Приказ Администрации Главы РК и Правительства РК от 13.08.2013 N 51-р "Об организации в Администрации Главы Республики Коми и Правительства Республики Коми работы по приему подарков, полученных государственными гражданскими служащими, замещающими должности государственной гражданской службы Республики Коми в Администрации Главы Республики Коми и Правительства Республики Коми, в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями"



АДМИНИСТРАЦИЯ ГЛАВЫ РЕСПУБЛИКИ КОМИ
И ПРАВИТЕЛЬСТВА РЕСПУБЛИКИ КОМИ

ПРИКАЗ
от 13 августа 2013 г. № 51-р

ОБ ОРГАНИЗАЦИИ В АДМИНИСТРАЦИИ ГЛАВЫ РЕСПУБЛИКИ КОМИ
И ПРАВИТЕЛЬСТВА РЕСПУБЛИКИ КОМИ РАБОТЫ ПО ПРИЕМУ
ПОДАРКОВ, ПОЛУЧЕННЫХ ГОСУДАРСТВЕННЫМИ ГРАЖДАНСКИМИ
СЛУЖАЩИМИ, ЗАМЕЩАЮЩИМИ ДОЛЖНОСТИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ
ГРАЖДАНСКОЙ СЛУЖБЫ РЕСПУБЛИКИ КОМИ В АДМИНИСТРАЦИИ ГЛАВЫ
РЕСПУБЛИКИ КОМИ И ПРАВИТЕЛЬСТВА РЕСПУБЛИКИ КОМИ, В СВЯЗИ
С ПРОТОКОЛЬНЫМИ МЕРОПРИЯТИЯМИ, СЛУЖЕБНЫМИ КОМАНДИРОВКАМИ
И ДРУГИМИ ОФИЦИАЛЬНЫМИ МЕРОПРИЯТИЯМИ

В соответствии с частью 2 статьи 575 Гражданского кодекса Российской Федерации, пунктом 6 части 1 статьи 17 Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации" до принятия нормативного правового акта Российской Федерации, регулирующего порядок передачи подарков, полученных в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, приказываю:
1. Утвердить Методические рекомендации по передаче государственными гражданскими служащими, замещающими должности государственной гражданской службы Республики Коми в Администрации Главы Республики Коми и Правительства Республики Коми, подарков, полученных в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, согласно приложению.
2. Заместителю Руководителя Администрации - Управляющему Делами Администрации Главы Республики Коми и Правительства Республики Коми Сердитову А.Б.:
1) определить лицо, ответственное за прием подарков, передаваемых государственными гражданскими служащими, замещающими должности государственной гражданской службы Республики Коми в Администрации Главы Республики Коми и Правительства Республики Коми;
2) обеспечить прием, учет и хранение подарков, переданных государственными гражданскими служащими, замещающими должности государственной гражданской службы Республики Коми в Администрации Главы Республики Коми и Правительства Республики Коми в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями.
3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Руководитель Администрации
Главы Республики Коми и
Правительства Республики Коми
Л.ОПАРИНА





Утверждены
Приказом
Администрации Главы Республики Коми
и Правительства Республики Коми
от 13 августа 2013 г. № 51-р
(приложение)

МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ
ПО ПЕРЕДАЧЕ ГОСУДАРСТВЕННЫМИ ГРАЖДАНСКИМИ СЛУЖАЩИМИ,
ЗАМЕЩАЮЩИМИ ДОЛЖНОСТИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ГРАЖДАНСКОЙ СЛУЖБЫ
РЕСПУБЛИКИ КОМИ В АДМИНИСТРАЦИИ ГЛАВЫ РЕСПУБЛИКИ КОМИ
И ПРАВИТЕЛЬСТВА РЕСПУБЛИКИ КОМИ, ПОДАРКОВ, ПОЛУЧЕННЫХ
В СВЯЗИ С ПРОТОКОЛЬНЫМИ МЕРОПРИЯТИЯМИ, СЛУЖЕБНЫМИ
КОМАНДИРОВКАМИ И ДРУГИМИ ОФИЦИАЛЬНЫМИ МЕРОПРИЯТИЯМИ

1. Настоящие Методические рекомендации устанавливают правила передачи (приема, оценки, учета, временного хранения и дальнейшего использования) в Администрации Главы Республики Коми и Правительства Республики Коми (далее - Администрация) подарков, полученных государственными гражданскими служащими, замещающими должности государственной гражданской службы Республики Коми в Администрации Главы Республики Коми и Правительства Республики Коми (далее - государственные служащие), в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями (далее - Методические рекомендации).
2. Подарки, полученные государственными служащими в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, стоимость которых превышает три тысячи рублей (далее - подарки), в соответствии с частью 2 статьи 575 Гражданского кодекса Российской Федерации и статьей 17 Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации" признаются государственной собственностью Республики Коми и передаются государственными служащими в Администрацию.
3. Государственный служащий, получивший подарок, направляет заявление о передаче подарка в государственную собственность Республики Коми (далее - заявление) на имя Заместителя Руководителя Администрации - Управляющего Делами Администрации Главы Республики Коми и Правительства Республики Коми по форме согласно приложению № 1 к настоящим Методическим рекомендациям.
4. К заявлению прилагаются документы, подтверждающие стоимость подарка (при их наличии), а также технический паспорт, гарантийный талон, инструкция по эксплуатации и другие документы, относящиеся к подарку (при их наличии).
Документами, подтверждающими стоимость подарка, являются:
1) чеки (товарный и (или) кассовый);
2) справки от организаций, учреждений, предприятий, органов государственной власти, государственных органов, оформленные на официальном бланке и полученные по соответствующему запросу в целях подтверждения стоимости подарка;
3) иные документы, содержащие информацию о цене подарка.
5. Заявление подается не позднее трех рабочих дней со дня завершения протокольного мероприятия или другого официального мероприятия, в случае если подарок получен во время служебной командировки - не позднее трех рабочих дней со дня возвращения из служебной командировки.
6. Лицо, ответственное за прием подарков, передаваемых государственным служащим, принимает подарок на основании акта приема-передачи, который составляется в трех экземплярах по форме согласно приложению № 2 к настоящим Методическим рекомендациям: один экземпляр - для государственного служащего, второй экземпляр - для лица, ответственного за прием подарков, третий экземпляр - для передачи в финансовый отдел Управления Делами.
Лицо, ответственное за прием подарков, в течение трех рабочих дней со дня оформления направляет один экземпляр акта приема-передачи в финансовый отдел Управления Делами.
7. Акты приема-передачи в день их оформления регистрируются в Книге учета актов приема-передачи, оформленной согласно приложению № 3 к настоящим Методическим рекомендациям. Книга учета актов приема-передачи должна быть пронумерована, прошнурована и скреплена печатью Администрации.
Технический паспорт, гарантийный талон, инструкция по эксплуатации и другие документы, относящиеся к подарку (при их наличии), также передаются лицу, ответственному за прием подарков. Перечень передаваемых документов указывается в акте приема-передачи подарков.
8. К принятым подаркам лицом, ответственным за прием подарков, прикрепляется ярлык с указанием фамилии, имени, отчества и должности государственного служащего, сдавшего подарок, даты и номера акта приема-передачи и прилагаемых к нему документов.
9. Подарок учитывается на забалансовом счете 02 "Материальные ценности, принятые на хранение" Администрации по цене, указанной в заявлении, в случае отсутствия цены - в условной единице 1 рубль за 1 предмет в установленном законодательством порядке с открытием инвентарной карточки по форме согласно приложению № 5 к настоящим Методическим рекомендациям, нумеруемой в соответствии с номером акта приема-передачи, и поступает на временное хранение.
10. В случае отсутствия документов, подтверждающих стоимость подарка, Управление Делами в течение трех рабочих дней с даты получения от государственного служащего заявления направляет в адрес организации, учреждения, предприятия, органа государственной власти, государственного органа, от имени которых государственным служащим получен подарок, запрос для подтверждения стоимости подарка.
Если по истечении месячного срока со дня направления запроса, указанного в абзаце первом настоящего пункта, документы, подтверждающие стоимость подарка, не получены, приказом Администрации создается оценочная комиссия.
Оценочная комиссия создается с целью определения стоимости подарков, переданных государственным служащим в государственную собственность Республики Коми. В случае если подарок имеет историческую либо культурную ценность или оценка подарка затруднена вследствие его уникальности, для его оценки могут привлекаться независимые эксперты из числа специалистов соответствующего профиля.
По итогам заседания оценочная комиссия готовит заключение, которое прикладывается к заявлению.
11. В случае если стоимость подарка, определенная оценочной комиссией, либо на основании полученных по запросу, указанному в пункте 10 настоящих Методических рекомендаций, документов, подтверждающих стоимость подарка, не превышает трех тысяч рублей, подарок подлежит возврату государственному служащему.
Возврат подарка, стоимость которого не превышает трех тысяч рублей, производится в течение пяти рабочих дней со дня заседания оценочной комиссии либо со дня получения по запросу, указанному в пункте 10 настоящих Методических рекомендаций, документов, подтверждающих стоимость подарка, по акту возврата подарка, оформленному согласно приложению № 4 к настоящим Методическим рекомендациям.
О возврате подарка государственному служащему делается отметка в Книге учета актов приема-передачи.
12. Государственный служащий, сдавший подарок, может его выкупить по стоимости, подтвержденной документами, а в случае их отсутствия - по стоимости, установленной оценочной комиссией, с учетом НДС на основании заявления о выкупе подарка по форме согласно Приложению № 6 к настоящим Рекомендациям, в течение трех месяцев со дня передачи подарка в Администрацию.
О выкупе государственным служащим подарка делается отметка в Книге учета актов приема-передачи.
13. По истечении срока, указанного в пункте 12 настоящих Методических рекомендаций, подарок подлежит учету на балансе Администрации в составе основных средств или материальных запасов в установленном законодательством порядке.





Приложение № 1
к Методическим рекомендациям
по передаче государственными
гражданскими служащими,
замещающими должности
государственной гражданской
службы Республики Коми
в Администрации Главы Республики Коми
и Правительства Республики Коми,
подарков, полученных в связи
с протокольными мероприятиями,
служебными командировками и другими
официальными мероприятиями

(форма)

Заместителю Руководителя Администрации -
Управляющему Делами Администрации Главы
Республики Коми и Правительства
Республики Коми Сердитову А.Б.
________________________________________
от _____________________________________
________________________________________
(Ф.И.О., замещаемая должность)

Заявление
о передаче подарка в государственную собственность
Республики Коми

В соответствии с частью 2 статьи 575 Гражданского кодекса Российской
Федерации, пунктом 6 части 1 статьи 17 Федерального закона "О
государственной гражданской службе Российской Федерации" прошу принять
полученный (полученные) мною от ___________________________________________
(наименование организации, учреждения, предприятия, органа
государственной власти,
___________________________________________________________________________
(государственного органа, от имени которых гражданским служащим получен
__________ в связи с ______________________________________________________
подарок) (наименование протокольного мероприятия, служебной
командировки,
___________________________________________________________________________
другого официального мероприятия)
следующий подарок (следующие подарки):

№ п/п
Наименование подарка
Документ, подтверждающий стоимость подарка <1>
Количество предметов
Стоимость в рублях <2>
1




2




3




Итого



Прошу осуществить оценку стоимости указанного подарка <3>.

"__" _______________ 20__ г. Подпись _______________.
   --------------------------------

<1> При наличии.
<2> Заполняется при наличии документов, подтверждающих стоимость
подарка.
<3> Пишется при отсутствии документов, подтверждающих стоимость
подарка.





Приложение № 2
к Методическим рекомендациям
по передаче государственными
гражданскими служащими,
замещающими должности
государственной гражданской
службы Республики Коми
в Администрации Главы Республики Коми
и Правительства Республики Коми,
подарков, полученных в связи
с протокольными мероприятиями,
служебными командировками и другими
официальными мероприятиями

(форма)

АКТ
приема-передачи

от "__" ___________ 20__ г. № _________

Гражданский служащий
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
(Ф.И.О., должность)
в соответствии с частью 2 статьи 575 Гражданского кодекса Российской
Федерации, пунктом 6 части 1 статьи 17 Федерального закона "О
государственной гражданской службе Российской Федерации" передает, а
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
(Ф.И.О., должность лица, ответственного за прием подарка)
принимает подарок, полученный в связи с: __________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
(указать мероприятие и дату)
Наименование подарка: _________________________________________________
(бытовая техника, предметы искусства и т.д.)
__________________________________________________________________________.
Стоимость подарка _____________________________________________________
__________________________________________________________________________.

Сдал Принял
_______________/______________/ _______________/______________/
(Ф.И.О.) (подпись) (Ф.И.О.) (подпись)

"__" _____________ 20__ г. "__" _____________ 20__ г.

Приложение: ____________________________________.
(перечень передаваемых документов)





Приложение № 3
к Методическим рекомендациям
по передаче государственными
гражданскими служащими,
замещающими должности
государственной гражданской
службы Республики Коми
в Администрации Главы Республики Коми
и Правительства Республики Коми,
подарков, полученных в связи
с протокольными мероприятиями,
служебными командировками и другими
официальными мероприятиями

(форма)

Книга
учета актов приема-передачи

№ п/п
Дата
Наименование подарка
Ф.И.О. сдавшего подарок
Подпись сдавшего подарок
Ф.И.О. принявшего подарок
Подпись принявшего подарок
Отметка о возврате
Отметка о выкупе























Приложение № 4
к Методическим рекомендациям
по передаче государственными
гражданскими служащими,
замещающими должности
государственной гражданской
службы Республики Коми
в Администрации Главы Республики Коми
и Правительства Республики Коми,
подарков, полученных в связи
с протокольными мероприятиями,
служебными командировками и другими
официальными мероприятиями

(форма)

АКТ
возврата подарка

от "__" _______________ 20__ г. № _________

Мною __________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
(Ф.И.О., должность лица, ответственного за прием подарка)
в соответствии с частью 2 статьи 575 Гражданского кодекса Российской
Федерации, пунктом 6 части 1 статьи 17 Федерального закона "О
государственной гражданской службе Российской Федерации", а также на
основании (нужное подчеркнуть):
1) заключения оценочной комиссии от "__" _____________ 20__ года;
2) документов, подтверждающих стоимость подарка: ______________________
(указать
___________________________________________________________________________
наименование документов)
возвращен гражданскому служащему __________________________________________
___________________________________________________________________________
(Ф.И.О., должность)
подарок, переданный по акту приема-передачи
от "__" ________________ 20__ г. № ___________

Выдал Принял
_______________/______________/ _______________/______________/
(Ф.И.О.) (подпись) (Ф.И.О.) (подпись)

"__" _____________ 20__ г. "__" _____________ 20__ г.





Приложение № 5
к Методическим рекомендациям
по передаче государственными
гражданскими служащими,
замещающими должности
государственной гражданской
службы Республики Коми
в Администрации Главы Республики Коми
и Правительства Республики Коми,
подарков, полученных в связи
с протокольными мероприятиями,
служебными командировками и другими
официальными мероприятиями

(форма)

Инвентарная карточка № ______________

Наименование подарка __________________________________________________
Вид подарка ___________________________________________________________
Стоимость _____________________________________________________________
Дата передачи _________________________________________________________
Сдал __________________________________________________________________
Принял ________________________________________________________________
Место хранения ________________________________________________________





Приложение № 6
к Методическим рекомендациям
по передаче государственными
гражданскими служащими,
замещающими должности
государственной гражданской
службы Республики Коми
в Администрации Главы Республики Коми
и Правительства Республики Коми,
подарков, полученных в связи
с протокольными мероприятиями,
служебными командировками и другими
официальными мероприятиями

(форма)

Заместителю Руководителя Администрации -
Управляющему Делами Администрации Главы
Республики Коми и Правительства
Республики Коми Сердитову А.Б.
________________________________________
от _____________________________________
________________________________________
(Ф.И.О., замещаемая должность)

Заявление
о выкупе подарка

В соответствии с частью 2 статьи 575 Гражданского кодекса Российской
Федерации, пунктом 6 части 1 статьи 17 Федерального закона "О
государственной гражданской службе Российской Федерации", прошу дать
разрешение на выкуп полученного (полученных) мною в связи с
___________________________________________________________________________
(наименование протокольного мероприятия, служебной командировки, другого
___________________________________________________________________________
официального мероприятия)
___________________________________________________________________________
следующего подарка (следующих подарков):

№ п/п
Наименование подарка
Документ, подтверждающий стоимость подарка <1>
Количество предметов
Стоимость в рублях <2>
1




2




Итого



"__" ________________ 20__ г. Подпись ______________.
   --------------------------------

<1> При наличии.
<2> Заполняется при наличии документов, подтверждающих стоимость
подарка.


------------------------------------------------------------------