Постановление администрации муниципального образования городского округа "Воркута" от 04.06.2013 N 2134 "О размещении информации на официальном сайте администрации городского округа "Воркута" и в газете "Заполярье"
АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
ГОРОДСКОГО ОКРУГА "ВОРКУТА"
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 4 июня 2013 г. № 2134
О РАЗМЕЩЕНИИ ИНФОРМАЦИИ НА ОФИЦИАЛЬНОМ САЙТЕ АДМИНИСТРАЦИИ
ГОРОДСКОГО ОКРУГА "ВОРКУТА" И В ГАЗЕТЕ "ЗАПОЛЯРЬЕ"
Во исполнение Федерального закона от 09.02.2009 № 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления" администрация муниципального образования городского округа "Воркута" постановляет:
1. Официальным сайтом администрации муниципального образования городского округа "Воркута" (далее - сайт) считать домен "воркута.рф".
2. Поручить разработку, сопровождение и защиту информационных ресурсов официального сайта администрации муниципального образования городского округа "Воркута" Шкурату В.В., начальнику отдела информационных технологий администрации муниципального образования городского округа "Воркута", наполнение контентом - заведующему отделом по информационному обеспечению Харайкину А.С.
3. Утвердить порядок информационного наполнения официального сайта администрации муниципального образования городского округа "Воркута" согласно приложению № 1.
4. Утвердить перечень информации о деятельности администрации муниципального образования городского округа "Воркута" для информационного наполнения официального сайта администрации муниципального образования городского округа "Воркута" согласно приложению № 2.
5. Заместителям руководителя администрации городского округа "Воркута", руководителям отраслевых (функциональных) органов, структурных подразделений администрации городского округа "Воркута" (далее - органы администрации), подготовившим проект нормативного правового акта администрации городского округа "Воркута", не позднее трех рабочих дней после подписания и регистрации обеспечить его публикацию на официальном сайте администрации городского округа "Воркута" и в газете "Заполярье" в следующем порядке:
5.1. исполнители муниципальных правовых актов передают в газету "Заполярье" качественную копию документа на бумажном носителе, сопроводительное письмо с указанием исполнителя, подписанное руководителем администрации;
5.2. электронная копия в формате, доступном для свободного редактирования, направляется администратору официального сайта администрации городского округа "Воркута" по адресу: web.admin@mayor.vorkuta.ru и в редакцию газеты "Заполярье" по адресу: zap-vorkuta@yandex.ru.
6. Руководителям отраслевых (функциональных) органов и структурных подразделений администрации представить списки сотрудников подразделений, уполномоченных контролировать подготовку и представление информации о своей деятельности для размещения на сайте, в срок до 10 июня 2013 года в отдел информационных технологий администрации муниципального образования городского округа "Воркута".
7. Ответственность за соблюдение срока опубликования проекта муниципального правового акта и муниципального правового акта возложить на руководителей отраслевых (функциональных) органов и структурных подразделений администрации.
8. Руководителям органов администрации обеспечить своевременное представление информации по запросам ответственного лица, указанного в пункте 2 настоящего постановления.
9. Считать утратившим силу постановление администрации от 17 апреля 2012 года № 474 "О размещении информации на официальном сайте администрации городского округа "Воркута" и в газете "Заполярье".
10. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя руководителя администрации городского округа "Воркута" Я.Н.Мельникова.
Руководитель администрации
городского округа
"Воркута"
Е.ШУМЕЙКО
Приложение № 1
к Постановлению
администрации городского округа
"Воркута"
от 4 июня 2013 г. № 2134
ПОРЯДОК
ИНФОРМАЦИОННОГО НАПОЛНЕНИЯ ОФИЦИАЛЬНОГО САЙТА АДМИНИСТРАЦИИ
МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОДСКОГО ОКРУГА "ВОРКУТА"
Настоящий Порядок разработан с целью создания организационной основы ведения и информационного наполнения официального сайта (далее - сайт) администрации муниципального образования городского округа "Воркута" (далее - администрация).
Порядок информационного наполнения сайта администрации - воркута.рф (далее - Порядок) разработан в соответствии с Федеральным законом "Об информации, информационных технологиях и о защите информации".
1. Термины и определения
Сайт является составной частью информационных ресурсов администрации и представляет собой совокупность технических, технологических и организационных решений, обеспечивающих возможность доступа физическим и юридическим лицам к информации, размещенной на сайте.
Основные понятия, термины и определения:
Пользователи информации сайта (далее - пользователи) - гражданин (физическое лицо), организация (юридическое лицо), общественное объединение, для которых предназначена информация сайта.
Информация, размещаемая на сайте (далее - информация), - информация и материалы, предназначенные для размещения или размещенные на сайте в целях обеспечения свободного и безвозмездного доступа к ним пользователей, которая включает в себя:
а) оперативную информацию - новостную информацию для публикации в разделе "Новости";
б) обновляющуюся информацию - нормативные документы, материалы о деятельности администрации, статистические отчеты и другие информационные материалы, перечень которых утверждается в соответствии с Федеральным законом от 09.02.2009 № 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных администрации муниципального образования городского округа "Воркута" (принят ГД ФС РФ 21.01.2009);
Публикация - действие по размещению информации на сайте, в результате которого она становится доступной пользователям.
Ответственное лицо по сопровождению сайта (далее - ответственное лицо) - сотрудник, отвечающий за комплексное размещение и модификацию информации на сайте, за внесение изменений в структуру и визуальное оформление сайта.
Инициирующее подразделение - структурное подразделение администрации, осуществляющее подготовку к публикации информации на сайте, включая ее первоначальное оформление с приведением ее к формату, необходимому для размещения на сайте.
Уполномоченный сотрудник - сотрудник структурного подразделения администрации, уполномоченный руководителем данного подразделения подготавливать, собирать и предоставлять информацию о деятельности подразделения для размещения на сайте от имени данного подразделения.
Руководитель подразделения - лицо, обеспечивающее контроль достоверности предоставляемой информации при подготовке материалов.
2. Цели и назначения сайта
Сайт обеспечивает решение следующих целей и назначений:
2.1. Открытость деятельности администрации.
2.2. Оперативное доведение до пользователей информации о принятых или предполагаемых решениях администрации, актуальной справочной и разъяснительной информации о деятельности администрации.
2.3. Доступность для пользователей получения информации на сайте.
2.4. Формирование общественного мнения, целостного представления и повышение интереса к деятельности администрации в России и за рубежом.
2.5. Снижение уровня бумажного документооборота с внешними источниками и получателями информации.
2.6. Развитие и совершенствование информационной культуры сотрудников администрации.
3. Общие положения
3.1. Порядок определяет статус сайта, структуру и порядок размещения в сети Интернет информации, а также права, обязанности, ответственность и регламент взаимодействия ответственного лица с уполномоченными сотрудниками.
3.2. Адрес сайта в сети Интернет: воркута.рф.
3.3. Документы, размещенные на сайте, имеют статус официальной информации.
3.4. Сайт является информационной средой администрации общего пользования, размещенного в сети Интернет.
3.5. Определение информации, предусмотренной для размещения, удаления или изменения места нахождения в разделах сайта, о деятельности администрации осуществляется уполномоченными сотрудниками и ответственным лицом в соответствии с их компетенцией и в порядке, определенном настоящим документом, и Регламентом размещения и обновления информации на сайте. Численность уполномоченных сотрудников и ответственных лиц, утверждается распоряжениями администрации.
3.6. Администрирование сайта обеспечивается с использованием средств централизованного программно-технического комплекса, установленного на технической площадке Интернет-провайдера в соответствии с услугой хостинга.
Функции технологических средств ведения публикаций реализуются с помощью прикладного программного обеспечения, поддерживающего единую технологию ведения публикаций на сайте.
3.7. Структура сайта может дорабатываться на основании служебных писем от структурных подразделений администрации.
3.8. Технические работы по обслуживанию (доступ к управлению интернет-контентом) сайта осуществляет сектор информационных технологий и технической защиты информации мобилизационного отдела администрации.
4. Организационная структура, обеспечивающая функционирование сайта
За работоспособность и информационное наполнение сайта отвечают следующие должностные лица:
4.1. Ответственное лицо, исполняющее обязанности в соответствии с должностными инструкциями. В функции ответственного лица входит обязанность по сопровождению сайта, координация работы по размещению информации на сайте и изменению структуры и дизайна сайта:
- администрирование сайта;
- поддержка и управление структурой сайта;
- создание новых страниц и разделов, наполнение сайта контентом, размещение новостных блоков, подразделов, галерей;
- подготовка материалов к размещению в Интернете (обработка изображений);
- расстановка ссылок, добавление интерактивных возможностей, создание гипертекстов, редактирование, создание и удаление разделов;
- исправление ошибок и неточностей;
- поддержание единого формата предоставления видовой информации на информационном ресурсе;
- прием информационных материалов от управлений и отделов администрации в соответствии с действующими регламентами о предоставлении информации;
- прием информационных материалов от сторонних организаций и предприятий в соответствии с действующими регламентами о предоставлении информации по согласованию с мобилизационным отделом администрации;
- осуществляет сбор, обобщение, подготовку информации к размещению на сайте на основе поступивших из структурных подразделений администрации информационных материалов и документов в те разделы, которые закреплены за уполномоченными сотрудниками;
- готовит предложения по модернизации структуры и изменению дизайна сайта;
- вправе обращаться в структурные подразделения администрации по вопросам изменения или удаления материалов сайта;
- имеет право самостоятельно подбирать материалы для размещения на сайте. При этом размещение документов на сайте обязательно должно согласовываться со структурным подразделением, в ведении которого находится данный раздел.
Для размещения постановлений и распоряжений руководителя администрации на сайте согласование со структурными подразделениями не требуется.
4.2. Уполномоченные сотрудники выполняют следующие функции:
- осуществляют сбор, обобщение, подготовку информации к размещению на сайте о деятельности своего подразделения согласно структуре сайта;
- обеспечивают передачу подготовленной и проверенной информации для размещения на сайте ответственному лицу;
- несут ответственность за достоверность и качество информации (в т.ч. за орфографические, грамматические или синтаксические ошибки), предназначенной для размещения на сайте.
4.3. Техническая поддержка сайта в работоспособном состоянии и обеспечение его доступности, осуществление резервного копирования компонентов сайта и параметров настройки баз данных, проведение организационно-технических мероприятий по защите информации на сайте от несанкционированного доступа, инсталляцию программного обеспечения, необходимого для функционирования сайта в случае аварийной ситуации, проведение регламентных работ на сервере (замена или дополнение компонентов сайта, ведение лог-файлов архивных копий, контроль наличия свободного табличного пространства базы данных и др.), ведение постоянного мониторинга за состоянием системы безопасности сервисов, необходимых для корректной работы приложения, и информации на сервере (сайте) производится организацией, предоставляющей услуги хостинга.
4.4. Руководитель структурного подразделения несет ответственность за своевременную подготовку и предоставление информации по установленной сфере деятельности подразделения.
4.5. Поддержка и помощь пользователям:
- обеспечение функционирования сайта возлагается на ответственное лицо;
- помощь и поддержка пользователей сайта производится уполномоченными сотрудниками при взаимодействии с ответственным лицом или без его участия;
- при получении писем по e-mail, ответственное лицо информирует подразделение, к которому обращен вопрос. Перенаправляет письмо уполномоченному сотруднику;
- форум и иные формы связи с Администрацией, имеющиеся в свободном доступе, каждое подразделение проверяет самостоятельно. В течение недели со дня поступившего вопроса, ответственное лицо может проинформировать подразделение, к которому обращен вопрос, только в случае его высокой важности. Раз в 2 недели, ответственное лицо оповещает все подразделения обо всех заданных вопросах, оставшихся без ответа;
- вопросы, связанные с регистрацией, доступом к страницам, материалам, документам и т.п. решаются только ответственным лицом.
5. Порядок предоставления информации для размещения на сайте
5.1. Структурные подразделения администрации в течение двух рабочих дней (кроме случаев, в которых в законодательном порядке установлены иные сроки) с момента создания (регистрации) документов, требующих публикации на сайте, направляют их ответственному лицу, в функции которого входит обязанность по сопровождению сайта, по электронному адресу: web.admin@mayor.vorkuta.ru.
5.2. В соответствии с Законом Российской Федерации от 21 июля 1993 года № 5485-1 "О государственной тайне", Указом Президента Российской Федерации от 6 марта 1997 года № 188 "Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера" ответственность за публикацию информационных материалов, составляющих государственную и иную охраняемую законодательством Российской Федерации тайну, сведений конфиденциального характера и служебной информации ограниченного распространения, возлагается на руководителя, передающего информацию для размещения на сайте.
5.3. Уполномоченные сотрудники передают документ (бумажный), его электронную копию в формате, доступном для свободного редактирования без использования программного обеспечения, установка которого на технические средства Ответственного лица требует заключения Ответственным лицом лицензионного или иного соглашения с правообладателем программного обеспечения, предусматривающего взимание с ответственного лица платы, и сопроводительное письмо с указанием исполнителя, подписанное руководителем подразделения.
В письме указываются:
- подтверждение отсутствия конфиденциальной информации и сведений, содержащих государственную тайну;
- указание раздела, в котором должна быть размещена информация.
5.4. В случае необходимости удаления информации с сайта в сопроводительном письме включается точное описание, позволяющее однозначно идентифицировать о какой информации идет речь.
5.5. В случае необходимости изменения (дополнения) информации в сопроводительном письме включаются данные и точное описание информации, позволяющие однозначно идентифицировать о какой информации идет речь, описание требуемых изменений или новая информация, подлежащая публикации взамен изменяемой.
5.6. Подготовка информации выполняется уполномоченным сотрудником.
5.7. Уполномоченный сотрудник заполняет сопроводительное письмо на бумажном носителе, подписывает его у руководителя соответствующего структурного подразделения и прикладывает качественные копии размещаемых документов.
5.8. Ответственность за идентичность электронной копии и бумажного документа несет инициирующее подразделение.
5.9. Инициирующее подразделение направляет сопроводительное письмо и информацию ответственному лицу, в функции которого входит обязанность по сопровождению сайта.
5.10. Сопроводительное письмо и ксерокопии размещаемых документов хранятся у ответственного лица в течение года.
5.11. Передача ответственному лицу электронной копии документа для публикации производится на электронном носителе (компакт-диск, флеш-карта) на безвозмездной основе в созданной на электронном носителе папке "Материалы для сайта", либо посредством электронной почты с текстом сопроводительного письма в теле сообщения и электронной копией документа во вложении.
5.12. Информация о проведенных значимых мероприятиях/изменениях данных, предоставляется уполномоченными сотрудниками не позднее трех рабочих дней с момента окончания мероприятия/внесения изменений. Срочная информация и объявления - не позднее 1 рабочего дня с момента их появления.
5.13. Размещение на сайте информации, поступившей ответственному лицу из структурных подразделений, а также внесение изменений в уже размещенную информацию, осуществляется не позднее трех рабочих дней с момента ее поступления.
5.14. В случае устаревания информации, относящейся к подразделению, обновленная информация должна быть предоставлена ответственному лицу уполномоченными сотрудниками не позднее трех рабочих дней после внесения изменений. Устаревшая информация удаляется или помещается в архив сайта.
6. Технические требования к публикуемой информации в электронном виде
6.1. Предоставляемая информация должна удовлетворять следующим требованиям:
- информационные текстовые материалы (нормативные правовые акты, методические материалы, объявления и т.д.) должны быть предоставлены в электронном виде в формате текстового редактора MS Word (версия 2003 или более ранняя), MS Excel (версия 2003 или более ранняя), (форматы doc, xls);
- нормативные правовые акты, источником которых не является администрация и предназначенные для размещения на сайте, предоставляются в виде текста или изображения текста (файл в графическом формате .jpeg, .tiff, .gif) с указанием сведений об их официальном опубликовании;
- информационные материалы, представляющие собой выборку сведений из баз данных (электронные таблицы), должны быть предоставлены в формате MS Excel (версия 2003 или более ранняя);
- допускается предоставление графической информации (фотографии и идентичные им изображения) в растровом формате при условии, если документ имеет формат jpeg или gif, размер - не более 1280 пикселей (в ширину) и не менее 800 x 600 px;
- картинки и фотографии, вставленные в текстовый документ не принимаются. Исключения составляют брошюры, официальные и иные документы в формате pdf.
6.2. В названии файлов следует использовать латинские буквы и цифры, с количеством символов не более 8 символов (кириллические буквы и прочие знаки не допускаются).
6.3. Файлы больше 9 мегабайт предоставляются в упакованном виде, в формате электронных архивов "zip" или "rar".
6.4. Информация может быть представлена на компакт-диске, флэш-накопителе, по внутренней сети или на электронную почту.
7. Сроки размещения информации
7.1. Ответственное лицо размещает информацию на сайте в следующие сроки:
оперативную информацию - в течение суток с момента получения;
регулярную информацию - не позднее трех рабочих дней с даты получения информации ответственным лицом;
нестандартную информацию (информацию, требующую доработку) - в срок, устанавливаемый по согласованию с инициирующим подразделением, но не менее чем публикация регулярной информации;
статическую информацию - не позднее трех рабочих дней с даты получения информации ответственным лицом.
7.2. В случае проведения технических работ на оборудовании, обеспечивающем работу сайта, ответственное лицо вправе отложить публикацию информации на срок, не превышающий одного рабочего дня после окончания проведения вышеуказанных работ.
8. Порядок изменения состава и структуры тематических разделов (подразделов) сайта
8.1. Открытие новых или уточнение существующих наименований тематических разделов (подразделов) сайта осуществляется на основании предложений структурных подразделений администрации, согласованных с ответственным лицом.
8.2. Предложения оформляются в форме заявки и направляются Ответственному лицу, которое организует их актуализацию.
8.3. В заявке указывается предлагаемое наименование тематического раздела (подраздела), состав и форма информационных материалов (тексты, таблицы, рисунки, диаграммы и т.п.), периодичность их обновления, ФИО, e-mail и телефон лица, ответственного за предоставление информационных материалов.
8.4. Информационные материалы для наполнения вновь образованного тематического раздела (подраздела) передаются ответственному лицу в соответствии с требованиями настоящего Порядка.
9. Заключительные положения
9.1. Информационное наполнение и сопровождение сайта осуществляется на основании настоящего Порядка.
9.2. Решения по работе сайта реализуются распоряжениями руководителя администрации и являются обязательными для сотрудников всех структурных подразделений администрации.
9.3. Решения по реорганизации и концептуальным изменениям в работе сайта принимаются по решению мобилизационного отдела администрации.
9.4. Общая координация работ по развитию сайта и контроль исполнения обязанностей лицами, участвующими в информационном наполнении, актуализации и программно-техническом сопровождении сайта, возлагаются на заместителя руководителя администрации.
9.5. Функциональные обязанности сотрудников по работе с сайтом устанавливаются должностными инструкциями, утвержденными руководителем администрации в соответствии с порядком, установленным Положением о порядке разработки и утверждения должностных инструкций сотрудников администрации.
9.6. Контроль исполнения обязанностей уполномоченными сотрудниками возлагается на руководителей структурных подразделений распоряжениями администрации в порядке, установленном трудовым законодательством и Уставом муниципального образования городского округа "Воркута".
9.7. Руководители, ответственное лицо и уполномоченные сотрудники несут ответственность в установленном порядке в случаях неисполнения или ненадлежащего исполнения своих должностных обязанностей, превышения своих полномочий или использования их для решения вопросов, не обусловленных служебной необходимостью, либо совершения ими иных правонарушений.
9.8. При перепечатке ссылка на информацию, опубликованную на сайте, обязательна.
Приложение № 2
к Постановлению
администрации городского округа
"Воркута"
от 4 июня 2013 г. № 2134
ПЕРЕЧЕНЬ
ИНФОРМАЦИИ О ДЕЯТЕЛЬНОСТИ АДМИНИСТРАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО
ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОДСКОГО ОКРУГА "ВОРКУТА", РАЗМЕЩАЕМОЙ
В СЕТИ ИНТЕРНЕТ
№ Информация Периодичность Ответственные за
п/п обновления предоставление
информации
I. ОБЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ ОБ АДМИНИСТРАЦИИ
(далее - Администрация)
1. Наименование и структура Поддерживается Руководитель
администрации, почтовый адрес, в актуальном аппарата
адрес электронной почты, номера состоянии администрации
телефонов справочных служб
2. Сведения о полномочиях Поддерживается Руководитель
администрации, а также перечень в актуальном аппарата
нормативных правовых актов, состоянии администрации
определяющих эти полномочия
3. Наименование структурных Поддерживается Руководители
подразделений администрации, их в актуальном структурных
почтовый адрес, адрес электронной состоянии подразделений,
почты, номера телефонов справочных отраслевых
служб (функциональных)
органов
администрации
4. Сведения о полномочиях, задачах и Поддерживается Руководители
функциях структурных подразделений в актуальном структурных
и отраслевых (функциональных) состоянии подразделений,
органов администрации, а также отраслевых
перечень нормативных правовых (функциональных)
актов, определяющий эти органов
полномочия, задачи и функции администрации
5. Сведения о руководителе В течение 3 Руководитель
администрации (полномочия, рабочих дней аппарата
фамилия, имя, отчество, со дня администрации
биографические данные, почтовый назначения. Отдел кадров и
адрес, номера телефонов, факса, Поддерживается кадровой политики
электронной почты, иные сведения в актуальном администрации
по согласованию) состоянии
6. Сведения о заместителях В течение 3 Руководитель
руководителя администрации города рабочих дней аппарата
(полномочия, фамилия, имя, со дня администрации
отчество, почтовый адрес, номера назначения. Отдел кадров и
телефонов, факса, электронной Поддерживается кадровой политики
почты, иные сведения по в актуальном администрации
согласованию) состоянии
7. Сведения о руководителях Поддерживается Структурные
структурных подразделений и в актуальном подразделения,
отраслевых (функциональных) состоянии отраслевые
органов администрации (функциональные)
органы
администрации
8. Сведения о доходах, имуществе и До 15 мая Отдел кадров и
обязательствах имущественного года, кадровой политики
характера муниципальных служащих следующего за администрации
Администрации города отчетным
9. Перечень подведомственных В течение 5 Структурные
организаций (при наличии), рабочих дней подразделения,
сведения об их задачах и функциях, со дня отраслевые
почтовые адреса, адреса принятия (функциональные)
электронной почты, номера правового акта органы
телефонов справочных служб, а о создании администрации и
также сведения о руководителях организации. подведомственные
(фамилии, имена, отчества и иные Поддерживается организации
сведения о них при согласии данных в актуальном
лиц) состоянии
10. Перечень информационных систем, Поддерживается Структурные
банков данных, реестров, в актуальном подразделения,
регистров, находящихся в ведении состоянии отраслевые
администрации, ее отраслевых (функциональные)
(функциональных) органов, органы
подведомственных организаций администрации,
подведомственные
организации
11. Сведения о средствах массовой Поддерживается Отдел
информации, учрежденных в актуальном информационного
администрацией состоянии обеспечения и
связей с
общественностью
12. Сведения о координационных и Информация об Секретари
совещательных органах, образуемых органе - в координационных
администрацией города (положение, течение 5-ти (совещательных)
состав, информация о деятельности) рабочих дней органов
после администрации
образования города
органа, Отдел
внесения информационного
изменений в обеспечения и
состав или связей с
положение об общественностью
органе;
информация о
заседании - не
позднее 3-х
рабочих дней
после
проведения
заседания
II. ИНФОРМАЦИЯ О НОРМОТВОРЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ АДМИНИСТРАЦИИ
13. Нормативные правовые акты, В течение 5-ти Структурные
изданные администрацией, включая рабочих дней подразделения,
сведения о внесении в них со дня отраслевые
изменений, признании их вступления в (функциональные)
утратившими силу, признании их силу органы
судом недействующими, сведения о администрации
государственной регистрации
муниципальных правовых актов в
случаях, установленных
законодательством Российской
Федерации
14. Тексты проектов решений Совета Не позднее 3 Организационный
городского округа "Воркута", дней после отдел
внесенных руководителем регистрации
администрации документов в
Совете
городского
округа
"Воркута"
15. Порядок обжалования муниципальных Поддерживается Правовое
правовых актов, принятых в актуальном управление
администрацией состоянии
16. Административные регламенты и Не позднее Структурные
стандарты муниципальных услуг 5-ти рабочих подразделения,
дней со дня отраслевые
утверждения (функциональные)
органы
администрации
III. ИНФОРМАЦИЯ О ТЕКУЩЕЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ АДМИНИСТРАЦИИ
17. Сведения о муниципальных услугах Поддерживается Структурные
(функциях), предоставляемых в актуальном подразделения,
(исполняемых) администрацией и состоянии отраслевые
муниципальными учреждениями и (функциональные)
порядке их предоставления органы
(исполнения) администрации
18. Сведения о программах, Не позднее Управление
утвержденных нормативными 5-ти рабочих экономики
правовыми актами администрации дней со дня администрации
города (наименование, цели, утверждения совместно с
основные задачи, заказчики, или внесения разработчиками и
исполнители, объем финансирования, изменения в исполнителями
сроки и ожидаемые результаты программу, программ
реализации, итоги реализации) и результаты ее
иных программах реализации
19. Программы (прогнозы) социально - Ежегодно Управление
экономического развития городского экономики
округа и планы действий по их администрации
реализации
20. Информация об участии Поддерживается Структурные
администрации городского округа в в актуальном подразделения,
международном сотрудничестве состоянии отраслевые
(функциональные)
органы
администрации
Отдел
информационного
обеспечения и
связей с
общественностью
21. Тексты официальных выступлений, Не позднее 3-х Управление
аналитических и отчетных докладов рабочих дней экономики,
руководителя администрации и его после структурные
заместителей официального подразделения,
выступления, отраслевые
доклада (функциональные)
органы
администрации
города,
ответственные за
подготовку
Отдел
информационного
обеспечения и
связей с
общественностью
22. Информация о мероприятиях, Не позднее 3-х Отдел
проводимых администрацией, в том рабочих дней информационного
числе сведения об официальных со дня обеспечения и
визитах и о рабочих поездках проведения связей с
руководителей и официальных мероприятия, общественностью,
делегаций администрации визита, структурные
рабочей подразделения,
поездки отраслевые
(функциональные)
органы
администрации
города,
ответственные за
подготовку
мероприятий
23. Информация о состоянии защиты Поддерживается Управление по
населения и территорий от в актуальном делам гражданской
чрезвычайных ситуаций и принятых состоянии обороны и
мерах по обеспечению их чрезвычайным
безопасности, о прогнозируемых и ситуациям
возникших чрезвычайных ситуациях, администрации
приемах и способах защиты
населения от них
24. Информация о размещении заказов на Поддерживается Отдел
поставки товаров, выполнение в актуальном муниципального
работ, оказание услуг для состоянии заказа
муниципальных нужд в соответствии администрации
с законодательством Российской
Федерации о размещении заказов на
поставки товаров, выполнение
работ, оказание услуг
25. Информация о результатах проверок, Не позднее 5 Структурные
проведенных администрацией рабочих дней подразделения,
городского округа в пределах своих со дня отраслевые
полномочий, а также о результатах подписания (функциональные)
проверок, проведенных в актов проверки органы
администрации городского округа администрации
26. Информация о культурно-массовых Поддерживается Отдел
мероприятиях и общественно в актуальном информационного
значимых событиях в жизни состоянии обеспечения и
городского округа связей с
общественностью
IV. СТАТИСТИЧЕСКАЯ ИНФОРМАЦИЯ О ДЕЯТЕЛЬНОСТИ АДМИНИСТРАЦИИ
27. Статистические данные и Ежеквартально Управление
показатели, характеризующие экономики
состояние и динамику развития администрации
экономической, социальной и иных
сфер жизнедеятельности,
регулирование которых отнесено к
полномочиям администрации
28. Сведения об использовании Ежеквартально Управление
администрацией города, ее экономики
структурными подразделениями и администрации
отраслевыми (функциональными)
органами, подведомственными
организациями выделяемых бюджетных
средств
29. Сведения о предоставленных Ежеквартально Управление
организациям и индивидуальным экономики
предпринимателям льготах, администрации
отсрочках, рассрочках, о списании
задолженности по платежам в
бюджеты бюджетной системы
Российской Федерации
20. Доклад руководителя администрации Ежегодно, до 1 Управление
о достигнутых значениях мая года, экономики
показателей для оценки следующего за администрации
эффективности деятельности органов отчетным города
местного самоуправления
31. Информация о принимаемых мерах по Поддерживается Мобилизационный
противодействию коррупции в в актуальном отдел
администрации города, ее состоянии администрации
отраслевых (функциональных) города
органах и подведомственных
организациях
V. ИНФОРМАЦИЯ О КАДРОВОМ ОБЕСПЕЧЕНИИ АДМИНИСТРАЦИИ
32. Порядок поступления граждан на Поддерживается Отдел кадров и
муниципальную службу в актуальном кадровой политики
состоянии администрации
33. Ограничения и запреты, связанные с Поддерживается Отдел кадров и
муниципальной службой в актуальном кадровой политики
состоянии администрации
34. Сведения о вакантных должностях В течение 5-ти Отдел кадров и
муниципальной службы, имеющихся в рабочих дней кадровой политики
администрации городского округа со дня администрации
образования
вакансий
35. Квалификационные требования к В течение 5-ти Отдел кадров и
кандидатам на замещение вакантных рабочих дней кадровой политики
должностей муниципальной службы со дня администрации
образования
вакансий
36. Условия и результаты конкурсов на В течение 5 Отдел кадров и
замещение вакантных должностей рабочих дней кадровой политики
муниципальной службы со дня администрации
утверждения
условий
конкурса и не
позднее 5
рабочих дней
до дня
проведения
конкурса.
Результаты
конкурса - не
позднее 3
рабочих дней
после
подведения
итогов
конкурса
37. Номера телефонов, адрес Поддерживается Отдел кадров и
электронной почты, по которым в актуальном кадровой политики
можно получить информацию по состоянии администрации
вопросу замещения вакантных
должностей в администрации
VI. ИНФОРМАЦИЯ О РАБОТЕ АДМИНИСТРАЦИИ С ОБРАЩЕНИЯМИ ГРАЖДАН (ФИЗИЧЕСКИХ
ЛИЦ), ОРГАНИЗАЦИЙ (ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ), ОБЩЕСТВЕННЫХ ОБЪЕДИНЕНИЙ,
ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНОВ И ОРГАНОВ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ
38. Правовые акты, регулирующие Поддерживается Руководитель
вопросы работы с обращениями в актуальном аппарата
граждан, представителей состоянии администрации
организаций и общественных
объединений
39. Фамилия, имя и отчество Поддерживается Руководители
руководителя структурного в актуальном структурных
подразделения или иного состоянии подразделений
должностного лица, к полномочиям
которых отнесены вопросы
организации приема граждан, в том
числе представителей организаций,
общественных объединений,
обеспечения рассмотрения их
обращений, а также номер телефона,
адрес электронной почты, по
которому можно получить информацию
справочного характера
40. Обзоры обращений граждан Ежеквартально Отдел
(физических лиц), в том числе информационного
представителей организаций обеспечения и
(юридических лиц), общественных связей с
объединений, а также обобщенная общественностью
информация о результатах
рассмотрения этих обращений и
принятых мерах
41. График приема граждан Поддерживается Руководитель
руководителем администрации и его в актуальном аппарата
заместителями состоянии администрации
VII. ИНАЯ ИНФОРМАЦИЯ
42. Общая характеристика города Поддерживается Отдел
Воркуты в актуальном информационного
состоянии обеспечения и
связей с
общественностью
43. Исторические сведения По мере Отдел
необходимости информационного
обеспечения и
связей с
общественностью
44. Сведения о численности населения По мере Отдел
необходимости информационного
обеспечения и
связей с
общественностью
45. Телефонный справочник Поддерживается Отдел
администрации города в актуальном информационного
состоянии обеспечения и
связей с
общественностью
Руководители
структурных
подразделений
------------------------------------------------------------------
АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
ГОРОДСКОГО ОКРУГА "ВОРКУТА"
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 4 июня 2013 г. № 2134
О РАЗМЕЩЕНИИ ИНФОРМАЦИИ НА ОФИЦИАЛЬНОМ САЙТЕ АДМИНИСТРАЦИИ
ГОРОДСКОГО ОКРУГА "ВОРКУТА" И В ГАЗЕТЕ "ЗАПОЛЯРЬЕ"
Во исполнение Федерального закона от 09.02.2009 № 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления" администрация муниципального образования городского округа "Воркута" постановляет:
1. Официальным сайтом администрации муниципального образования городского округа "Воркута" (далее - сайт) считать домен "воркута.рф".
2. Поручить разработку, сопровождение и защиту информационных ресурсов официального сайта администрации муниципального образования городского округа "Воркута" Шкурату В.В., начальнику отдела информационных технологий администрации муниципального образования городского округа "Воркута", наполнение контентом - заведующему отделом по информационному обеспечению Харайкину А.С.
3. Утвердить порядок информационного наполнения официального сайта администрации муниципального образования городского округа "Воркута" согласно приложению № 1.
4. Утвердить перечень информации о деятельности администрации муниципального образования городского округа "Воркута" для информационного наполнения официального сайта администрации муниципального образования городского округа "Воркута" согласно приложению № 2.
5. Заместителям руководителя администрации городского округа "Воркута", руководителям отраслевых (функциональных) органов, структурных подразделений администрации городского округа "Воркута" (далее - органы администрации), подготовившим проект нормативного правового акта администрации городского округа "Воркута", не позднее трех рабочих дней после подписания и регистрации обеспечить его публикацию на официальном сайте администрации городского округа "Воркута" и в газете "Заполярье" в следующем порядке:
5.1. исполнители муниципальных правовых актов передают в газету "Заполярье" качественную копию документа на бумажном носителе, сопроводительное письмо с указанием исполнителя, подписанное руководителем администрации;
5.2. электронная копия в формате, доступном для свободного редактирования, направляется администратору официального сайта администрации городского округа "Воркута" по адресу: web.admin@mayor.vorkuta.ru и в редакцию газеты "Заполярье" по адресу: zap-vorkuta@yandex.ru.
6. Руководителям отраслевых (функциональных) органов и структурных подразделений администрации представить списки сотрудников подразделений, уполномоченных контролировать подготовку и представление информации о своей деятельности для размещения на сайте, в срок до 10 июня 2013 года в отдел информационных технологий администрации муниципального образования городского округа "Воркута".
7. Ответственность за соблюдение срока опубликования проекта муниципального правового акта и муниципального правового акта возложить на руководителей отраслевых (функциональных) органов и структурных подразделений администрации.
8. Руководителям органов администрации обеспечить своевременное представление информации по запросам ответственного лица, указанного в пункте 2 настоящего постановления.
9. Считать утратившим силу постановление администрации от 17 апреля 2012 года № 474 "О размещении информации на официальном сайте администрации городского округа "Воркута" и в газете "Заполярье".
10. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя руководителя администрации городского округа "Воркута" Я.Н.Мельникова.
Руководитель администрации
городского округа
"Воркута"
Е.ШУМЕЙКО
Приложение № 1
к Постановлению
администрации городского округа
"Воркута"
от 4 июня 2013 г. № 2134
ПОРЯДОК
ИНФОРМАЦИОННОГО НАПОЛНЕНИЯ ОФИЦИАЛЬНОГО САЙТА АДМИНИСТРАЦИИ
МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОДСКОГО ОКРУГА "ВОРКУТА"
Настоящий Порядок разработан с целью создания организационной основы ведения и информационного наполнения официального сайта (далее - сайт) администрации муниципального образования городского округа "Воркута" (далее - администрация).
Порядок информационного наполнения сайта администрации - воркута.рф (далее - Порядок) разработан в соответствии с Федеральным законом "Об информации, информационных технологиях и о защите информации".
1. Термины и определения
Сайт является составной частью информационных ресурсов администрации и представляет собой совокупность технических, технологических и организационных решений, обеспечивающих возможность доступа физическим и юридическим лицам к информации, размещенной на сайте.
Основные понятия, термины и определения:
Пользователи информации сайта (далее - пользователи) - гражданин (физическое лицо), организация (юридическое лицо), общественное объединение, для которых предназначена информация сайта.
Информация, размещаемая на сайте (далее - информация), - информация и материалы, предназначенные для размещения или размещенные на сайте в целях обеспечения свободного и безвозмездного доступа к ним пользователей, которая включает в себя:
а) оперативную информацию - новостную информацию для публикации в разделе "Новости";
б) обновляющуюся информацию - нормативные документы, материалы о деятельности администрации, статистические отчеты и другие информационные материалы, перечень которых утверждается в соответствии с Федеральным законом от 09.02.2009 № 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных администрации муниципального образования городского округа "Воркута" (принят ГД ФС РФ 21.01.2009);
Публикация - действие по размещению информации на сайте, в результате которого она становится доступной пользователям.
Ответственное лицо по сопровождению сайта (далее - ответственное лицо) - сотрудник, отвечающий за комплексное размещение и модификацию информации на сайте, за внесение изменений в структуру и визуальное оформление сайта.
Инициирующее подразделение - структурное подразделение администрации, осуществляющее подготовку к публикации информации на сайте, включая ее первоначальное оформление с приведением ее к формату, необходимому для размещения на сайте.
Уполномоченный сотрудник - сотрудник структурного подразделения администрации, уполномоченный руководителем данного подразделения подготавливать, собирать и предоставлять информацию о деятельности подразделения для размещения на сайте от имени данного подразделения.
Руководитель подразделения - лицо, обеспечивающее контроль достоверности предоставляемой информации при подготовке материалов.
2. Цели и назначения сайта
Сайт обеспечивает решение следующих целей и назначений:
2.1. Открытость деятельности администрации.
2.2. Оперативное доведение до пользователей информации о принятых или предполагаемых решениях администрации, актуальной справочной и разъяснительной информации о деятельности администрации.
2.3. Доступность для пользователей получения информации на сайте.
2.4. Формирование общественного мнения, целостного представления и повышение интереса к деятельности администрации в России и за рубежом.
2.5. Снижение уровня бумажного документооборота с внешними источниками и получателями информации.
2.6. Развитие и совершенствование информационной культуры сотрудников администрации.
3. Общие положения
3.1. Порядок определяет статус сайта, структуру и порядок размещения в сети Интернет информации, а также права, обязанности, ответственность и регламент взаимодействия ответственного лица с уполномоченными сотрудниками.
3.2. Адрес сайта в сети Интернет: воркута.рф.
3.3. Документы, размещенные на сайте, имеют статус официальной информации.
3.4. Сайт является информационной средой администрации общего пользования, размещенного в сети Интернет.
3.5. Определение информации, предусмотренной для размещения, удаления или изменения места нахождения в разделах сайта, о деятельности администрации осуществляется уполномоченными сотрудниками и ответственным лицом в соответствии с их компетенцией и в порядке, определенном настоящим документом, и Регламентом размещения и обновления информации на сайте. Численность уполномоченных сотрудников и ответственных лиц, утверждается распоряжениями администрации.
3.6. Администрирование сайта обеспечивается с использованием средств централизованного программно-технического комплекса, установленного на технической площадке Интернет-провайдера в соответствии с услугой хостинга.
Функции технологических средств ведения публикаций реализуются с помощью прикладного программного обеспечения, поддерживающего единую технологию ведения публикаций на сайте.
3.7. Структура сайта может дорабатываться на основании служебных писем от структурных подразделений администрации.
3.8. Технические работы по обслуживанию (доступ к управлению интернет-контентом) сайта осуществляет сектор информационных технологий и технической защиты информации мобилизационного отдела администрации.
4. Организационная структура, обеспечивающая функционирование сайта
За работоспособность и информационное наполнение сайта отвечают следующие должностные лица:
4.1. Ответственное лицо, исполняющее обязанности в соответствии с должностными инструкциями. В функции ответственного лица входит обязанность по сопровождению сайта, координация работы по размещению информации на сайте и изменению структуры и дизайна сайта:
- администрирование сайта;
- поддержка и управление структурой сайта;
- создание новых страниц и разделов, наполнение сайта контентом, размещение новостных блоков, подразделов, галерей;
- подготовка материалов к размещению в Интернете (обработка изображений);
- расстановка ссылок, добавление интерактивных возможностей, создание гипертекстов, редактирование, создание и удаление разделов;
- исправление ошибок и неточностей;
- поддержание единого формата предоставления видовой информации на информационном ресурсе;
- прием информационных материалов от управлений и отделов администрации в соответствии с действующими регламентами о предоставлении информации;
- прием информационных материалов от сторонних организаций и предприятий в соответствии с действующими регламентами о предоставлении информации по согласованию с мобилизационным отделом администрации;
- осуществляет сбор, обобщение, подготовку информации к размещению на сайте на основе поступивших из структурных подразделений администрации информационных материалов и документов в те разделы, которые закреплены за уполномоченными сотрудниками;
- готовит предложения по модернизации структуры и изменению дизайна сайта;
- вправе обращаться в структурные подразделения администрации по вопросам изменения или удаления материалов сайта;
- имеет право самостоятельно подбирать материалы для размещения на сайте. При этом размещение документов на сайте обязательно должно согласовываться со структурным подразделением, в ведении которого находится данный раздел.
Для размещения постановлений и распоряжений руководителя администрации на сайте согласование со структурными подразделениями не требуется.
4.2. Уполномоченные сотрудники выполняют следующие функции:
- осуществляют сбор, обобщение, подготовку информации к размещению на сайте о деятельности своего подразделения согласно структуре сайта;
- обеспечивают передачу подготовленной и проверенной информации для размещения на сайте ответственному лицу;
- несут ответственность за достоверность и качество информации (в т.ч. за орфографические, грамматические или синтаксические ошибки), предназначенной для размещения на сайте.
4.3. Техническая поддержка сайта в работоспособном состоянии и обеспечение его доступности, осуществление резервного копирования компонентов сайта и параметров настройки баз данных, проведение организационно-технических мероприятий по защите информации на сайте от несанкционированного доступа, инсталляцию программного обеспечения, необходимого для функционирования сайта в случае аварийной ситуации, проведение регламентных работ на сервере (замена или дополнение компонентов сайта, ведение лог-файлов архивных копий, контроль наличия свободного табличного пространства базы данных и др.), ведение постоянного мониторинга за состоянием системы безопасности сервисов, необходимых для корректной работы приложения, и информации на сервере (сайте) производится организацией, предоставляющей услуги хостинга.
4.4. Руководитель структурного подразделения несет ответственность за своевременную подготовку и предоставление информации по установленной сфере деятельности подразделения.
4.5. Поддержка и помощь пользователям:
- обеспечение функционирования сайта возлагается на ответственное лицо;
- помощь и поддержка пользователей сайта производится уполномоченными сотрудниками при взаимодействии с ответственным лицом или без его участия;
- при получении писем по e-mail, ответственное лицо информирует подразделение, к которому обращен вопрос. Перенаправляет письмо уполномоченному сотруднику;
- форум и иные формы связи с Администрацией, имеющиеся в свободном доступе, каждое подразделение проверяет самостоятельно. В течение недели со дня поступившего вопроса, ответственное лицо может проинформировать подразделение, к которому обращен вопрос, только в случае его высокой важности. Раз в 2 недели, ответственное лицо оповещает все подразделения обо всех заданных вопросах, оставшихся без ответа;
- вопросы, связанные с регистрацией, доступом к страницам, материалам, документам и т.п. решаются только ответственным лицом.
5. Порядок предоставления информации для размещения на сайте
5.1. Структурные подразделения администрации в течение двух рабочих дней (кроме случаев, в которых в законодательном порядке установлены иные сроки) с момента создания (регистрации) документов, требующих публикации на сайте, направляют их ответственному лицу, в функции которого входит обязанность по сопровождению сайта, по электронному адресу: web.admin@mayor.vorkuta.ru.
5.2. В соответствии с Законом Российской Федерации от 21 июля 1993 года № 5485-1 "О государственной тайне", Указом Президента Российской Федерации от 6 марта 1997 года № 188 "Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера" ответственность за публикацию информационных материалов, составляющих государственную и иную охраняемую законодательством Российской Федерации тайну, сведений конфиденциального характера и служебной информации ограниченного распространения, возлагается на руководителя, передающего информацию для размещения на сайте.
5.3. Уполномоченные сотрудники передают документ (бумажный), его электронную копию в формате, доступном для свободного редактирования без использования программного обеспечения, установка которого на технические средства Ответственного лица требует заключения Ответственным лицом лицензионного или иного соглашения с правообладателем программного обеспечения, предусматривающего взимание с ответственного лица платы, и сопроводительное письмо с указанием исполнителя, подписанное руководителем подразделения.
В письме указываются:
- подтверждение отсутствия конфиденциальной информации и сведений, содержащих государственную тайну;
- указание раздела, в котором должна быть размещена информация.
5.4. В случае необходимости удаления информации с сайта в сопроводительном письме включается точное описание, позволяющее однозначно идентифицировать о какой информации идет речь.
5.5. В случае необходимости изменения (дополнения) информации в сопроводительном письме включаются данные и точное описание информации, позволяющие однозначно идентифицировать о какой информации идет речь, описание требуемых изменений или новая информация, подлежащая публикации взамен изменяемой.
5.6. Подготовка информации выполняется уполномоченным сотрудником.
5.7. Уполномоченный сотрудник заполняет сопроводительное письмо на бумажном носителе, подписывает его у руководителя соответствующего структурного подразделения и прикладывает качественные копии размещаемых документов.
5.8. Ответственность за идентичность электронной копии и бумажного документа несет инициирующее подразделение.
5.9. Инициирующее подразделение направляет сопроводительное письмо и информацию ответственному лицу, в функции которого входит обязанность по сопровождению сайта.
5.10. Сопроводительное письмо и ксерокопии размещаемых документов хранятся у ответственного лица в течение года.
5.11. Передача ответственному лицу электронной копии документа для публикации производится на электронном носителе (компакт-диск, флеш-карта) на безвозмездной основе в созданной на электронном носителе папке "Материалы для сайта", либо посредством электронной почты с текстом сопроводительного письма в теле сообщения и электронной копией документа во вложении.
5.12. Информация о проведенных значимых мероприятиях/изменениях данных, предоставляется уполномоченными сотрудниками не позднее трех рабочих дней с момента окончания мероприятия/внесения изменений. Срочная информация и объявления - не позднее 1 рабочего дня с момента их появления.
5.13. Размещение на сайте информации, поступившей ответственному лицу из структурных подразделений, а также внесение изменений в уже размещенную информацию, осуществляется не позднее трех рабочих дней с момента ее поступления.
5.14. В случае устаревания информации, относящейся к подразделению, обновленная информация должна быть предоставлена ответственному лицу уполномоченными сотрудниками не позднее трех рабочих дней после внесения изменений. Устаревшая информация удаляется или помещается в архив сайта.
6. Технические требования к публикуемой информации в электронном виде
6.1. Предоставляемая информация должна удовлетворять следующим требованиям:
- информационные текстовые материалы (нормативные правовые акты, методические материалы, объявления и т.д.) должны быть предоставлены в электронном виде в формате текстового редактора MS Word (версия 2003 или более ранняя), MS Excel (версия 2003 или более ранняя), (форматы doc, xls);
- нормативные правовые акты, источником которых не является администрация и предназначенные для размещения на сайте, предоставляются в виде текста или изображения текста (файл в графическом формате .jpeg, .tiff, .gif) с указанием сведений об их официальном опубликовании;
- информационные материалы, представляющие собой выборку сведений из баз данных (электронные таблицы), должны быть предоставлены в формате MS Excel (версия 2003 или более ранняя);
- допускается предоставление графической информации (фотографии и идентичные им изображения) в растровом формате при условии, если документ имеет формат jpeg или gif, размер - не более 1280 пикселей (в ширину) и не менее 800 x 600 px;
- картинки и фотографии, вставленные в текстовый документ не принимаются. Исключения составляют брошюры, официальные и иные документы в формате pdf.
6.2. В названии файлов следует использовать латинские буквы и цифры, с количеством символов не более 8 символов (кириллические буквы и прочие знаки не допускаются).
6.3. Файлы больше 9 мегабайт предоставляются в упакованном виде, в формате электронных архивов "zip" или "rar".
6.4. Информация может быть представлена на компакт-диске, флэш-накопителе, по внутренней сети или на электронную почту.
7. Сроки размещения информации
7.1. Ответственное лицо размещает информацию на сайте в следующие сроки:
оперативную информацию - в течение суток с момента получения;
регулярную информацию - не позднее трех рабочих дней с даты получения информации ответственным лицом;
нестандартную информацию (информацию, требующую доработку) - в срок, устанавливаемый по согласованию с инициирующим подразделением, но не менее чем публикация регулярной информации;
статическую информацию - не позднее трех рабочих дней с даты получения информации ответственным лицом.
7.2. В случае проведения технических работ на оборудовании, обеспечивающем работу сайта, ответственное лицо вправе отложить публикацию информации на срок, не превышающий одного рабочего дня после окончания проведения вышеуказанных работ.
8. Порядок изменения состава и структуры тематических разделов (подразделов) сайта
8.1. Открытие новых или уточнение существующих наименований тематических разделов (подразделов) сайта осуществляется на основании предложений структурных подразделений администрации, согласованных с ответственным лицом.
8.2. Предложения оформляются в форме заявки и направляются Ответственному лицу, которое организует их актуализацию.
8.3. В заявке указывается предлагаемое наименование тематического раздела (подраздела), состав и форма информационных материалов (тексты, таблицы, рисунки, диаграммы и т.п.), периодичность их обновления, ФИО, e-mail и телефон лица, ответственного за предоставление информационных материалов.
8.4. Информационные материалы для наполнения вновь образованного тематического раздела (подраздела) передаются ответственному лицу в соответствии с требованиями настоящего Порядка.
9. Заключительные положения
9.1. Информационное наполнение и сопровождение сайта осуществляется на основании настоящего Порядка.
9.2. Решения по работе сайта реализуются распоряжениями руководителя администрации и являются обязательными для сотрудников всех структурных подразделений администрации.
9.3. Решения по реорганизации и концептуальным изменениям в работе сайта принимаются по решению мобилизационного отдела администрации.
9.4. Общая координация работ по развитию сайта и контроль исполнения обязанностей лицами, участвующими в информационном наполнении, актуализации и программно-техническом сопровождении сайта, возлагаются на заместителя руководителя администрации.
9.5. Функциональные обязанности сотрудников по работе с сайтом устанавливаются должностными инструкциями, утвержденными руководителем администрации в соответствии с порядком, установленным Положением о порядке разработки и утверждения должностных инструкций сотрудников администрации.
9.6. Контроль исполнения обязанностей уполномоченными сотрудниками возлагается на руководителей структурных подразделений распоряжениями администрации в порядке, установленном трудовым законодательством и Уставом муниципального образования городского округа "Воркута".
9.7. Руководители, ответственное лицо и уполномоченные сотрудники несут ответственность в установленном порядке в случаях неисполнения или ненадлежащего исполнения своих должностных обязанностей, превышения своих полномочий или использования их для решения вопросов, не обусловленных служебной необходимостью, либо совершения ими иных правонарушений.
9.8. При перепечатке ссылка на информацию, опубликованную на сайте, обязательна.
Приложение № 2
к Постановлению
администрации городского округа
"Воркута"
от 4 июня 2013 г. № 2134
ПЕРЕЧЕНЬ
ИНФОРМАЦИИ О ДЕЯТЕЛЬНОСТИ АДМИНИСТРАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО
ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОДСКОГО ОКРУГА "ВОРКУТА", РАЗМЕЩАЕМОЙ
В СЕТИ ИНТЕРНЕТ
№ Информация Периодичность Ответственные за
п/п обновления предоставление
информации
I. ОБЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ ОБ АДМИНИСТРАЦИИ
(далее - Администрация)
1. Наименование и структура Поддерживается Руководитель
администрации, почтовый адрес, в актуальном аппарата
адрес электронной почты, номера состоянии администрации
телефонов справочных служб
2. Сведения о полномочиях Поддерживается Руководитель
администрации, а также перечень в актуальном аппарата
нормативных правовых актов, состоянии администрации
определяющих эти полномочия
3. Наименование структурных Поддерживается Руководители
подразделений администрации, их в актуальном структурных
почтовый адрес, адрес электронной состоянии подразделений,
почты, номера телефонов справочных отраслевых
служб (функциональных)
органов
администрации
4. Сведения о полномочиях, задачах и Поддерживается Руководители
функциях структурных подразделений в актуальном структурных
и отраслевых (функциональных) состоянии подразделений,
органов администрации, а также отраслевых
перечень нормативных правовых (функциональных)
актов, определяющий эти органов
полномочия, задачи и функции администрации
5. Сведения о руководителе В течение 3 Руководитель
администрации (полномочия, рабочих дней аппарата
фамилия, имя, отчество, со дня администрации
биографические данные, почтовый назначения. Отдел кадров и
адрес, номера телефонов, факса, Поддерживается кадровой политики
электронной почты, иные сведения в актуальном администрации
по согласованию) состоянии
6. Сведения о заместителях В течение 3 Руководитель
руководителя администрации города рабочих дней аппарата
(полномочия, фамилия, имя, со дня администрации
отчество, почтовый адрес, номера назначения. Отдел кадров и
телефонов, факса, электронной Поддерживается кадровой политики
почты, иные сведения по в актуальном администрации
согласованию) состоянии
7. Сведения о руководителях Поддерживается Структурные
структурных подразделений и в актуальном подразделения,
отраслевых (функциональных) состоянии отраслевые
органов администрации (функциональные)
органы
администрации
8. Сведения о доходах, имуществе и До 15 мая Отдел кадров и
обязательствах имущественного года, кадровой политики
характера муниципальных служащих следующего за администрации
Администрации города отчетным
9. Перечень подведомственных В течение 5 Структурные
организаций (при наличии), рабочих дней подразделения,
сведения об их задачах и функциях, со дня отраслевые
почтовые адреса, адреса принятия (функциональные)
электронной почты, номера правового акта органы
телефонов справочных служб, а о создании администрации и
также сведения о руководителях организации. подведомственные
(фамилии, имена, отчества и иные Поддерживается организации
сведения о них при согласии данных в актуальном
лиц) состоянии
10. Перечень информационных систем, Поддерживается Структурные
банков данных, реестров, в актуальном подразделения,
регистров, находящихся в ведении состоянии отраслевые
администрации, ее отраслевых (функциональные)
(функциональных) органов, органы
подведомственных организаций администрации,
подведомственные
организации
11. Сведения о средствах массовой Поддерживается Отдел
информации, учрежденных в актуальном информационного
администрацией состоянии обеспечения и
связей с
общественностью
12. Сведения о координационных и Информация об Секретари
совещательных органах, образуемых органе - в координационных
администрацией города (положение, течение 5-ти (совещательных)
состав, информация о деятельности) рабочих дней органов
после администрации
образования города
органа, Отдел
внесения информационного
изменений в обеспечения и
состав или связей с
положение об общественностью
органе;
информация о
заседании - не
позднее 3-х
рабочих дней
после
проведения
заседания
II. ИНФОРМАЦИЯ О НОРМОТВОРЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ АДМИНИСТРАЦИИ
13. Нормативные правовые акты, В течение 5-ти Структурные
изданные администрацией, включая рабочих дней подразделения,
сведения о внесении в них со дня отраслевые
изменений, признании их вступления в (функциональные)
утратившими силу, признании их силу органы
судом недействующими, сведения о администрации
государственной регистрации
муниципальных правовых актов в
случаях, установленных
законодательством Российской
Федерации
14. Тексты проектов решений Совета Не позднее 3 Организационный
городского округа "Воркута", дней после отдел
внесенных руководителем регистрации
администрации документов в
Совете
городского
округа
"Воркута"
15. Порядок обжалования муниципальных Поддерживается Правовое
правовых актов, принятых в актуальном управление
администрацией состоянии
16. Административные регламенты и Не позднее Структурные
стандарты муниципальных услуг 5-ти рабочих подразделения,
дней со дня отраслевые
утверждения (функциональные)
органы
администрации
III. ИНФОРМАЦИЯ О ТЕКУЩЕЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ АДМИНИСТРАЦИИ
17. Сведения о муниципальных услугах Поддерживается Структурные
(функциях), предоставляемых в актуальном подразделения,
(исполняемых) администрацией и состоянии отраслевые
муниципальными учреждениями и (функциональные)
порядке их предоставления органы
(исполнения) администрации
18. Сведения о программах, Не позднее Управление
утвержденных нормативными 5-ти рабочих экономики
правовыми актами администрации дней со дня администрации
города (наименование, цели, утверждения совместно с
основные задачи, заказчики, или внесения разработчиками и
исполнители, объем финансирования, изменения в исполнителями
сроки и ожидаемые результаты программу, программ
реализации, итоги реализации) и результаты ее
иных программах реализации
19. Программы (прогнозы) социально - Ежегодно Управление
экономического развития городского экономики
округа и планы действий по их администрации
реализации
20. Информация об участии Поддерживается Структурные
администрации городского округа в в актуальном подразделения,
международном сотрудничестве состоянии отраслевые
(функциональные)
органы
администрации
Отдел
информационного
обеспечения и
связей с
общественностью
21. Тексты официальных выступлений, Не позднее 3-х Управление
аналитических и отчетных докладов рабочих дней экономики,
руководителя администрации и его после структурные
заместителей официального подразделения,
выступления, отраслевые
доклада (функциональные)
органы
администрации
города,
ответственные за
подготовку
Отдел
информационного
обеспечения и
связей с
общественностью
22. Информация о мероприятиях, Не позднее 3-х Отдел
проводимых администрацией, в том рабочих дней информационного
числе сведения об официальных со дня обеспечения и
визитах и о рабочих поездках проведения связей с
руководителей и официальных мероприятия, общественностью,
делегаций администрации визита, структурные
рабочей подразделения,
поездки отраслевые
(функциональные)
органы
администрации
города,
ответственные за
подготовку
мероприятий
23. Информация о состоянии защиты Поддерживается Управление по
населения и территорий от в актуальном делам гражданской
чрезвычайных ситуаций и принятых состоянии обороны и
мерах по обеспечению их чрезвычайным
безопасности, о прогнозируемых и ситуациям
возникших чрезвычайных ситуациях, администрации
приемах и способах защиты
населения от них
24. Информация о размещении заказов на Поддерживается Отдел
поставки товаров, выполнение в актуальном муниципального
работ, оказание услуг для состоянии заказа
муниципальных нужд в соответствии администрации
с законодательством Российской
Федерации о размещении заказов на
поставки товаров, выполнение
работ, оказание услуг
25. Информация о результатах проверок, Не позднее 5 Структурные
проведенных администрацией рабочих дней подразделения,
городского округа в пределах своих со дня отраслевые
полномочий, а также о результатах подписания (функциональные)
проверок, проведенных в актов проверки органы
администрации городского округа администрации
26. Информация о культурно-массовых Поддерживается Отдел
мероприятиях и общественно в актуальном информационного
значимых событиях в жизни состоянии обеспечения и
городского округа связей с
общественностью
IV. СТАТИСТИЧЕСКАЯ ИНФОРМАЦИЯ О ДЕЯТЕЛЬНОСТИ АДМИНИСТРАЦИИ
27. Статистические данные и Ежеквартально Управление
показатели, характеризующие экономики
состояние и динамику развития администрации
экономической, социальной и иных
сфер жизнедеятельности,
регулирование которых отнесено к
полномочиям администрации
28. Сведения об использовании Ежеквартально Управление
администрацией города, ее экономики
структурными подразделениями и администрации
отраслевыми (функциональными)
органами, подведомственными
организациями выделяемых бюджетных
средств
29. Сведения о предоставленных Ежеквартально Управление
организациям и индивидуальным экономики
предпринимателям льготах, администрации
отсрочках, рассрочках, о списании
задолженности по платежам в
бюджеты бюджетной системы
Российской Федерации
20. Доклад руководителя администрации Ежегодно, до 1 Управление
о достигнутых значениях мая года, экономики
показателей для оценки следующего за администрации
эффективности деятельности органов отчетным города
местного самоуправления
31. Информация о принимаемых мерах по Поддерживается Мобилизационный
противодействию коррупции в в актуальном отдел
администрации города, ее состоянии администрации
отраслевых (функциональных) города
органах и подведомственных
организациях
V. ИНФОРМАЦИЯ О КАДРОВОМ ОБЕСПЕЧЕНИИ АДМИНИСТРАЦИИ
32. Порядок поступления граждан на Поддерживается Отдел кадров и
муниципальную службу в актуальном кадровой политики
состоянии администрации
33. Ограничения и запреты, связанные с Поддерживается Отдел кадров и
муниципальной службой в актуальном кадровой политики
состоянии администрации
34. Сведения о вакантных должностях В течение 5-ти Отдел кадров и
муниципальной службы, имеющихся в рабочих дней кадровой политики
администрации городского округа со дня администрации
образования
вакансий
35. Квалификационные требования к В течение 5-ти Отдел кадров и
кандидатам на замещение вакантных рабочих дней кадровой политики
должностей муниципальной службы со дня администрации
образования
вакансий
36. Условия и результаты конкурсов на В течение 5 Отдел кадров и
замещение вакантных должностей рабочих дней кадровой политики
муниципальной службы со дня администрации
утверждения
условий
конкурса и не
позднее 5
рабочих дней
до дня
проведения
конкурса.
Результаты
конкурса - не
позднее 3
рабочих дней
после
подведения
итогов
конкурса
37. Номера телефонов, адрес Поддерживается Отдел кадров и
электронной почты, по которым в актуальном кадровой политики
можно получить информацию по состоянии администрации
вопросу замещения вакантных
должностей в администрации
VI. ИНФОРМАЦИЯ О РАБОТЕ АДМИНИСТРАЦИИ С ОБРАЩЕНИЯМИ ГРАЖДАН (ФИЗИЧЕСКИХ
ЛИЦ), ОРГАНИЗАЦИЙ (ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ), ОБЩЕСТВЕННЫХ ОБЪЕДИНЕНИЙ,
ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНОВ И ОРГАНОВ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ
38. Правовые акты, регулирующие Поддерживается Руководитель
вопросы работы с обращениями в актуальном аппарата
граждан, представителей состоянии администрации
организаций и общественных
объединений
39. Фамилия, имя и отчество Поддерживается Руководители
руководителя структурного в актуальном структурных
подразделения или иного состоянии подразделений
должностного лица, к полномочиям
которых отнесены вопросы
организации приема граждан, в том
числе представителей организаций,
общественных объединений,
обеспечения рассмотрения их
обращений, а также номер телефона,
адрес электронной почты, по
которому можно получить информацию
справочного характера
40. Обзоры обращений граждан Ежеквартально Отдел
(физических лиц), в том числе информационного
представителей организаций обеспечения и
(юридических лиц), общественных связей с
объединений, а также обобщенная общественностью
информация о результатах
рассмотрения этих обращений и
принятых мерах
41. График приема граждан Поддерживается Руководитель
руководителем администрации и его в актуальном аппарата
заместителями состоянии администрации
VII. ИНАЯ ИНФОРМАЦИЯ
42. Общая характеристика города Поддерживается Отдел
Воркуты в актуальном информационного
состоянии обеспечения и
связей с
общественностью
43. Исторические сведения По мере Отдел
необходимости информационного
обеспечения и
связей с
общественностью
44. Сведения о численности населения По мере Отдел
необходимости информационного
обеспечения и
связей с
общественностью
45. Телефонный справочник Поддерживается Отдел
администрации города в актуальном информационного
состоянии обеспечения и
связей с
общественностью
Руководители
структурных
подразделений
------------------------------------------------------------------