Приказ Министерства национальной политики Республики Коми от 11.02.2013 N 50-ОД "Об утверждении положения об организации работы с персональными данными государственных гражданских служащих Министерства национальной политики Республики Коми"
МИНИСТЕРСТВО НАЦИОНАЛЬНОЙ ПОЛИТИКИ
РЕСПУБЛИКИ КОМИ
ПРИКАЗ
от 11 февраля 2013 г. № 50-ОД
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ
С ПЕРСОНАЛЬНЫМИ ДАННЫМИ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ГРАЖДАНСКИХ
СЛУЖАЩИХ МИНИСТЕРСТВА НАЦИОНАЛЬНОЙ ПОЛИТИКИ РЕСПУБЛИКИ КОМИ
В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных" приказываю:
1. Утвердить Положение об организации работы с персональными данными государственных гражданских служащих Министерства национальной политики Республики Коми согласно приложению № 1 к настоящему приказу.
2. Назначить ответственных лиц за обеспечение безопасности персональных данных государственных гражданских служащих Министерства национальной политики Республики Коми согласно приложению № 2 к настоящему приказу.
3. Назначить ответственным лицом за организацию работы с персональными данными государственных гражданских служащих Министерства национальной политики Республики Коми главного специалиста-эксперта сектора организационно-кадровой работы Курлыгину С.В.
4. Признать утратившим силу приказ Министерства национальной политики Республики Коми от 1 июля 2009 г. № 230-ОД "О защите персональных данных государственных гражданских служащих Министерства национальной политики Республики Коми".
5. Признать утратившим силу приказ Министерства национальной политики Республики Коми от 11 сентября 2009 г. № 296-ОД "Об ответственных за обеспечение безопасности персональных данных государственных гражданских служащих Министерства национальной политики Республики Коми".
6. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на заместителя министра Лазицкого А.А.
Министр
Г.ГАБУШЕВА
Утверждено
Приказом
Министерства
национальной политики
Республики Коми
от 11 февраля 2013 г. № 50-ОД
(приложение № 1)
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ С ПЕРСОНАЛЬНЫМИ ДАННЫМИ
ГОСУДАРСТВЕННЫХ ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ МИНИСТЕРСТВА
НАЦИОНАЛЬНОЙ ПОЛИТИКИ РЕСПУБЛИКИ КОМИ
1. Положением об организации работы с персональными данными государственных гражданских служащих Министерства национальной политики Республики Коми (далее - Положение) определяется порядок получения, обработки, хранения, передачи и любого другого использования персональных данных государственных гражданских служащих Министерства национальной политики Республики Коми (далее - гражданский служащий), а также ведения личных дел гражданских служащих.
2. При обработке, хранении и передаче персональных данных гражданского служащего сектор организационно-кадровой работы Министерства национальной политики Республики Коми (далее - сектор организационно-кадровой работы) обязан соблюдать следующие требования:
1) обработка персональных данных гражданского служащего осуществляется в целях обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (далее - Федеральный закон № 79-ФЗ), других законов и иных нормативных правовых актов, содействия гражданскому служащему в прохождении гражданской службы, обучении и должностном росте, обеспечения личной безопасности гражданского служащего и членов его семьи, а также в целях обеспечения сохранности принадлежащего ему имущества, учета результатов исполнения им должностных обязанностей и обеспечения сохранности имущества Министерства национальной политики Республики Коми (далее - Министерство);
2) получать персональные данные лично у гражданского служащего. В случае возникновения необходимости получения персональных данных гражданского служащего у третьей стороны известить об этом гражданского служащего заранее, получить его письменное согласие и сообщить гражданскому служащему о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных;
3) запрещается получать, обрабатывать и приобщать к личному делу гражданского служащего не установленные Федеральным законом № 79-ФЗ и другими федеральными законами персональные данные о его политических, религиозных и иных убеждениях и частной жизни, о членстве в общественных объединениях, в том числе в профессиональных союзах;
4) при принятии решений, затрагивающих интересы гражданского служащего, запрещается основываться на персональных данных гражданского служащего, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или с использованием электронных носителей;
5) защита персональных данных гражданского служащего от неправомерного их использования или утраты обеспечивается за счет средств Министерства в порядке, установленном Федеральным законом № 79-ФЗ и другими федеральными законами;
6) передача персональных данных гражданского служащего третьей стороне не допускается без письменного согласия гражданского служащего, за исключением случаев, установленных федеральным законодательством. Условия передачи персональных данных гражданского служащего третьей стороне устанавливаются нормативными правовыми актами Российской Федерации;
7) хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить гражданского служащего, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является гражданский служащий. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
3. В целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся в личных делах гражданских служащих, гражданские служащие имеют право:
1) получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных (в том числе автоматизированной);
2) получать доступ к своим персональным данным, включая право получать копии любой записи, содержащей персональные данные гражданского служащего, за исключением случаев, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных";
3) требовать от Министерства уточнения его персональных данных, их блокирование или уничтожение в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
4) обжаловать действия или бездействие Министерства в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке, если гражданский служащий считает, что Министерство осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных" или иным образом нарушает его права и свободы.
4. В соответствии со статьей 15 Федерального закона от 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ "О системе государственной службы Российской Федерации" на основе персональных данных гражданских служащих в Министерстве ведутся, в том числе на электронных носителях, реестры государственных гражданских служащих.
5. В личное дело гражданского служащего вносятся его персональные данные и иные сведения, связанные с поступлением на гражданскую службу, ее прохождением и увольнением с гражданской службы и необходимые для обеспечения деятельности Министерства.
6. Личное дело гражданского служащего ведется сектором организационно-кадровой работы.
7. Персональные данные, внесенные в личные дела гражданских служащих, иные сведения, содержащиеся в личных делах гражданских служащих, относятся к сведениям конфиденциального характера (за исключением сведений, которые в установленных федеральными законами случаях могут быть опубликованы в средствах массовой информации), а в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, - к сведениям, составляющим государственную тайну.
8. К личному делу гражданского служащего приобщаются:
1) письменное заявление с просьбой о поступлении на государственную гражданскую службу и замещении должности государственной гражданской службы Республики Коми (далее - должность гражданской службы);
2) собственноручно заполненная и подписанная гражданином Российской Федерации анкета установленной формы с приложением фотографии;
3) документы о прохождении конкурса на замещение вакантной должности гражданской службы (если гражданин назначен на должность по результатам конкурса);
4) копия паспорта и копии свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;
5) копия трудовой книжки или документа, подтверждающего прохождение военной или иной службы;
6) копии документов о профессиональном образовании, профессиональной переподготовке, повышении квалификации, стажировке, присвоении ученой степени, ученого звания (если таковые имеются);
7) копии решений о награждении государственными наградами, присвоении почетных, воинских и специальных званий, присуждении государственных премий (если таковые имеются);
8) копия акта государственного органа о назначении на должность гражданской службы;
9) экземпляр служебного контракта, а также экземпляры письменных дополнительных соглашений, которыми оформляются изменения и дополнения, внесенные в служебный контракт;
10) копии актов государственного органа о переводе гражданского служащего на иную должность гражданской службы, о временном замещении им иной должности гражданской службы;
11) копии документов воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);
12) копия акта государственного органа об освобождении гражданского служащего от замещаемой должности гражданской службы, о прекращении служебного контракта или его приостановлении;
13) аттестационный лист гражданского служащего, прошедшего аттестацию, и отзыв об исполнении им должностных обязанностей за аттестационный период;
14) экзаменационный лист гражданского служащего и отзыв об уровне его знаний, навыков и умений (профессиональном уровне) и о возможности присвоения ему классного чина государственной гражданской службы Республики Коми;
15) копии документов о присвоении гражданскому служащему классного чина государственной гражданской службы Республики Коми (иного классного чина, квалификационного разряда, дипломатического ранга);
16) копии документов о включении гражданского служащего в кадровый резерв, а также об исключении его из кадрового резерва;
17) копии решений о поощрении гражданского служащего, а также о наложении на него дисциплинарного взыскания до его снятия или отмены;
18) копии документов о начале служебной проверки, ее результатах, об отстранении гражданского служащего от замещаемой должности гражданской службы;
19) документы, связанные с оформлением допуска к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну, если исполнение обязанностей по замещаемой должности гражданской службы связано с использованием таких сведений;
20) сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера гражданского служащего;
21) копия страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;
22) копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации;
23) копия страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования граждан;
24) медицинское заключение установленной формы об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению;
25) справка о результатах проверки достоверности и полноты представленных гражданским служащим сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведений о соблюдении гражданским служащим ограничений, установленных федеральными законами.
9. В личное дело гражданского служащего вносятся также письменные объяснения гражданского служащего, если такие объяснения даны им после ознакомления с документами своего личного дела.
К личному делу гражданского служащего приобщаются иные документы, предусмотренные федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
10. Документы, приобщенные к личному делу гражданского служащего, брошюруются, страницы нумеруются, к личному делу прилагается опись.
Учетные данные гражданских служащих хранятся сектором организационно-кадровой работы на электронных носителях. Сектор организационно-кадровой работы обеспечивает их защиту от несанкционированного доступа и копирования.
11. В обязанности сектора организационно-кадровой работы входят:
1) приобщение документов, указанных в пунктах 8 и 9 настоящего Положения, к личным делам гражданских служащих;
2) обеспечение сохранности личных дел гражданских служащих;
3) обеспечение конфиденциальности сведений, содержащихся в личных делах гражданских служащих, в соответствии с Федеральным законом № 79-ФЗ, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также в соответствии с настоящим Положением;
4) ознакомление гражданского служащего с документами своего личного дела не реже одного раза в год, а также по просьбе гражданского служащего и во всех иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
12. Гражданские служащие, уполномоченные на ведение и хранение личных дел гражданских служащих, ответственные лица за обеспечение безопасности персональных данных гражданских служащих, ответственные лица за организацию работы с персональными данными гражданских служащих несут ответственность за разглашение персональных данных, а также за иные нарушения, установленные законодательством Российской Федерации.
13. При переводе гражданского служащего на должность гражданской службы в другом государственном органе его личное дело передается в государственный орган по новому месту замещения должности гражданской службы.
14. Личные дела гражданских служащих, уволенных с гражданской службы, хранятся сектором организационно-кадровой работы в течение 10 лет со дня увольнения с гражданской службы, после чего передаются в архив.
Если гражданин, личное дело которого хранится сектором организационно-кадровой работы, поступит на гражданскую службу вновь, его личное дело подлежит передаче сектором организационно-кадровой работы в государственный орган по месту замещения должности гражданской службы, в течение трех рабочих дней с момента поступления запроса.
15. Личные дела гражданских служащих, содержащие сведения, составляющие государственную тайну, хранятся сектором организационно-кадровой работы в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной тайне.
Утвержден
Приказом
Министерства
национальной политики
Республики Коми
от 11 февраля 2013 г. № 50-ОД
(приложение № 2)
СПИСОК
ОТВЕТСТВЕННЫХ ЛИЦ ЗА ОБЕСПЕЧЕНИЕ БЕЗОПАСНОСТИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ
ДАННЫХ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ МИНИСТЕРСТВА
НАЦИОНАЛЬНОЙ ПОЛИТИКИ РЕСПУБЛИКИ КОМИ
№ ФИО Должность
1. Лазицкий Заместитель министра
Андрей Анатольевич
2. Туркина Начальник финансово-экономического отдела
Ирина Геннадьевна
3. Габов Начальник отдела по работе с национально -
Прокопий Валентинович культурными и религиозными объединениями
4. Сенькина Консультант отдела государственных языков
Нина Александровна
5. Курлыгина Главный специалист-эксперт сектора
Светлана Васильевна организационно-кадровой работы
6. Симонова Ведущий специалист-эксперт сектора
Дина Александровна организационно-кадровой работы
7. Рогова Ведущий специалист-эксперт финансово -
Мария Николаевна экономического отдела
8. Ульнырова Специалист-эксперт финансово-экономического
Анна Александровна отдела
------------------------------------------------------------------
МИНИСТЕРСТВО НАЦИОНАЛЬНОЙ ПОЛИТИКИ
РЕСПУБЛИКИ КОМИ
ПРИКАЗ
от 11 февраля 2013 г. № 50-ОД
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ
С ПЕРСОНАЛЬНЫМИ ДАННЫМИ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ГРАЖДАНСКИХ
СЛУЖАЩИХ МИНИСТЕРСТВА НАЦИОНАЛЬНОЙ ПОЛИТИКИ РЕСПУБЛИКИ КОМИ
В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных" приказываю:
1. Утвердить Положение об организации работы с персональными данными государственных гражданских служащих Министерства национальной политики Республики Коми согласно приложению № 1 к настоящему приказу.
2. Назначить ответственных лиц за обеспечение безопасности персональных данных государственных гражданских служащих Министерства национальной политики Республики Коми согласно приложению № 2 к настоящему приказу.
3. Назначить ответственным лицом за организацию работы с персональными данными государственных гражданских служащих Министерства национальной политики Республики Коми главного специалиста-эксперта сектора организационно-кадровой работы Курлыгину С.В.
4. Признать утратившим силу приказ Министерства национальной политики Республики Коми от 1 июля 2009 г. № 230-ОД "О защите персональных данных государственных гражданских служащих Министерства национальной политики Республики Коми".
5. Признать утратившим силу приказ Министерства национальной политики Республики Коми от 11 сентября 2009 г. № 296-ОД "Об ответственных за обеспечение безопасности персональных данных государственных гражданских служащих Министерства национальной политики Республики Коми".
6. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на заместителя министра Лазицкого А.А.
Министр
Г.ГАБУШЕВА
Утверждено
Приказом
Министерства
национальной политики
Республики Коми
от 11 февраля 2013 г. № 50-ОД
(приложение № 1)
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ С ПЕРСОНАЛЬНЫМИ ДАННЫМИ
ГОСУДАРСТВЕННЫХ ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ МИНИСТЕРСТВА
НАЦИОНАЛЬНОЙ ПОЛИТИКИ РЕСПУБЛИКИ КОМИ
1. Положением об организации работы с персональными данными государственных гражданских служащих Министерства национальной политики Республики Коми (далее - Положение) определяется порядок получения, обработки, хранения, передачи и любого другого использования персональных данных государственных гражданских служащих Министерства национальной политики Республики Коми (далее - гражданский служащий), а также ведения личных дел гражданских служащих.
2. При обработке, хранении и передаче персональных данных гражданского служащего сектор организационно-кадровой работы Министерства национальной политики Республики Коми (далее - сектор организационно-кадровой работы) обязан соблюдать следующие требования:
1) обработка персональных данных гражданского служащего осуществляется в целях обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (далее - Федеральный закон № 79-ФЗ), других законов и иных нормативных правовых актов, содействия гражданскому служащему в прохождении гражданской службы, обучении и должностном росте, обеспечения личной безопасности гражданского служащего и членов его семьи, а также в целях обеспечения сохранности принадлежащего ему имущества, учета результатов исполнения им должностных обязанностей и обеспечения сохранности имущества Министерства национальной политики Республики Коми (далее - Министерство);
2) получать персональные данные лично у гражданского служащего. В случае возникновения необходимости получения персональных данных гражданского служащего у третьей стороны известить об этом гражданского служащего заранее, получить его письменное согласие и сообщить гражданскому служащему о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных;
3) запрещается получать, обрабатывать и приобщать к личному делу гражданского служащего не установленные Федеральным законом № 79-ФЗ и другими федеральными законами персональные данные о его политических, религиозных и иных убеждениях и частной жизни, о членстве в общественных объединениях, в том числе в профессиональных союзах;
4) при принятии решений, затрагивающих интересы гражданского служащего, запрещается основываться на персональных данных гражданского служащего, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или с использованием электронных носителей;
5) защита персональных данных гражданского служащего от неправомерного их использования или утраты обеспечивается за счет средств Министерства в порядке, установленном Федеральным законом № 79-ФЗ и другими федеральными законами;
6) передача персональных данных гражданского служащего третьей стороне не допускается без письменного согласия гражданского служащего, за исключением случаев, установленных федеральным законодательством. Условия передачи персональных данных гражданского служащего третьей стороне устанавливаются нормативными правовыми актами Российской Федерации;
7) хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить гражданского служащего, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является гражданский служащий. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
3. В целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся в личных делах гражданских служащих, гражданские служащие имеют право:
1) получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных (в том числе автоматизированной);
2) получать доступ к своим персональным данным, включая право получать копии любой записи, содержащей персональные данные гражданского служащего, за исключением случаев, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных";
3) требовать от Министерства уточнения его персональных данных, их блокирование или уничтожение в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
4) обжаловать действия или бездействие Министерства в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке, если гражданский служащий считает, что Министерство осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных" или иным образом нарушает его права и свободы.
4. В соответствии со статьей 15 Федерального закона от 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ "О системе государственной службы Российской Федерации" на основе персональных данных гражданских служащих в Министерстве ведутся, в том числе на электронных носителях, реестры государственных гражданских служащих.
5. В личное дело гражданского служащего вносятся его персональные данные и иные сведения, связанные с поступлением на гражданскую службу, ее прохождением и увольнением с гражданской службы и необходимые для обеспечения деятельности Министерства.
6. Личное дело гражданского служащего ведется сектором организационно-кадровой работы.
7. Персональные данные, внесенные в личные дела гражданских служащих, иные сведения, содержащиеся в личных делах гражданских служащих, относятся к сведениям конфиденциального характера (за исключением сведений, которые в установленных федеральными законами случаях могут быть опубликованы в средствах массовой информации), а в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, - к сведениям, составляющим государственную тайну.
8. К личному делу гражданского служащего приобщаются:
1) письменное заявление с просьбой о поступлении на государственную гражданскую службу и замещении должности государственной гражданской службы Республики Коми (далее - должность гражданской службы);
2) собственноручно заполненная и подписанная гражданином Российской Федерации анкета установленной формы с приложением фотографии;
3) документы о прохождении конкурса на замещение вакантной должности гражданской службы (если гражданин назначен на должность по результатам конкурса);
4) копия паспорта и копии свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;
5) копия трудовой книжки или документа, подтверждающего прохождение военной или иной службы;
6) копии документов о профессиональном образовании, профессиональной переподготовке, повышении квалификации, стажировке, присвоении ученой степени, ученого звания (если таковые имеются);
7) копии решений о награждении государственными наградами, присвоении почетных, воинских и специальных званий, присуждении государственных премий (если таковые имеются);
8) копия акта государственного органа о назначении на должность гражданской службы;
9) экземпляр служебного контракта, а также экземпляры письменных дополнительных соглашений, которыми оформляются изменения и дополнения, внесенные в служебный контракт;
10) копии актов государственного органа о переводе гражданского служащего на иную должность гражданской службы, о временном замещении им иной должности гражданской службы;
11) копии документов воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);
12) копия акта государственного органа об освобождении гражданского служащего от замещаемой должности гражданской службы, о прекращении служебного контракта или его приостановлении;
13) аттестационный лист гражданского служащего, прошедшего аттестацию, и отзыв об исполнении им должностных обязанностей за аттестационный период;
14) экзаменационный лист гражданского служащего и отзыв об уровне его знаний, навыков и умений (профессиональном уровне) и о возможности присвоения ему классного чина государственной гражданской службы Республики Коми;
15) копии документов о присвоении гражданскому служащему классного чина государственной гражданской службы Республики Коми (иного классного чина, квалификационного разряда, дипломатического ранга);
16) копии документов о включении гражданского служащего в кадровый резерв, а также об исключении его из кадрового резерва;
17) копии решений о поощрении гражданского служащего, а также о наложении на него дисциплинарного взыскания до его снятия или отмены;
18) копии документов о начале служебной проверки, ее результатах, об отстранении гражданского служащего от замещаемой должности гражданской службы;
19) документы, связанные с оформлением допуска к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну, если исполнение обязанностей по замещаемой должности гражданской службы связано с использованием таких сведений;
20) сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера гражданского служащего;
21) копия страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;
22) копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации;
23) копия страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования граждан;
24) медицинское заключение установленной формы об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению;
25) справка о результатах проверки достоверности и полноты представленных гражданским служащим сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведений о соблюдении гражданским служащим ограничений, установленных федеральными законами.
9. В личное дело гражданского служащего вносятся также письменные объяснения гражданского служащего, если такие объяснения даны им после ознакомления с документами своего личного дела.
К личному делу гражданского служащего приобщаются иные документы, предусмотренные федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
10. Документы, приобщенные к личному делу гражданского служащего, брошюруются, страницы нумеруются, к личному делу прилагается опись.
Учетные данные гражданских служащих хранятся сектором организационно-кадровой работы на электронных носителях. Сектор организационно-кадровой работы обеспечивает их защиту от несанкционированного доступа и копирования.
11. В обязанности сектора организационно-кадровой работы входят:
1) приобщение документов, указанных в пунктах 8 и 9 настоящего Положения, к личным делам гражданских служащих;
2) обеспечение сохранности личных дел гражданских служащих;
3) обеспечение конфиденциальности сведений, содержащихся в личных делах гражданских служащих, в соответствии с Федеральным законом № 79-ФЗ, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также в соответствии с настоящим Положением;
4) ознакомление гражданского служащего с документами своего личного дела не реже одного раза в год, а также по просьбе гражданского служащего и во всех иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
12. Гражданские служащие, уполномоченные на ведение и хранение личных дел гражданских служащих, ответственные лица за обеспечение безопасности персональных данных гражданских служащих, ответственные лица за организацию работы с персональными данными гражданских служащих несут ответственность за разглашение персональных данных, а также за иные нарушения, установленные законодательством Российской Федерации.
13. При переводе гражданского служащего на должность гражданской службы в другом государственном органе его личное дело передается в государственный орган по новому месту замещения должности гражданской службы.
14. Личные дела гражданских служащих, уволенных с гражданской службы, хранятся сектором организационно-кадровой работы в течение 10 лет со дня увольнения с гражданской службы, после чего передаются в архив.
Если гражданин, личное дело которого хранится сектором организационно-кадровой работы, поступит на гражданскую службу вновь, его личное дело подлежит передаче сектором организационно-кадровой работы в государственный орган по месту замещения должности гражданской службы, в течение трех рабочих дней с момента поступления запроса.
15. Личные дела гражданских служащих, содержащие сведения, составляющие государственную тайну, хранятся сектором организационно-кадровой работы в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной тайне.
Утвержден
Приказом
Министерства
национальной политики
Республики Коми
от 11 февраля 2013 г. № 50-ОД
(приложение № 2)
СПИСОК
ОТВЕТСТВЕННЫХ ЛИЦ ЗА ОБЕСПЕЧЕНИЕ БЕЗОПАСНОСТИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ
ДАННЫХ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ МИНИСТЕРСТВА
НАЦИОНАЛЬНОЙ ПОЛИТИКИ РЕСПУБЛИКИ КОМИ
№ ФИО Должность
1. Лазицкий Заместитель министра
Андрей Анатольевич
2. Туркина Начальник финансово-экономического отдела
Ирина Геннадьевна
3. Габов Начальник отдела по работе с национально -
Прокопий Валентинович культурными и религиозными объединениями
4. Сенькина Консультант отдела государственных языков
Нина Александровна
5. Курлыгина Главный специалист-эксперт сектора
Светлана Васильевна организационно-кадровой работы
6. Симонова Ведущий специалист-эксперт сектора
Дина Александровна организационно-кадровой работы
7. Рогова Ведущий специалист-эксперт финансово -
Мария Николаевна экономического отдела
8. Ульнырова Специалист-эксперт финансово-экономического
Анна Александровна отдела
------------------------------------------------------------------