Зарань"
35. Отдел Октябрь 8 октября 14/ - - - 9 июля
бухгалтерского 2010 - 2011
отчета и
отчетности АМОМР
"Сыктывдинский"
(по муниципальному
имуществу)
20 546 60 - 330 263/60
(управл./фото)
Итого включение документов в состав Архивного фонда РФ:
управленческой документации - 546
по личному составу - 330
фотодокументов - 60
Прием документов: управленческой документации - 263
фотодокументов - 60
------------------------------------------------------------------